2012年國際貨運代理綜合輔導(dǎo)資料05
來源：中華考試網(wǎng)發(fā)布時間：2012-08-24
-進(jìn)口貨運代辦代庖營業(yè)流程
進(jìn)口貨運代辦代庖營業(yè)分為船舶到港前的籌備工作和船舶到港后的籌備工作，然后是審查提單等有關(guān)單證，簽發(fā)提貨單給收貨人提貨，最后，還要做好每一航搭船的文件歸檔工作。
�。ㄒ唬� 船舶到港前的資料籌備及電腦初步錄入工作
1.成立航同伴案。船舶到港前，收到船公司或其代辦代庖的傳真艙單/放貨倉格指示（若有） 等有關(guān)資料，成立響應(yīng)的船舶航同伴案。
2.初步審核相關(guān)資料。初步審核傳真艙單，首要按照海關(guān)要求審核艙單膳縵憧票貨的中文貨名、收貨人、質(zhì)量、件數(shù)等。
3.預(yù)告船舶動態(tài)。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、1 天，向進(jìn)口艙單的收貨人或通知人發(fā)“船期預(yù)告”，并向收貨人確認(rèn)艙單內(nèi)容是否正確，填補中文貨名等（集裝箱班輪除外）。
4.電腦預(yù)錄入。按照客戶確認(rèn)艙單傳真件后， 在營業(yè)電腦系統(tǒng)上輸入艙單的各項內(nèi)容，輸入時注重提單號、收貨人、卸港、存貨地、中文貨名、規(guī)格型號（若有）、件數(shù)、毛重、體積、箱號等的切確性。
5.往來函電措置。對于船舶到港前收到的船公司或其代辦代庖有關(guān)改削進(jìn)口艙單的函電指示，在電腦系統(tǒng)上作響應(yīng)更改，并盡快通知外勤營業(yè)員在給口岸單元的艙單上做響應(yīng)的改削。
6.扣貨通知的措置。
�。�1） 收到扣貨通知后，應(yīng)在臺賬和該票二程提單正后背蓋“暫不放貨” 專用章和掛號時刻，并通知貨主貨已到，但暫不放貨；
�。�2） 接到放貨通知后，當(dāng)即在臺賬和提單正后背加蓋“可以放貨” 專用章并掛號時刻、簽名，同時通知貨主打點提貨；
�。�3） 放貨通知和其他進(jìn)口資料一并歸檔。
7.進(jìn)口艙單建造或收集。
�。�1） 對于散雜貨船進(jìn)口，如無隨船正本艙單，按照委宛方的要求，代辦代庖應(yīng)嚴(yán)酷按照委宛方或船主所供給的資料建造進(jìn)口艙單，并要求其確認(rèn)；
（2） 對于班輪，要求班輪公司供給合適要求的進(jìn)口艙單，多家班輪公司共用艙位的氣象下，應(yīng)將多家班輪公司的進(jìn)口艙單收集齊全；
�。�3） 將建造或收集齊全的進(jìn)口艙單，在船舶到港前交給外勤人員簽收；
�。�4） 對所有預(yù)抵船舶，按船舶航次、到港侍舊鎖行初步歸檔，并作恰當(dāng)標(biāo)識。
�。ǘ� 船舶到港后的資料核對及提貨單籌備工作
1.進(jìn)口艙單、提單等資料的領(lǐng)受。
�。�1） 船舶到港后，從船務(wù)部外勤處領(lǐng)受進(jìn)口艙單、提單等有關(guān)進(jìn)口單證、資料等，并在單證交接本上簽收；
�。�2） 若有需本公司轉(zhuǎn)交貨主的隨船文件，應(yīng)妥帖保管并在艙單響應(yīng)的提單下注明，以便貨主提貨時交貨主。
2.正本艙單的審核。按照收到的進(jìn)口正本艙單，細(xì)心核對已錄入電腦的艙單資料，首要核對總票數(shù)、提單號、收貨人、卸港、存貨地、中文貨名、規(guī)格型號（若有）、件數(shù)、毛重、體積、箱號等，如發(fā)現(xiàn)不合適， 應(yīng)以進(jìn)口正本艙單為準(zhǔn)進(jìn)行改削，有疑問時，與船公司落實不符之處。
3.建造進(jìn)口提貨單。
�。�1） 打印進(jìn)口提貨單和條形碼，將打印的提貨單和艙單、隨船提單進(jìn)行核對；
�。�2） 如發(fā)現(xiàn)提單和艙單不符需實時和船公司或其代辦代庖聯(lián)系；
�。�3） 如船公司電函確認(rèn)為其艙單內(nèi)容有誤，原則上不許可直接改削進(jìn)口艙單，進(jìn)口營業(yè)員應(yīng)將其書面更正指示保留在船公司更改通知文件夾中，作為往后貨主來打點艙單更改手續(xù)時向海關(guān)供給的憑證；
（4） 船公司或其代辦代庖確認(rèn)其提單內(nèi)容有誤，也應(yīng)將其書面更改指示附在此票貨的進(jìn)口提單后面，以便在簽發(fā)提貨單時奉告貨主。
4.進(jìn)口電子艙單發(fā)送海關(guān)。按照已審核無誤的進(jìn)口艙單于當(dāng)日傳輸?shù)胶ｊP(guān)電腦系統(tǒng)，并在海關(guān)電腦資料（艙單） 傳送掛號本上掛號，注明海關(guān)艙單航次號、發(fā)送人和發(fā)送時刻。
5.分船名航次打印進(jìn)口掛號臺賬，并按船公司分類歸檔，以便利客戶打點進(jìn)口提貨手續(xù)
