（三）處分性決定

    處分性決定的寫(xiě)法：

    1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式；也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但必須在落款處有發(fā)文機(jī)關(guān)或單位。

    2.發(fā)文字號(hào)和受文機(jī)關(guān)。發(fā)文字號(hào)如常規(guī)；重大事故的處理決定屬普發(fā)性文件，可不寫(xiě)受文機(jī)關(guān)。單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，只存檔，可以不用發(fā)文字號(hào)和主送機(jī)關(guān)。

    3.正文。處分性決定一般文字簡(jiǎn)略，篇幅短小，包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

    ①所犯錯(cuò)誤的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情、過(guò)程、后果等。

    ②錯(cuò)誤的性質(zhì)，造成的危害和影響。

    ③被處分人員的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。

    ④處分決定。如果決定的內(nèi)容很多，可分條開(kāi)列。

    ⑤普發(fā)性決定結(jié)尾可以提出要求和希望；單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，可以不提要求和希望。

    4.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

    二、請(qǐng)示

    請(qǐng)示按其性質(zhì)劃分，主要有政策性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示兩種類(lèi)型。

    （一）政策性請(qǐng)示的寫(xiě)法

    1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。

    2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫(xiě)一個(gè)，即直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。即使是雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，也應(yīng)以主管所請(qǐng)示工作的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，而以另一上級(jí)機(jī)關(guān)為抄送機(jī)關(guān)。因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)要對(duì)請(qǐng)示做出批復(fù)，如果寫(xiě)兩個(gè)主送機(jī)關(guān)，也許會(huì)做出截然不同的答復(fù)，或者互相推諉都不作答復(fù)，這樣就會(huì)誤事。事務(wù)性請(qǐng)示也同樣，不再重復(fù)說(shuō)明。

    3.正文。政策性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下兩部分內(nèi)容：

    ①敘述情況，提出問(wèn)題。根據(jù)工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，如實(shí)敘述，并把問(wèn)題、矛盾擺出來(lái)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握。有不同的看法也應(yīng)如實(shí)反映。

    ②闡明主張，陳述理由。在提出問(wèn)題的基礎(chǔ)上，闡明本機(jī)關(guān)的主張，并陳述為什么要這樣做的理由，供上級(jí)機(jī)關(guān)審批。不能只提問(wèn)題而沒(méi)有主張，把矛盾上交，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去解決。

    4.結(jié)尾。請(qǐng)示的慣用結(jié)尾是：“以上意見(jiàn)當(dāng)否（妥否），請(qǐng)批示（指示）”等，不能省略。

    5.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

    例文

    ××××關(guān)于總會(huì)計(jì)師行政職務(wù)和技術(shù)職稱的請(qǐng)示

    ××××：

    國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)[1987]××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員4種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的賬務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的有4、5人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的賬務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)�？倳�(huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

    ××××（蓋章）

    ××××年×月×日

    （二）事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)法

    1.標(biāo)題。采用三項(xiàng)式；也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。

    2.主送機(jī)關(guān)。只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

    3.正文。事務(wù)性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下幾部分內(nèi)容：

    ①充分陳述理由。事務(wù)性請(qǐng)示的目的是為了得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，必須充分陳述理由，說(shuō)服上級(jí)機(jī)關(guān)同意。為此，可以運(yùn)用一些具體數(shù)據(jù)、對(duì)比等筆法來(lái)寫(xiě)。

    ②提出請(qǐng)求事項(xiàng)。請(qǐng)求事項(xiàng)是事務(wù)性請(qǐng)示的目的，也是上級(jí)機(jī)關(guān)審批的對(duì)象，因此，必須具體可行，如果請(qǐng)求事項(xiàng)太多，可以分條開(kāi)列。

    4.結(jié)尾。慣用的結(jié)尾是“以上請(qǐng)示妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否、請(qǐng)審批”等。

    5.請(qǐng)示，應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

    6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

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