2013年單證員考試《操作與繕制》復(fù)習(xí)：商業(yè)發(fā)票
來(lái)源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-12-19 16:10:26
第一部分 單證制作
任務(wù)五 商業(yè)發(fā)票
一、指導(dǎo)內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡(jiǎn)稱發(fā)票（Invoice），是記賬單據(jù)，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價(jià)款的依據(jù)。在我國(guó)出口貿(mào)易的結(jié)算工作中，商業(yè)發(fā)票是每筆結(jié)算單據(jù)中必不可少的單據(jù)，是全套單據(jù)的中心。通過(guò)本實(shí)訓(xùn)，熟悉和了解商業(yè)發(fā)票的作用及內(nèi)容，重點(diǎn)掌握繕制發(fā)票應(yīng)注意的事項(xiàng)。
二、指導(dǎo)步驟及方法
商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容如下：
1、填寫發(fā)票編號(hào)（Number of Invoice）
在信用證項(xiàng)下，有的出口公司自行編制發(fā)票編號(hào)，但為了使出口結(jié)匯不發(fā)生混亂，多數(shù)發(fā)票采用銀行編發(fā)的“BP”號(hào)（或另加上公司的自行編號(hào)）。如系托收項(xiàng)下，一般采用銀行編發(fā)的“0C”號(hào)（或另加上公司的自行編號(hào)）。
2、填寫發(fā)票日期（Date）
日期即為出立發(fā)票的日期，一般注在發(fā)票右上角。發(fā)票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時(shí)間出具，根據(jù)UCP500的規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，銀行可以接受早于信用證開(kāi)出日期的單據(jù)。
3、填寫合同號(hào)或信用證號(hào)（Contract No.Or Credit No.）
如發(fā)票上印有加注證號(hào)的固定位置，則按證填注即可。若無(wú)固定位置，則隨意加注在發(fā)票的某個(gè)地方。
4、填寫收貨人（Consignee）
�。ǜ犊钊耍⊿old to Messrs/For Account and Risk of Messrs）即為發(fā)票的抬頭。托收項(xiàng)下為訂立合同的買方；信用證項(xiàng)下為信用證的開(kāi)證人。
5、填寫裝運(yùn)工具（Conveyance）
裝運(yùn)工具（shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post）應(yīng)填明裝運(yùn)貨物的運(yùn)輸方式。
6、填寫起訖地（From×××to×××）
起訖地要填上貨物自裝運(yùn)地（港）至目的地（港）的地名，有轉(zhuǎn)運(yùn)情況應(yīng)予以表示。這些內(nèi)容應(yīng)與提單上的相關(guān)部分一致。
7、填寫嘜頭（Marks & No.）
嘜頭應(yīng)填明貨物的嘜頭及件號(hào)。對(duì)于貨物的嘜頭，在與合同或信用證以及實(shí)際貨物上的嘜頭核對(duì)后，方可打印到商業(yè)發(fā)票上：并且應(yīng)與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物，一般均有嘜頭。如無(wú)嘜頭，則在該欄內(nèi)打上"NO MARK99或"N/M".
8、填寫件數(shù)及數(shù)量（Packages and Quantity）
件數(shù)及數(shù)量即所裝運(yùn)貨物的件數(shù)（如20紙箱）及具體件數(shù)（一般是計(jì)價(jià)的單位，如400打）。發(fā)票內(nèi)的件數(shù)、數(shù)量應(yīng)相符，如果來(lái)證有具體規(guī)定，亦必須相一致。對(duì)于散裝貨，注"In Bulk"，但不注亦可。
9、填寫品名（Name 0f Commodity）
品名即所裝貨物的名稱。在信用證業(yè)務(wù)中，發(fā)票上的品名必須與信用證規(guī)定完全相符。
10、填寫規(guī)格（Specification）
規(guī)格即所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格。有時(shí)信用證對(duì)貨物的品質(zhì)規(guī)格規(guī)定一定的機(jī)動(dòng)幅度，但發(fā)票應(yīng)反映貨物的真實(shí)情況，而不能完全照搬信用證規(guī)定。
11、填寫單價(jià)及總金額（Unit Price and Total Amount）
單價(jià)包括計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)價(jià)單位、單位價(jià)格金額和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四部分，如信用證有具體規(guī)定，則應(yīng)與信用證一致。發(fā)票金額應(yīng)與匯票金額相同，且不能超過(guò)信用證總金額。
三、商業(yè)發(fā)票樣本
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)下列資料繕制商業(yè)發(fā)票：
資料如下：
——L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND，2006
——DATE AND PLACE OF EXPIRY ：OCT.15，2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARY
——APPLICANT： WOODLAND LIMITED
450 CASTLE PEAK ROAD，KLN.，HONG KONG.
——BENEFICIARY： ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION
76 WULIN RD，HANGZHOU，CHINA
——L/C AMOUNT： USD16663.00
——LOADING IN CHARGE：SHANGHAI PORT，CHINA
——FOR TRANSPORTATION TO：HONGKONG
——LATEST DATE OF SHIP：030930
——DESCRIPTION OF GOODS： 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13
STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE
-----------------------------------------------------------------
ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC
ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC
ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC
ZEAPEL05 30000PCS USD0.31/PC
CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2006
——DOCUMENTS REQUIRED：+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY.
+ ——
——ADDITIONAL COND.： +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.
+CARTONS TO BE MARKED WITH：Z.J.A.B
HONGKONG
C/NO.1-
+——
Issuing bank： HSBC， HONGKONG.
