測試的待處理文件的編制大體可分三類：第一類是工作中已有正確結(jié)論的，這可以在文書檔案調(diào)查的基礎(chǔ)上對某些文件略作加工提煉。這類文件便于對被測者處理結(jié)果的有效性進(jìn)行評價(jià)。另一類是某些條件和信息尚不完整的文件，這主要是測試其是否善于提出問題，假設(shè)或要求進(jìn)一步獲取有關(guān)信息的能力，此類文件的處理應(yīng)有一定難度，以評價(jià)被測者觀察力的細(xì)致性和深刻性，思維力的敏感性、邏輯性和周密性。第三類是文件處理的條件已具備，要求被測者在綜合分析問題的基礎(chǔ)上作出決策。這類文件應(yīng)難易相間，以拉開檔次。

    通用文件處理應(yīng)以團(tuán)體方式進(jìn)行。在測試前，由主持測評者統(tǒng)一說明測試的目的及要求，消除被測者緊張情緒，以取得他們的配合。

    （2）工作活動的模擬

    這個(gè)測試項(xiàng)目可以采用以下兩種形式進(jìn)行：一種是上下級對話形式，模擬接待基層工作者的情景，由被測者飾上級，測評員為下級；或所飾角色反過來，由下級向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或請示工作。這種模擬測試可采用主測評人員與其對話，其余測評人員觀察打分的方式進(jìn)行。測試前應(yīng)讓被測者看閱有關(guān)材料，使其了解角色的背景和要求。測試主題可一個(gè)專業(yè)一題，需有較大難度和明晰的評分標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間以每人半小時(shí)左右為宜。

    再一種是布置工作的測試。要求被測者在看閱一份上級文件或會議紀(jì)要后，以特定的身份，結(jié)合部門實(shí)際，對工作進(jìn)行分工布置和安排。這一項(xiàng)目可以個(gè)別測試的方式進(jìn)行。測評人員一般為招考部門領(lǐng)導(dǎo)，在一定條件下測評人員可向被測者發(fā)難，以對其進(jìn)行較深入的整體測評。最后依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)分別評分。

    （3）角色扮演法

    事先向應(yīng)試者提供一定的背景情況和角色說明，模擬時(shí)要求應(yīng)試者以角色身份完成一定的活動或任務(wù)。例如，接待來訪，主持會議，匯報(bào)工作等。

    （4）現(xiàn)場作業(yè)法

    提供給應(yīng)試者一定的數(shù)據(jù)和資料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，要求應(yīng)試者編制計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖表、起草公文、計(jì)算結(jié)果等。被普遍應(yīng)用的計(jì)算機(jī)操作、賬目整理、公文筐作業(yè)都屬于此類形式。

    （5）模擬會議法

    將若干（10人左右）應(yīng)試者分為一組，就某一需要研討的問題或需要布置的活動或需要決策的議題，由應(yīng)試者自由發(fā)表議論，相互切磋探討。具體形式有會議的模擬組織、主持、記錄及無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。