2012年國際貨運(yùn)代理綜合輔導(dǎo)資料06
來源：中華考試網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2012-08-24
�。ㄈ� 通知收貨人打點(diǎn)提貨手續(xù)
1.發(fā)到貨通知。
�。�1） 在收到進(jìn)口正本艙單的當(dāng)天，按照進(jìn)口提貨掛號(hào)臺(tái)賬以電話或傳真的形式發(fā)出到貨通知，并在臺(tái)賬通知體例一欄中注明通知體例、日期、對(duì)方通知人；
（2） 若無法按艙單等單證內(nèi)容與通知非橐庹貨人取得聯(lián)系，或艙單中未注明聯(lián)系電話時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)向船公司或其代辦代庖發(fā)芽，獲得回覆后按照所供給的聯(lián)系資料發(fā)出到貨通知；
�。�3） 對(duì)按口岸劃定需限時(shí)提取的危險(xiǎn)品或其他特種貨，應(yīng)實(shí)時(shí)以書面或電話體例通知貨主嚴(yán)酷按要求提貨，確保裝卸功課正常進(jìn)行。
2.貨色催提通知。對(duì)貨色到港后5 日內(nèi)仍無人來打點(diǎn)提貨手續(xù)的收貨人，需再次發(fā)出到貨通知，在進(jìn)口單證臺(tái)賬中作好第二次催提記實(shí)，視情形報(bào)船公司或其代辦代庖，以便其經(jīng)由過程發(fā)貨人督促收貨人及早提貨。
（四） 審單及簽發(fā)提貨單
1.提單審核。如正本提單由提貨人出具， 需對(duì)提貨人所出具的提單進(jìn)行審核，內(nèi)容搜羅：
�。�1） 確認(rèn)船公司對(duì)該票貨色是否有扣貨指示，若有，則實(shí)時(shí)協(xié)助收貨人與船公肆檔協(xié)助解決放貨問題；
�。�2） 與艙單中該票貨的有關(guān)內(nèi)容是否一致；
�。�3） 提單是否為船公司正本海運(yùn)提單，如船公司或其代辦代庖供給的有關(guān)單證資料中有簽發(fā)提單復(fù)印傳真件的，要將收貨人出示的正本提單與提單復(fù)印傳真件核對(duì)，以確認(rèn)頗真實(shí)性；
�。�4） 對(duì)于指示提單需審核背書是否連貫、完整；
�。�5） 海運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用是否到ǘ棘如是，則按照船公司的指示收取運(yùn)費(fèi)或其他費(fèi)用；
�。�6） 對(duì)于記名提單，由該收貨人加蓋公章背書、簽名并填寫身份證號(hào)碼，第一次提貨需留身份證復(fù)印件；如收貨人公司的公章未便外帶，需有用其他印章庖代公章背書的授權(quán)委宛書，并用授權(quán)的其他印章背書；
�。�7） 對(duì)于指示提單（“CONSIGNEE” 一欄為TOORDER），需有發(fā)貨人和收貨人同時(shí)背書；
�。�8）如“CONSIGNEE”一欄為“TO ORDER OF XXX”則須有XXX的背書，最后提貨人的公章背書須和本公司簽發(fā)的提貨單收貨人一致。
2.正本提單的收受接管。要求提貨人在正本提單后背加蓋公章或該公司的授權(quán)章（需有授權(quán)證實(shí)書在本公司存案）、提貨人簽名、注明身份證號(hào)碼及提貨日期。分以下幾種情形，收回正本提單，并在收回的正本提單上簽字或蓋核銷章：
�。�1） 一般情形下收回三份正本中的一份即可，在奸細(xì)作況下按船公司要求收回全套正本提單，才可簽發(fā)提貨單；
（2） 對(duì)于改港貨色，必需收回全套正本海運(yùn)提單；
�。�3） 對(duì)于轉(zhuǎn)船貨色，能否接管收貨人出具的全程海運(yùn)提單，需依據(jù)艙單上注明或船東書面提醒。
3.簽發(fā)提貨單。
�。�1） 確認(rèn)提單及背書完全無誤后，在提貨單上加蓋提貨單簽發(fā)章，經(jīng)辦人和審核人審核提貨單有關(guān)內(nèi)容，并在響應(yīng)欄內(nèi)簽字；
（2） 指示提單的提貨單上，必需標(biāo)上現(xiàn)實(shí)收貨人的單元全稱；
（3） 提貨單留底聯(lián)上，要求現(xiàn)實(shí)收貨人簽字、蓋章。
4.無單放貨。對(duì)所有需要無單放貨的提單在無單放貨掛號(hào)本上掛號(hào)船名、航次、提單號(hào)、貨名、貨量、進(jìn)口日期，由部門司理簽字后，方可放貨給收貨人。無單放貨有以下兩種情形：（1） 電報(bào)放貨。船公司或委宛方有明晰書面指示已收回全套正本提單，可以放貨給進(jìn)口收貨人，并有船公司授權(quán)之有關(guān)員工的簽字和蓋章，可直接放貨給收貨人。
�。�2） 保函放貨。是否接管保函，原則上要由船公司確定。在接到收貨人的保函后，傳真給委宛方簽字確認(rèn)后，方可放貨給收貨人。保函放貨必需填寫無單放貨審批表，由部門司理或總司理審核后方可簽發(fā)提貨單交指定收貨人。 中華考試網(wǎng)（www.Examw.com）
5.歸檔。待該航次所有進(jìn)口貨簽發(fā)提貨單完畢后， 將進(jìn)口營業(yè)的有關(guān)單證，搜羅正本進(jìn)口艙單、提貨單留底聯(lián)、有用背書的正本提單、頭程正本提單（若有） 等，連同與該票貨有關(guān)的往來電函等一并歸人航同伴案，并在檔案封面上掛號(hào)有關(guān)的歸檔資僚縵沱 稱，一般情形下文檔保留期為3 年。
