2012年單證員考試基礎(chǔ)理論知識重難點講解（13）
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2011-11-10 15:52:13
為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點，小編特編輯匯總了2012年單證員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
第8章 單據(jù)制作與改錯（一）
一、 商業(yè)發(fā)票
1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。
如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人（出口商）的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時，《UCP600》規(guī)定發(fā)票必須由受益人出具。對可轉(zhuǎn)讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發(fā)票。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。
發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發(fā)票上進(jìn)行簽署。在實務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門（例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.），根據(jù)國際商會專家小組的意見，這是不允許的。
例：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項：
① 出票日期一般不遲于裝運日。如信用證沒有特別規(guī)定，發(fā)票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票。
�、� 如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號碼。
商業(yè)發(fā)票日期可以晚于匯票日期。 （ 否 ）（2006年試題）
3、在顯示發(fā)票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。
如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。
非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發(fā)票的抬頭人。
例：TO： DDD TRADING CO.，LTD P.O.BOX 211 GDANSK，POLAND
例1：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES.
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用證條款如下：
APPLICANT： MIDDLEMAN COMPANY，HONGKONG
BENEFICIARY：ABC COMPANY， NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
發(fā)票的抬頭人應(yīng)為：XYZ COMPANY， NEW YORK， USA
4、運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統(tǒng)稱，如信用證中只標(biāo)明國名，在發(fā)票制作時，應(yīng)打上具體的地名（除非一些特定交易出運時還未確定目的地）。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
5、發(fā)票上的貨物描述部分是發(fā)票的中心內(nèi)容，一般情況下，必須描寫具體。
根據(jù)《UCP600》規(guī)定，商業(yè)發(fā)票中對貨物、服務(wù)或履約行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述不矛盾。
在實務(wù)中通常有以下幾種情況：
1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱矛盾；例如：信用證規(guī)定“blue cotton wears”，而發(fā)票卻顯示“colored cotton wears”，這就不允許。
2）如所列商品較多，信用證上標(biāo)有統(tǒng)稱時，發(fā)票上可在具體品名上方按來證顯示統(tǒng)稱。
3）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)按照信用證規(guī)定列明。
4）信用證規(guī)定的貨名并非英文文字，這時發(fā)票也應(yīng)照原文顯示出來。（可同時用英文表述）
5）信用證規(guī)定了多種貨名，應(yīng)根據(jù)實際發(fā)貨情況注明其中的一種或幾種，不可盲目照抄。除了信用證規(guī)定的貨物外，發(fā)票不能再顯示其他貨物或免費樣品等。
例：信用證關(guān)于貨物的描述為“blue cotton wears”，發(fā)票顯示為“colored cotton wears”是可以的。（否）（2005年試題）
6、貨物的規(guī)格
7、貨物重量和包裝情況
出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。
信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計價的商品，在繕制發(fā)票時，應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重。
包裝情況：指包裝性質(zhì)（箱、袋等）、包裝件數(shù)等。
發(fā)票上的重量和包裝情況應(yīng)與其他單據(jù)上的一致。
例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY（2006年試題）
GROSS WEIGHT：3700KGS
NET WEIGHT：2960KGS
9、價格條件
如果合同或信用證規(guī)定發(fā)票必須顯示貨物成本、運費和保險費的細(xì)目，則發(fā)票應(yīng)分別列明，這時須注意有關(guān)金額與其他單據(jù)相一致。
例如：發(fā)票條款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY.
制作發(fā)票時按如下操作：
FOB VALUE ： USD XXXX
INSURANCE CHARGES： USDXXX
FREIGHT CHARGES： USD XXX
TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS： USD XXXX
例：信用證條款
SHIPMENT FROM：NANJING， CHINA
FOR TRANSPORTATION TO：NEW YORK，USA
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES：MEN‘S SHIRTS
PRICE TERMS：FOB
DOCUMENTS FRQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES
發(fā)票上的價格條款后的港口應(yīng)該是：NANJING
10、單價和總值
完整的貨物單價包括計價貨幣、單位價格金額、計量單位和貿(mào)易術(shù)語四個內(nèi)容，例如：EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG
單價和總值是發(fā)票的主要項目，必須準(zhǔn)確計算，正確繕打，并認(rèn)真復(fù)核，特別要注意小數(shù)點的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。