1、過渡

　　過渡就是在段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段

　　公文在總論(或總述)與分論(或分述)之間，一般需要過渡;分論(或分述)之間，有時也需要過渡

　　過渡的方式有三種：一是過渡段，二是過渡句，三是關(guān)聯(lián)同語

　　如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個段落承上啟下，這個段落就叫過渡段。過渡段不是獨立的意義段，主要功能不是表達意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換

　　過渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開頭用以“承上”。

　　用關(guān)聯(lián)同語過渡，常用的同語是“因此”、“但是”、“然而”、“總之”、“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。

　　2.照應(yīng)

　　照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。

　　作為一個有機的整體，文章的前后內(nèi)容有著緊密的關(guān)聯(lián)。缺乏內(nèi)容的前后關(guān)照和脈絡(luò)的前后呼應(yīng)，文章就會散亂、松懈。合理地運用照應(yīng)的手段，不但能使文脈貫通，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，還能使文章中某些關(guān)鍵的內(nèi)容得到強化

　　公文中照應(yīng)的常見形式有首尾照應(yīng)、序列照應(yīng)、注釋性照應(yīng)等

　　首尾照應(yīng)就是結(jié)尾照應(yīng)開頭。如開頭說“為……制定本規(guī)定”，結(jié)尾要求“本規(guī)定從X月X日起施行”。

　　序列照應(yīng)是通過文章的序列標(biāo)志形成的前后呼應(yīng)。如“首先……其次……最后……”，就是文章序列的外部標(biāo)志，人們讀到“其次”時，不可能不同想一下“首先”的內(nèi)容;讀到“最后”時，對前面的若十層次都會有所同顧。還有“第一……第二……第三……”，以及“一、二、三”等序碼標(biāo)志，都會起到這樣的照應(yīng)作用。序列照應(yīng)不得出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象

　　注釋性照應(yīng)是對前文出現(xiàn)過的概念進行解釋而形成的前后照應(yīng)。在公文中，前面出現(xiàn)的一些概念無暇解釋，可以在后面文章末尾處安排注釋，一方面對前文的某些概念進行解釋，一方面引導(dǎo)讀者同顧前面的內(nèi)容。