2012年跟單員考試之外貿(mào)跟單流程
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-11-15
一，定艙
（1）確認工廠是否已生產(chǎn)完畢。
�。�2）傳訂艙委托書給貨代，寫名要訂的船期，目的港，始發(fā)港，幾個柜子（大柜還是小柜），產(chǎn)品名稱，數(shù)量，件數(shù)，毛重，凈重，體積等。讓其代為定艙。
�。�3）貨代定艙成功后，會傳真一份進倉單給你，上面注有何時到工廠拖柜或何時前將貨物送到指定的倉庫地點，及單證的送達截止日期。（一般是開船前三天為截止時間，最好是按照貨代通知單上的要求時間，當然能提前最好）
�。�4）收到貨代的進倉通知后，就要給工廠發(fā)啊進倉通知，寫明貨物的品名，箱數(shù)，送達倉庫的詳細地址，到達時間（最好比規(guī)定的提前一天），進倉編號，聯(lián)系人，電話等。
�。�5）然后電話確認工廠是否已收到該進倉通知，是否能按時進倉，如有狀況，可即使與貨代調(diào)整。
二，準備報關資料
�。�1）如無商檢單，需如下單據(jù)：
a，報關委托書
b，報關發(fā)票（原則上按實際收匯單價來報關，有時也有不同，看各公司的操作）
c，裝箱單
d，報關單
e，核銷單
�。�2）如果是通關單，需如下單據(jù)：
a，報關委托書
b，報關發(fā)票
c，裝箱單
d，報關單
e，核銷單
f，通關單
（3）如果有商檢換證憑單，需如下單據(jù)：
a，報關資料同（1）
b，商檢單據(jù)
a，商檢換證憑單（一般是當次用完，如當次不能全部走完，有剩余，可告知貨代讓其為你保留到
下次出貨用）
b，發(fā)票（單列商檢單上的品種）
c，裝箱單
d，報關單
e，有些產(chǎn)品需要提供知識產(chǎn)權證明
準備好報關資料后，將其寄給貨代，代為報關
三，到廠拖柜或在貨代倉庫裝柜。
四，跟貨代要提單確認件。按照裝箱單上的件數(shù)，數(shù)量等來確認，特別是要注意目的港，件數(shù)，品名，體積的功能，因為這是比較重要的餓。如果寄單時才發(fā)現(xiàn)不對，不僅耽誤時間，還有可能要出費用（海運提單要改單的話要收費用，貨代提單則一般不要）要多次確認，直到?jīng)]有一點錯誤，方可要求貨代出正本提單。
五，準備議付單據(jù)
一般情況下，需要如下單據(jù)：
�。�1）發(fā)票
�。�2）裝箱單
�。�3）提單
�。�4）form a 或產(chǎn)地證（應在開船期前辦，日期在開船期前或一致）
�。�5）保險單
如果是做信用證，按照信用證要求來做。
六，收匯
�。�1）如是t/t，催客戶付款
�。�2）如是l/c或d/p，交單
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