10、Meetings　　會(huì)議(二)

　　在西方人的會(huì)議中，一般會(huì)出現(xiàn)討論(debate), 有時(shí)討論到了認(rèn)真激烈的程度時(shí)，容易引起爭(zhēng)論(argument)。而且西方人在交涉上必要的兩大要素是邏輯(logic)和威脅(menace)。所以在和西方人一起開會(huì)的要領(lǐng)是：在討論時(shí)，特別不能感情用事，要冷靜應(yīng)對(duì)才奏效;在心情上，要以游戲 的心情來(lái)應(yīng)付對(duì)方。 接下來(lái)，我們就會(huì)學(xué)習(xí)到如何在會(huì)議中得體地表達(dá)贊成和反對(duì)。

　　本課的重點(diǎn)詞匯和句型

　　agree with 　　　　　　 　　同意某人(的觀點(diǎn))

　　disagree with　　　　　　 不同意某人(的觀點(diǎn))

　　agency 　　　　　　　　 　代理處

　　agent　　　　　　　　　 　 代理人

　　visual　　　　　　　　　 　 圖像

　　convey　　　　　　　　 　 傳達(dá)，傳遞

　　be accustomed to sth.　　 習(xí)慣于...

　　get accustomed to sth.　　　變得習(xí)慣于

　　tend to do 　　　　　　 　　原意，傾向于

　　the trouble spot 　　　　　　問(wèn)題點(diǎn)

　　在上一課中，我們跟隨楊先生學(xué)習(xí)了如何開始會(huì)議，和提出議題，并且聽(tīng)到了Mr. Wallace有關(guān)新產(chǎn)品在美國(guó)促銷政策的發(fā)言，下面我們就來(lái)看看大家對(duì)他的意見(jiàn)有什么反應(yīng)吧。

　　Mr. Ivans: I can't agree with you, because we used the same agency forboth the Japanese and U.S campaigns, and the campaigns were very similar--but response was 40% higher in Japan.

　　對(duì)于Mr. Wallace 的意見(jiàn)，Mr. Ivans在下面提出了不同的看法，他解釋道：在日本和美國(guó)，我們用的是同一家廣告代理商(the same agency)，廣告活動(dòng)也極為相似。結(jié)果在日本方面的銷售額高了40%。 　　同樣的代理，同樣的活動(dòng)，卻有兩種效果，所以Mr. Ivans就得出了問(wèn)題不在代理商方面的結(jié)論。

　　會(huì)議中存在不同見(jiàn)解是難免的，所以能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的反對(duì)也很重要。Mr. Ivans用到的句型是：

　　I can't agree with you, because...

　　其中，agree with sb. 是"同意某人(的觀點(diǎn))"的意思。Agree的反義詞是disagree, 所以，表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)時(shí)也可以說(shuō)：

　　I am sorry, but I disagree with you. 或者I am afraid I disagree with you.

　　在反對(duì)意見(jiàn)之前加上：

　　"I am sorry, but..."和"I am afraid that..."語(yǔ)氣就委婉多了。

　　也有的時(shí)候我們覺(jué)得別人的觀點(diǎn)有可取之處，卻又不能全部接受，下面這個(gè)句型就表達(dá)得很確切：

　　I would agree with you, except for one thing.

　　在商業(yè)活動(dòng)中，經(jīng)常與"agency"，代理機(jī)構(gòu)，打交道。其中的主要人員就是"agent"，代理人。除了對(duì)話中提到的"advertising agent", 廣告代理以外，我們最常見(jiàn)的是"sales agent"銷售代理，以及"shipping agent/forwarding agent"貨運(yùn)商。

　　面對(duì)Mr. Ivans的反對(duì)意見(jiàn)，Mr. Wallace有什么反應(yīng)呢?

　　Mr. Wallace: I'll tell you what I think the trouble is. They used visuals and music to convey an overall image, but did not say much about the product. Japanese are accustomed to this type of advertising, but Americans tend to want more information fromads.

　　顯然，Mr. Wallace 在堅(jiān)持己見(jiàn)。他說(shuō)， I'll tell you what I think the trouble is. 意思是"我來(lái)告訴你問(wèn)題是什么" 接著他繼續(xù)談到：日本的廣告商使用圖像和音樂(lè)(visuals and music)傳達(dá)(convey)商品信息，而對(duì)產(chǎn)品的講解很少。 Visual這里是名詞，表示"畫面，圖像" Visual還可以作為形容詞，是"視覺(jué)的，可視的"。 如果你覺(jué)得在某個(gè)講解中需要用到可視輔助手段，就應(yīng)該提出建議說(shuō)：

　　It would be necessary to use visual aids in your explanation.

　　至于這種圖像和音樂(lè)多，產(chǎn)品的講解少的廣告方式，在日本行得通的原因是： 細(xì)心的日本人是適應(yīng)這種廣告形式的(Japanese are accustomed to this type of advertising), 而講求實(shí)際的美國(guó)人則愿意從廣告中獲得更多的信息。(but Americans tend to want more information from ads.) 看來(lái)這就是癥結(jié)所在了。

　　其中，Mr. Wallace使用了"be accustomed to..."這個(gè)短語(yǔ)，表示"習(xí)慣于..."，它等于"be used to..."。 　　 從南方來(lái)到北京的人常常報(bào)怨說(shuō)：

　　I am not accustomed to the climate here.

　　(我不習(xí)慣于這里的氣候。)

　　有時(shí)我們也用"get accustomed to"這個(gè)短語(yǔ)。"be"和"get"的區(qū)別在于"be"表示狀態(tài)，而"get"表示的是過(guò)程，"get accustomed to"是指"變得習(xí)慣于"。例如：

　　I have to get accustomed to the climate here. 　　 (我必須去適應(yīng)這里的氣候。)

　　學(xué)完了這一課，你肯定對(duì)如何表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)和面對(duì)反對(duì)意見(jiàn)，如何應(yīng)付，心中有數(shù)了。我們應(yīng)該象Mr. Wallace那樣，面對(duì)反對(duì)意見(jiàn)，有理，有據(jù)地解釋原因，找到問(wèn)題的重點(diǎn)，就不怕別人詳加詰問(wèn)。