2009年單證員考試輔導(dǎo)：電匯概念及操作流程
來(lái)源：發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:53:15
什么是電匯:
電匯的英文全稱(chēng)為T(mén)elegraphic Transfer，一般簡(jiǎn)寫(xiě)為T(mén)/T,業(yè)務(wù)上分為前T/T（預(yù)付貨款）和后T/T（裝船后或收貨后付款）。 在交易中它較之信用證風(fēng)險(xiǎn)要高一些，但是向銀行繳納的費(fèi)用要比信用證是繳納的費(fèi)用低很多。
電匯是匯出行應(yīng)匯款人的申請(qǐng)，拍發(fā)加押電報(bào)或電傳（Tested Cable/Telex）或者通過(guò)SWIFT給國(guó)外匯入行，指示其解付一定金額給收款人的一種匯款結(jié)算方式。
電匯以電報(bào)、電傳作為結(jié)算工具，安全迅速、費(fèi)用也較高，由于電報(bào)電傳的傳遞方向與資金的流向是相同的，因此電匯屬于順匯。
電匯是目前使用較多的一種匯款方式，其業(yè)務(wù)流程是：先由匯款人電匯申請(qǐng)書(shū)并交款付費(fèi)給匯出行，在由匯出行拍加押電報(bào)或電傳給匯入行，匯入行給收款人電匯通知書(shū)，收款人接到通知后去銀行兌付，銀行進(jìn)行解付，解付完畢匯入行發(fā)出借記通知書(shū)給匯出行，同時(shí)匯出行給匯款人電匯回執(zhí)。
電匯時(shí)，由匯款人填寫(xiě)匯款申請(qǐng)書(shū)，并在申請(qǐng)書(shū)中注明采用電匯T/T方式。同時(shí)，將所匯款項(xiàng)及所需費(fèi)用交匯出行，取得電匯回執(zhí)。匯出行接到匯款申請(qǐng)書(shū)后，為防止因申請(qǐng)書(shū)中出現(xiàn)的差錯(cuò)而耽誤或引起匯出資金的意外損失，匯出行應(yīng)仔細(xì)審核申請(qǐng)書(shū)，不清楚的地方與匯款人及時(shí)聯(lián)系。
匯出行辦理電匯時(shí)，根據(jù)匯款申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容以電報(bào)或電傳向匯入行發(fā)出解付指示。電文內(nèi)容主要有：匯款金額及幣種、收款人名稱(chēng)、地址或帳號(hào)、匯款人名稱(chēng)、地址、附言、頭寸撥付辦法、匯出行名稱(chēng)或SWIFT地址等。為了使匯入行證實(shí)電文內(nèi)容確實(shí)是由匯出行發(fā)出的，匯出行在正文前要加列雙方銀行所約定使用的密押（Testkey）。
匯入行收到電報(bào)或電傳后，即核對(duì)密押是不是相符，若不符，應(yīng)立即擬電文向匯出行查詢(xún)。若相符，即繕制電匯通知書(shū)，通知收款人取款。收款人持通知書(shū)一式兩聯(lián)向匯入行取款，并在收款人收據(jù)上簽章后，匯入行即憑以解付匯款。實(shí)務(wù)中，如果收款人在匯入行開(kāi)有帳戶(hù)，匯入行往往不繕制匯款通知書(shū)，僅憑電文將款項(xiàng)收入收款人收戶(hù)，然后給收款人一收帳通知單，也不需要收款人簽具收據(jù)。最后，匯入行將付訖借記通知書(shū)（Debit Advice）寄給匯出行。
電匯中的電報(bào)費(fèi)用由匯款人承擔(dān)，銀行對(duì)電匯業(yè)務(wù)一般均當(dāng)天處理，不占用郵遞過(guò)程的匯款資金，所以，對(duì)于金額較大的匯款或通過(guò)SWIFT或銀行間的匯劃，多采用電匯方式。
電匯操作流程
�。ㄒ唬� 接到國(guó)外客戶(hù)的訂單
�。ǘ� 做形式發(fā)票傳國(guó)外客戶(hù)，國(guó)外客戶(hù)回簽
�。ㄈ� 做生產(chǎn)單傳國(guó)內(nèi)客戶(hù)，國(guó)內(nèi)客戶(hù)回簽
�。ㄋ模� 向國(guó)外客戶(hù)要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國(guó)內(nèi)客戶(hù)
�。ㄎ澹� 緊追國(guó)內(nèi)客戶(hù)進(jìn)行生產(chǎn)
（六） 在離船期大約有10天左右，向國(guó)外客戶(hù)的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
�。ㄆ撸� 船公司傳出正式的S/O
（八） 一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶(hù)在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶(hù)大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）
�。ň牛� 把S/O傳給拖車(chē)行（在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話(huà)等前往拖柜）
（十） 做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車(chē)行問(wèn)清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類(lèi)的盡量歸類(lèi)，目的是減少核銷(xiāo)單）
�。ㄊ唬� 在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司
�。ㄍ赓Q(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”
�。ㄊ� 裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)
�。ㄊ� 做出FORM A，把FORM A 傳給外貿(mào)公司
（十四） 做裝船通知傳給客戶(hù)
�。ㄊ澹� 要回報(bào)關(guān)單，加上開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)表，交給財(cái)務(wù)陳會(huì)計(jì)（用9.18匯率來(lái)計(jì)算）
�。ㄊ� 做提單補(bǔ)料傳給船公司
（十七） 外貿(mào)公司反傳正式FORMA
（十八） 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（FORMA）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書(shū)），一起傳給國(guó)外客戶(hù)，要求國(guó)外客戶(hù)付款
（十九） 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完DEBIT NOTE的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國(guó)外客戶(hù)，以便國(guó)外客戶(hù)提貨。