李祖華談計劃組織協(xié)調(diào)題應(yīng)答思路
金路公務(wù)研究中心研究員 李祖華

計劃組織協(xié)調(diào)題命題思路：主要考察考生活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力。計劃組織協(xié)調(diào)題綜合出現(xiàn)率為80%。
由于考生大多是剛出校門，沒有工作計劃組織協(xié)調(diào)的實踐經(jīng)驗，因此回答這類問題有一定的難度。失分主要原因：第一，沒有掌握答題模式；第二，組織過程不全；第三，次序顛倒；第四，參與主體要素（部門、單位、人員等）不全。
　 計劃組織協(xié)調(diào)題固定回答模式：回答一般分為計劃、實施、總結(jié)三階段。根據(jù)活動特點，確定主題和內(nèi)容，根據(jù)主題和內(nèi)容制定預(yù)算，匯報后實施。實施階段分為五部分，第一，需通過開會形式統(tǒng)一思想，分工，將計劃細化、責(zé)任落實到各人員崗位。第二，要準(zhǔn)備充分物資，包括人、財、物、時、地。第三，通知相關(guān)參與部門。第四，對特殊事件和要求的安排，比如協(xié)調(diào)各參與單位、領(lǐng)導(dǎo)來賓支持、媒體公關(guān)。對活動進行中出現(xiàn)的動態(tài)、特殊情況，要及時處理和匯報。第五，活動結(jié)束后，需進行善后事宜，如物資歸位、文件歸檔、座談會等匯報�？偨Y(jié)包括及時匯報，通過座談會等形式提出意見、找出差距、修改方案，寫出總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo)。
計劃組織協(xié)調(diào)主要題型舉例：
1、假如你是某單位的黨委秘書（或辦公室秘書），讓你組織一次會議，你如何進行？
參考答案：假如我是一位黨委秘書（或辦公室秘書），由我組織會議，我認為應(yīng)分以下幾個階段來進行：第一，會前準(zhǔn)備階段。這個階段主要是吃透會議精神，確定會議舉行地點，明確會議開始和持續(xù)時間，通知需要參加會議的人員及注意事項，準(zhǔn)備好會議上需要分發(fā)的文字材料，會場布置，會議服務(wù)保障人員的安排，如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等；
第二，會議舉行前。會議舉行前要清點到會人數(shù)，宣布會場紀(jì)律、議程，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等；
第三，會議舉行階段。1）組織第一次集體大會（一般會議只有這一個階段）。領(lǐng)導(dǎo)動員講話，布置會議內(nèi)容及有關(guān)精神會議，2）分級討論。做好討論分組，指定討論召集人或負責(zé)人，討論要圍繞會議的精神，調(diào)動大家的積極性，使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見，充分理解會議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，3）會議總結(jié)。再次組織集體大會，對會議進行總結(jié)，內(nèi)容：會議組織情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實會議精神的要求，其它需要布置的工作；
第三，會后的監(jiān)督和落實。會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監(jiān)督，收集匯總會議精神貫徹情況，沒有達到要求的應(yīng)督促其落實，有的重要會議還在會后發(fā)會議通報。
2、外地有人過來參觀、學(xué)習(xí)，你如何組織？
參考答案：第一，了解情況。人數(shù)、級別、參觀內(nèi)容、時間安排、乘坐的交通工具及往還時間等；
第二，準(zhǔn)備相關(guān)資料，參觀學(xué)習(xí)單位或地點的準(zhǔn)備，經(jīng)費預(yù)算，安排食宿地點，選擇并布置會場，有關(guān)服務(wù)人員的安排，參加會見或陪同領(lǐng)導(dǎo)，有必要時要通知新聞媒體采訪報道，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示；
第三，搞好接待；
第三，組織進行參觀或會議；
第四，聽取來訪者的意見，做好善后工作。
3、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會精神，你如何做？
參考答案：十六屆五中全會精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃，對落實十一五規(guī)劃提出了貫徹意見，要使十六屆五中全會精神得到真正的貫徹落實，心須從基層抓起，只有做好了基層工作，才能使真正地使十六屆五中全會精神落到了實處。
第一，自己要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十六屆五中全會精神；
第二，根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計劃，準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料；
第三，在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。具體活動由基層來組織，參加學(xué)習(xí)活動，對學(xué)習(xí)活動進行指導(dǎo)，在學(xué)習(xí)活動過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請示；
第四，依靠群眾、發(fā)動群眾，激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情；
第五，活動結(jié)束后要向指派單位寫出匯報材料。
4、某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機關(guān)籃球比賽，從現(xiàn)在起直到比賽開始，由你主抓我單位球隊組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做？
參考答案：第一，挑選合適的人員，組成一支籃球隊伍,其中即包括本身有籃球底子，還有包括身體素質(zhì)比較好的人；
第二，召集人員開會，指定隊長、副隊長，根據(jù)每個人的運動特點進行比賽安排；
第三，聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)�業(yè)運動員、教練，讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo)；
