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2011年跟單員考試基本理論輔導(dǎo)資料(2)

來(lái)源:育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-09-24

  為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!

  三、外貿(mào)跟單的工作范圍和特點(diǎn)

 。ㄒ唬┩赓Q(mào)跟單的工作范圍

  1、企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量控制

  2、與其他外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理

  3、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行磋商談判、確認(rèn)樣的制作、理賠索賠、爭(zhēng)端解決、仲裁訴訟等業(yè)務(wù)的處理等。

  例:

  磋商談判是外銷員的工作,與外貿(mào)跟單員無(wú)關(guān)。(否)

 。ǘ┩赓Q(mào)跟單員的工作特點(diǎn)

  1、較高的責(zé)任心

  訂單是企業(yè)的生命。訂單項(xiàng)下的產(chǎn)品質(zhì)量,是決定能否安全收回貨款、保持訂單連續(xù)性的關(guān)鍵。執(zhí)行好訂單、把握產(chǎn)品質(zhì)量需要跟單員的敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

  2、協(xié)調(diào)與溝通

  跟單員工作過(guò)程中,對(duì)內(nèi)需要與多個(gè)部門(如生產(chǎn)、計(jì)劃、檢驗(yàn)等部門)打交道,對(duì)外要與商檢、海關(guān)、銀行、物流等單位打交道,協(xié)調(diào)處理在跟單工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,因而跟單員的協(xié)調(diào)與溝通的能力直接影響工作效率。

  3、節(jié)奏快、變化多

  來(lái)自世界各地的不同客戶有不同的生活方式和工作習(xí)慣,跟單員的工作節(jié)奏和工作方式必須與客戶保持一致。針對(duì)不同的需求,也要求跟單員有快速應(yīng)變能力。

  4、工作的綜合復(fù)雜性

  跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性、復(fù)雜性。既要懂得貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí),又要知曉產(chǎn)品知識(shí)與生產(chǎn)流程。

  5、涉外性和保密性

  在跟單員的跟單過(guò)程中,涉及客戶、商品、工藝、技術(shù)、價(jià)格、廠家等信息資料,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這是企業(yè)商業(yè)機(jī)密,對(duì)外必須絕對(duì)保密。

  三、外貿(mào)跟單員與其他外貿(mào)崗位的關(guān)系

  1、外銷員主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)操作全過(guò)程;

  2、跟單員主要負(fù)責(zé)外銷員交辦的涉及業(yè)務(wù)操作全過(guò)程的相關(guān)事務(wù),側(cè)重于訂單獲取后對(duì)訂單的執(zhí)行跟蹤和操作。

  3、單證員主要負(fù)責(zé)商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等環(huán)節(jié)的單證事務(wù);

  4、報(bào)關(guān)員主要是負(fù)責(zé)貨物、運(yùn)輸工具、物品進(jìn)出境時(shí)向海關(guān)辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)納稅等海關(guān)事務(wù);

  5、報(bào)檢員主要是負(fù)責(zé)辦理貨物、運(yùn)輸工具、物品進(jìn)出境時(shí)商檢事務(wù);

  6、貨運(yùn)代理員主要是負(fù)責(zé)辦理貨物進(jìn)出境運(yùn)輸事務(wù)。

  四、生產(chǎn)企業(yè)跟單與外貿(mào)公司跟單的異同點(diǎn)

  (一)“生產(chǎn)企業(yè)跟單”和“外貿(mào)公司跟單”和相同之處主要表現(xiàn)在:

  1、從跟單目標(biāo)而言,都是為了保證訂單項(xiàng)下的貨物能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量抵達(dá)合同或信用證要求的地方。

  2、從跟單人員的知識(shí)構(gòu)成而言,都需要具備外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)與商品知識(shí),還要有計(jì)算機(jī)與外語(yǔ)能力。

  3、從跟單業(yè)務(wù)進(jìn)程而言,都涉及前程跟單、中程跟單和全程跟單。

  4、從跟單的能力而言,要求具備某項(xiàng)商品的專業(yè)知識(shí),精通生產(chǎn)操作,能分析和解決問(wèn)題。

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  1、所處企業(yè)不同。外貿(mào)公司跟單員所涉及的產(chǎn)品品種、結(jié)算方式等比生產(chǎn)企業(yè)跟單員要相對(duì)多些,接觸企業(yè)面要相對(duì)較大。

  2、跟單工作側(cè)重不同。生產(chǎn)企業(yè)跟單員素質(zhì)要求側(cè)重于產(chǎn)品知識(shí)、工藝質(zhì)量等。而外貿(mào)公司的跟單員要求廣泛。

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