淺議IT項(xiàng)目中監(jiān)理單位與承建單位的關(guān)系
來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2008-10-06 09:54:38
摘要:隨著我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展和市場(chǎng)的不斷成熟,在IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)理的市場(chǎng)需求也在急劇增加。因?yàn)?a href= http://www.juyunsm.cn/jsjks/ target=_blank class=infotextkey>IT項(xiàng)目相對(duì)其他工程項(xiàng)目的可預(yù)見(jiàn)性、可控制性較低,并且大部分的業(yè)主單位缺乏相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)人才,他們只有在IT建設(shè)中引入監(jiān)理機(jī)制,才是保證IT項(xiàng)目獲得成功的最佳方法。那么信息系統(tǒng)監(jiān)理作為獨(dú)立的第三方,它與項(xiàng)目的承建方的關(guān)系又十分微妙,正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理單位與承建單位的關(guān)系直接影響監(jiān)理工作開(kāi)展的效果。
關(guān)鍵字:信息系統(tǒng)監(jiān)理,監(jiān)理關(guān)系
引言
在絕大部分從事IT工作的人眼中,信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)承建單位是相互矛盾和對(duì)立的兩方,他們有著不同的項(xiàng)目目標(biāo)。持這種觀點(diǎn)的人,只能說(shuō)是看到了監(jiān)理關(guān)系的表面現(xiàn)象。監(jiān)理單位與承建單位的關(guān)系不僅復(fù)雜,而且微妙,雙方如何看待彼此之間的關(guān)系,不僅是決定著監(jiān)理方工作開(kāi)展,而且也對(duì)項(xiàng)目建設(shè)本身有著深刻的影響。
對(duì)監(jiān)理單位與承建單位關(guān)系較權(quán)威的定義是“監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系”。如果從這個(gè)層面來(lái)理解也就是他們的關(guān)系存在著對(duì)立面,要真正理解雙方的關(guān)系,就需要深入地理解項(xiàng)目監(jiān)理的性質(zhì)和過(guò)程。
監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系
毋庸置疑,監(jiān)理與被監(jiān)理是監(jiān)理單位與承建單位最基本的關(guān)系。既然監(jiān)理單位是接受建設(shè)單位委托對(duì)承建單位的建設(shè)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督管理,那么監(jiān)理單位自然代表的是建設(shè)單位的利益,而建設(shè)單位與承建單位因?yàn)橐环绞琴I(mǎi)方,一方是賣(mài)方,他們自然又是一個(gè)既協(xié)調(diào)又矛盾的關(guān)系。
在IT項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目的建設(shè)單位和承建單位都需要從項(xiàng)目中獲得利益,這也是他們會(huì)相互合作,進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的根本原因。建設(shè)單位通過(guò)對(duì)IT項(xiàng)目的投資,從而讓自己的經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的成本降低,收益增加。承建單位通過(guò)為建設(shè)單位建設(shè)IT項(xiàng)目,而獲得建設(shè)單位為此所作出的支出。建設(shè)單位有兩種途徑來(lái)提高自己的利益,包括:
1、 提高IT項(xiàng)目實(shí)施后所帶來(lái)的效益
2、 降低IT項(xiàng)目的投資成本
承建單位提要自己的利益也有兩種方法:
1、 提高IT項(xiàng)目的報(bào)價(jià)
2、 降低IT項(xiàng)目建設(shè)成本
仔細(xì)分析一下四者的關(guān)系,不難得出:承建單位提高報(bào)價(jià),則建設(shè)單位增加了成本;承建單位降低成本所帶來(lái)的間接影響可能就是建設(shè)單位在項(xiàng)目投入使用后效益的降低。因此,監(jiān)理單位在這方面所要做事情是以低投資(成本控制)帶來(lái)高回報(bào)(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制)。
當(dāng)然,監(jiān)理工程師不可能突破成本、質(zhì)量、進(jìn)度這個(gè)三角關(guān)系,過(guò)分的關(guān)注三者的任何一方面都不行,而必須在三者之間進(jìn)行權(quán)衡,從而獲得最佳投資效果。所以監(jiān)理決不僅僅是站在建設(shè)單位這邊來(lái)?yè)p害承建單位的利益,而是以項(xiàng)目的成功實(shí)施為目標(biāo)。在實(shí)際項(xiàng)目中,很多時(shí)候不僅不能壓低投資,為了讓項(xiàng)目的質(zhì)量和實(shí)施效果得到保證,還可以要求建設(shè)單位增加投資,因?yàn)檫^(guò)份的壓低投資將給項(xiàng)目帶來(lái)災(zāi)難性的后果。
相互合作的關(guān)系
“水能載舟,亦能覆舟”,監(jiān)理與建設(shè)單位如果互相配合,則項(xiàng)目離成功不遠(yuǎn),如果互相排斥,則項(xiàng)目可能隨時(shí)翻船。表面上監(jiān)理單位與承建單位是矛盾體,但是透過(guò)表面看實(shí)質(zhì),他們的利益是一致的。
監(jiān)理單位雖然拿的是建設(shè)單位的報(bào)酬,為建設(shè)單位服務(wù),但是為建設(shè)單位服務(wù)的本質(zhì)是為項(xiàng)目服務(wù),只有搞清楚了監(jiān)理的真正目標(biāo)才能開(kāi)展好監(jiān)理工作。監(jiān)理單位絕不是充當(dāng)建設(shè)單位的“打手”,來(lái)找承建單位的“嚓”,如果這樣監(jiān)理工作就談不上“公正與公平”了。
建設(shè)單位之所以請(qǐng)監(jiān)理,就是因?yàn)樾枰ㄟ^(guò)監(jiān)理工作的開(kāi)展,讓項(xiàng)目走向成功,而成功也是承建單位最大的目標(biāo)。承建單位只有在項(xiàng)目成功實(shí)施并且順利通過(guò)驗(yàn)收的情況下才能拿到屬于他的報(bào)酬,否則不僅拿不到錢(qián),可能還要惹上一身官司。所以任何一個(gè)承建單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的最終目的都是項(xiàng)目要成功。不管是監(jiān)理單位、承建單位還是建設(shè)單位,項(xiàng)目的總目標(biāo)都是一致的,那就是項(xiàng)目的成功實(shí)施。
理解萬(wàn)歲
合作是建立在理解的基礎(chǔ)上,監(jiān)理需要充分的理解項(xiàng)目承建方,及時(shí)指出承建方在項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)承建單位也需要理解監(jiān)理方,監(jiān)理方的嚴(yán)格是對(duì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé),是幫助自己實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),是糾正自己項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的失誤。不要將監(jiān)理一時(shí)的嚴(yán)格視為“食古不化”,“嚴(yán)是愛(ài),松是害”,如果能夠充分理解這句話的含義,也就能夠明白監(jiān)理與自己的真正關(guān)系了。
總結(jié)
如同太極圖上的陰與陽(yáng),信息系統(tǒng)監(jiān)理單位與信息系統(tǒng)承建單位的關(guān)系即相互制約,又相互合作,在陰陽(yáng)變化中趨于協(xié)調(diào),在項(xiàng)目進(jìn)展中通力合作。而信息系統(tǒng)監(jiān)理師更需要領(lǐng)悟太極的奧妙,在監(jiān)理工作中多使用以柔克剛的方法,這樣才能夠讓項(xiàng)目保持團(tuán)結(jié)與和諧的氛圍。