2011年跟單員考試備戰(zhàn)講義(7)
來源：育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間：2011-07-20
為了幫助考生系統(tǒng)的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了跟單員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助�。�
�。�2） 企業(yè)方面的原因：
供應商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。
（3） 溝通方面的原因：
信息交換不及時。
三、物料采購跟單流程：
�。�1） 制作訂購單：
跟單員接到所需部門的請購單，要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價格確認，確認質量標準。確認物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購單。將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應商，并要求供應商簽字回傳。
（2）訂單跟蹤
對長期合作的，信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。
�。�3）物料檢驗
確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題
�。�4）物料進倉
協(xié)調送貨，協(xié)調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題
四、物料采購跟單的方法策略：
催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
催單的方法：
�。�1）按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。
有：聯(lián)單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。
統(tǒng)計法：將訂購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進行跟催。
跟催箱：制作一個31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應的訂單。
（2）定期跟催。于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
第四講 生產(chǎn)跟蹤：（生產(chǎn)過程跟單）
本章要掌握：生產(chǎn)過程跟單的基本要求
生產(chǎn)過程跟單的流程
生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質量與生產(chǎn)進度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進度，查看質量。
一、生產(chǎn)過程跟單的基本要求：
1.按時交貨：要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。
2.按質交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質量要求。
二、生產(chǎn)過程跟單的流程：
1.下達生產(chǎn)通知書。
跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。
2.分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？要不要外包？
3.制定生產(chǎn)計劃：
生產(chǎn)計劃的制定及實施關系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉化為生產(chǎn)通知單。
