2012年跟單員考試之業(yè)務(wù)跟單員的工作流程和工作內(nèi)容
來(lái)源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-11-15
一、日常工作：
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。
⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料文字化并明確、一致！
�、呈孪缺M可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估，做到知根知底。
�、锤鷨螁T言行、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)（或客戶(hù)公司跟單員）有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài)，有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
⒌預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二、具體工作：
1、收到訂單，與下單人聯(lián)系，核對(duì)訂單，發(fā)制作圖紙過(guò)來(lái)，另發(fā)一份給工藝部，算單、算料、做工藝圖，按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單，與客戶(hù)聯(lián)系確定預(yù)出貨日期。
2、按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單，更新訂單生產(chǎn)排程表，讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)貨期；
3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，跟進(jìn)工藝部在下單的3-4天內(nèi)把所有的輔料采購(gòu)單下過(guò)來(lái)，馬上下來(lái)相應(yīng)的供應(yīng)商，在出貨前2天所有外采購(gòu)單都要到位，而且必須與客戶(hù)協(xié)調(diào)好出貨時(shí)間；
4、在發(fā)貨前1-2天與客戶(hù)商量好發(fā)貨的貨運(yùn)站，確定發(fā)貨期，貨期有變馬上通知各部門(mén)，把發(fā)貨通知單提前1-2天給到包裝部，發(fā)貨當(dāng)天安裝好車(chē)，發(fā)貨；
5、發(fā)貨后整理托運(yùn)單與裝箱清單，傳真一份給客戶(hù)，復(fù)印1份給自己留底以便查詢(xún)，并在單上注明訂單名稱(chēng)。
6、每個(gè)月底整理好本月的所有客戶(hù)意見(jiàn)反饋表，每個(gè)訂單都必須讓客戶(hù)回簽此表，托運(yùn)單、裝箱清單。
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