2012年跟單員考試之外貿(mào)跟單流程
來(lái)源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-11-15
一，定艙
�。�1）確認(rèn)工廠是否已生產(chǎn)完畢。
�。�2）傳訂艙委托書(shū)給貨代，寫(xiě)名要訂的船期，目的港，始發(fā)港，幾個(gè)柜子（大柜還是小柜），產(chǎn)品名稱(chēng)，數(shù)量，件數(shù)，毛重，凈重，體積等。讓其代為定艙。
（3）貨代定艙成功后，會(huì)傳真一份進(jìn)倉(cāng)單給你，上面注有何時(shí)到工廠拖柜或何時(shí)前將貨物送到指定的倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)，及單證的送達(dá)截止日期。（一般是開(kāi)船前三天為截止時(shí)間，最好是按照貨代通知單上的要求時(shí)間，當(dāng)然能提前最好）
�。�4）收到貨代的進(jìn)倉(cāng)通知后，就要給工廠發(fā)啊進(jìn)倉(cāng)通知，寫(xiě)明貨物的品名，箱數(shù)，送達(dá)倉(cāng)庫(kù)的詳細(xì)地址，到達(dá)時(shí)間（最好比規(guī)定的提前一天），進(jìn)倉(cāng)編號(hào)，聯(lián)系人，電話等。
�。�5）然后電話確認(rèn)工廠是否已收到該進(jìn)倉(cāng)通知，是否能按時(shí)進(jìn)倉(cāng)，如有狀況，可即使與貨代調(diào)整。
二，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料
（1）如無(wú)商檢單，需如下單據(jù)：
a，報(bào)關(guān)委托書(shū)
b，報(bào)關(guān)發(fā)票（原則上按實(shí)際收匯單價(jià)來(lái)報(bào)關(guān)，有時(shí)也有不同，看各公司的操作）
c，裝箱單
d，報(bào)關(guān)單
e，核銷(xiāo)單
�。�2）如果是通關(guān)單，需如下單據(jù)：
a，報(bào)關(guān)委托書(shū)
b，報(bào)關(guān)發(fā)票
c，裝箱單
d，報(bào)關(guān)單
e，核銷(xiāo)單
f，通關(guān)單
（3）如果有商檢換證憑單，需如下單據(jù)：
a，報(bào)關(guān)資料同（1）
b，商檢單據(jù)
a，商檢換證憑單（一般是當(dāng)次用完，如當(dāng)次不能全部走完，有剩余，可告知貨代讓其為你保留到
下次出貨用）
b，發(fā)票（單列商檢單上的品種）
c，裝箱單
d，報(bào)關(guān)單
e，有些產(chǎn)品需要提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明
準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)資料后，將其寄給貨代，代為報(bào)關(guān)
三，到廠拖柜或在貨代倉(cāng)庫(kù)裝柜。
四，跟貨代要提單確認(rèn)件。按照裝箱單上的件數(shù)，數(shù)量等來(lái)確認(rèn)，特別是要注意目的港，件數(shù)，品名，體積的功能，因?yàn)檫@是比較重要的餓。如果寄單時(shí)才發(fā)現(xiàn)不對(duì)，不僅耽誤時(shí)間，還有可能要出費(fèi)用（海運(yùn)提單要改單的話要收費(fèi)用，貨代提單則一般不要）要多次確認(rèn)，直到?jīng)]有一點(diǎn)錯(cuò)誤，方可要求貨代出正本提單。
五，準(zhǔn)備議付單據(jù)
一般情況下，需要如下單據(jù)：
�。�1）發(fā)票
�。�2）裝箱單
�。�3）提單
（4）form a 或產(chǎn)地證（應(yīng)在開(kāi)船期前辦，日期在開(kāi)船期前或一致）
（5）保險(xiǎn)單
如果是做信用證，按照信用證要求來(lái)做。
六，收匯
（1）如是t/t，催客戶付款
（2）如是l/c或d/p，交單
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