第四，訓(xùn)練開始后，定期進行訓(xùn)練情況分析，注意具體的人員發(fā)揮情況，然后進行必要的位置調(diào)整，
第五，訓(xùn)練結(jié)束的，要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報。
5、單位要舉行一次歌詠比賽（文藝晚會），讓你來做，請說說你的計劃。
　參考答案：第一，制定計劃，發(fā)出通知。計劃通知內(nèi)容：參加對象及各部門人員分配、報名時間、訓(xùn)練彩排時間、比賽時間、比賽規(guī)則、經(jīng)費預(yù)算、場地安排、獎勵辦法、落實要求等；
第二，組織報名和訓(xùn)練彩排，必要時外請指導(dǎo)人員；
第三，比賽進行前的準(zhǔn)備。評委人員組成，比賽場地應(yīng)布置，獎品準(zhǔn)備，主持人挑選，樂隊、錄音、錄象準(zhǔn)備，服務(wù)人員的安排等；
第四，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報計劃和準(zhǔn)備情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，對計劃和準(zhǔn)備加以補充和完善；
第五，組織歌詠比賽。發(fā)布公告，安排座位，組織觀眾入場，領(lǐng)導(dǎo)動員講話，協(xié)調(diào)比賽問題，維護場內(nèi)秩序，宣布比賽成績及名次，進行頒獎，組織觀眾退場。
第六，善后工作�；顒涌偨Y(jié)，必要時發(fā)通報，經(jīng)費決算等。
6、假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動（招商引資會、博覽會、產(chǎn)品展銷會、緊缺人才招聘會等），領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計劃，談?wù)勀愕拇蛩悖?br /> 參考答案：大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。
大型活動組織或計劃起草要點：
第一，明確活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；
第二，明確活動的參與主體，主管部門（單位）、主辦部門（單位）、協(xié)辦單位（機構(gòu)）、贊助單位、參加單位（機構(gòu)）等。
第三，活動準(zhǔn)備階段。成立組織（活動組織委員會）、召開組委會工作會議（至少一次，可根據(jù)情況召開多次）；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件（通知、宣傳材料）；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算；安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動準(zhǔn)備情況；制定活動程序冊。
第四，活動舉行預(yù)備階段。會務(wù)組進駐；活動服務(wù)保障人員開始工作；檢查各項準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實情況；組織參加活動單位（人員報到）；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
第五，活動舉行階段。舉行開幕式（閉幕式）；活動進行中的組織協(xié)調(diào)（收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等）；活動的宣傳報道。
第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費物資結(jié)算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報�；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。
7、假如你所有單位要組織培訓(xùn)活動（新招人員入職培訓(xùn)、提高技能培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等），領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計劃，談?wù)勀愕拇蛩悖?br /> 參考答案：第一，明確培訓(xùn)活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)；
第二，培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動組織文件（通知、宣傳材料）；確定培訓(xùn)活動舉行地點；明確培訓(xùn)活動開始和持續(xù)時間；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；培訓(xùn)師資聯(lián)系或培訓(xùn)；準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材；培訓(xùn)活動場地的聯(lián)系及布置；外地參加培訓(xùn)活動人員住宿、就餐地點預(yù)定；經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報活動準(zhǔn)備情況；制定培訓(xùn)活動程序冊。
第三，培訓(xùn)活動舉行前。檢查各項準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實情況；組織報到，發(fā)聽課證，發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具，如果收費要進行費用收繳，分發(fā)培訓(xùn)活動程序冊、；教師、培訓(xùn)人員接待。
第三，培訓(xùn)活動舉行階段。培訓(xùn)活動開課前要清點培訓(xùn)人數(shù)；宣布會場紀(jì)律、議程，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等；領(lǐng)導(dǎo)動員講話；組織教學(xué)、討論、交流或參觀，協(xié)調(diào)處理培訓(xùn)的有關(guān)事項；加強培訓(xùn)次序管理（到課人數(shù)清點、簽到，課堂次序管理，業(yè)余時間安全）；后勤服務(wù)保障（住宿、就餐）；培訓(xùn)人員成績評定；舉行結(jié)業(yè)典禮，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。
第四，活動收尾階段。進行培訓(xùn)總結(jié)；向培訓(xùn)單位寄發(fā)培訓(xùn)學(xué)員評定表；經(jīng)費物資結(jié)算、決算（支付培訓(xùn)外聘教師課時費）。