2011年第六章跟單員考試模擬試題8
來(lái)源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-03-29
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四、案例題
1.小王是A公司新進(jìn)的跟單員，最近公司接到國(guó)外客戶的一個(gè)大單，國(guó)外客戶對(duì)原材料的要求比較嚴(yán)格，A公司選定了一家供應(yīng)商，業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小王負(fù)責(zé)這個(gè)單子的跟進(jìn)工作，對(duì)于剛畢業(yè)而且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的他來(lái)說(shuō)，這個(gè)工作的確是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，你覺(jué)得小王應(yīng)該怎樣進(jìn)行催單的規(guī)劃，以確保原材料能按要求供應(yīng)？
「答案」 跟單的規(guī)劃通常應(yīng)該做好以下三方面工作：
�。�1）一般監(jiān)控。跟單員在下達(dá)采購(gòu)單或簽訂采購(gòu)合同時(shí)，就應(yīng)決定監(jiān)控的方法。倘若采購(gòu)的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗(yàn)報(bào)表，有時(shí)可用電話查詢實(shí)際進(jìn)度。但若采購(gòu)的原材料較為重要，可能影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)，考慮另作周密的監(jiān)控。
跟單員要了解實(shí)際進(jìn)度，可從供應(yīng)商的進(jìn)度信息中獲得，如供應(yīng)商的進(jìn)程管理信息、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)中的信息、供應(yīng)商依約定送交的定期進(jìn)度報(bào)表等或直接去供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)了解。
�。�2）預(yù)定進(jìn)度管理時(shí)間。對(duì)于較重大的業(yè)務(wù)，跟單員可在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)編制預(yù)定進(jìn)程表。此項(xiàng)內(nèi)容可在報(bào)價(jià)說(shuō)明中或招標(biāo)需知中列明，并應(yīng)在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確約定。所謂預(yù)定進(jìn)程進(jìn)度表，應(yīng)包括全部籌劃供應(yīng)生產(chǎn)的進(jìn)程，例如企劃方案、設(shè)計(jì)方案、采購(gòu)方案、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能擴(kuò)充、工具準(zhǔn)備、組件制造、分車間裝配生產(chǎn)、總裝配生產(chǎn)、完工試驗(yàn)及裝箱交運(yùn)等全過(guò)程。此外，應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商必須編制實(shí)際進(jìn)度表，將預(yù)估進(jìn)度并列對(duì)照，并說(shuō)明延誤原因及改進(jìn)措施。
�。�3）生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察。對(duì)于重要原材料（零部件）的采購(gòu)，除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外，跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項(xiàng)考察，應(yīng)在采購(gòu)單內(nèi)明確約定，必要時(shí)可派專人駐廠監(jiān)督。
