2012單證員基礎(chǔ)理論：包裝單據(jù)
來源：環(huán)球教育在線發(fā)布時(shí)間：2012-05-25 08:24:51
一、含義
糧食、礦石等——不需包裝，散裝貨In Bulk
鋼材、木材等——簡單捆扎，裸裝貨in Nude
其他絕大多數(shù)——包裝保護(hù)、美化，包裝貨in Package
包裝單據(jù)（Packing Documents）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充——“商業(yè)發(fā)票的附屬/補(bǔ)充單據(jù)”。
海關(guān)、商檢機(jī)構(gòu)、進(jìn)口商為了了解包裝情況和核驗(yàn)貨物，或?yàn)楸阌趯?duì)貨物進(jìn)行分撥轉(zhuǎn)售，往往要求包裝單據(jù)。
二、作用：
便于進(jìn)口地海關(guān)查驗(yàn)；進(jìn)口商核對(duì)；公證行查驗(yàn)。
三、內(nèi)容：
注意：包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價(jià)和總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商不想讓實(shí)際買主了解貨物的詳細(xì)成本價(jià)格情況。
四、種類：
1.裝箱單/包裝單（PACKING LIST ）
說明包裝情況、包裝條件和毛重、凈重、體積等方面，是一種最常見、內(nèi)容比較全面的包裝單據(jù)。
2.規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）
內(nèi)容與PACKING LIST基本一致，重點(diǎn)說明商品的規(guī)格。
3.重量單/磅碼單（WEIGHTLIST/MEMO）
重點(diǎn)說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。
4.尺碼單（MEASUREMENT LIST）
偏重于說明所裝運(yùn)貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
其他：
詳細(xì)裝箱單
包裝明細(xì)單
規(guī)格單
花色搭配單
五、裝箱單的繕制
1.單據(jù)名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致；單據(jù)號(hào)碼一般與發(fā)票號(hào)相同或直接注明發(fā)票號(hào)；單據(jù)日期也往往等于或稍晚于發(fā)票日期或直接注明發(fā)票日期。
2.貨物描述可用與信用證不相悖的統(tǒng)稱。
3.應(yīng)列明貨物總的毛重、凈重和體積；如有規(guī)定，單件的毛重、凈重和體積也應(yīng)顯示。注意數(shù)據(jù)必須與其他單據(jù)相符。
4.如果單據(jù)名稱為“CERTIFICATE OF …”時(shí)，最好加注證明文句并簽字。
5.一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià)。
6.如要求提供中性包裝單（Neutral Packing List），則單據(jù)上不應(yīng)表明出具單位的名稱，也不蓋章、不簽字；如要求提供“Plain Paper（空白紙張）”的裝箱單時(shí)，則出單人、開證人的名稱和簽章都不應(yīng)出現(xiàn)。
六、包裝單據(jù)條款示例
1.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package
2.Signed packing list in triplicate showing gross weight，net weight，net/net weight，measurement，color，size and quantity breakdown for each packing，if applicable
3.Assortment list detailing the colors，sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W.