用word快速繪制工程進(jìn)度計(jì)劃表
來(lái)源：發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 09:54:50
在工程中經(jīng)常處理的工作就是進(jìn)度計(jì)劃表了，這個(gè)東西分得很細(xì)，大體上常見(jiàn)的就有周進(jìn)度、月進(jìn)度、年進(jìn)度、總體進(jìn)度、倒排進(jìn)度等等，每個(gè)單位的繪制方法不一樣，對(duì)這個(gè)進(jìn)度表的格式要求也不一樣，所以目前沒(méi)有任何一款合適的軟件能夠應(yīng)付這繁多的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表，所以大家只好用手頭常見(jiàn)的辦公軟件進(jìn)行繪制了。
在這里我要講的是快速，這個(gè)很重要，因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃表繪制起來(lái)很麻煩，調(diào)整起來(lái)也很麻煩，即使你請(qǐng)外面打字復(fù)印的“專業(yè)人士”來(lái)做，他們也會(huì)覺(jué)得很麻煩，常常一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃表需要花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間甚至更多，在這里，我告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，兩三分鐘就可以輕松搞定。
標(biāo)題文字：當(dāng)然是將進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)題等東西打上去，并排好版。
選擇字號(hào)：在這之前，建議選定當(dāng)前空行的回車符，將字號(hào)改成你想在表格里填入漢字的字號(hào)，這樣做的好處就是表格的行稿將被調(diào)整為該字號(hào)的行高。
頁(yè)面設(shè)置：如果是橫向打印，先在頁(yè)面設(shè)置→紙張中將紙張方向設(shè)為橫向。
插入表格：輸入行、列的時(shí)候一定要估計(jì)好，這里以月進(jìn)度為例，一個(gè)月按31天繪制，還應(yīng)該有序號(hào)、分項(xiàng)工程名稱、工程量、單位等，表格準(zhǔn)備橫向繪制，以31天中的每一天為一個(gè)單位，則序號(hào)約占2個(gè)單位，分項(xiàng)工程名稱占8個(gè)單位，工程量占3個(gè)單位，單位占2個(gè)單位，加起來(lái)是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時(shí)進(jìn)行增加刪除，但應(yīng)根據(jù)分項(xiàng)工程項(xiàng)目的數(shù)量來(lái)確定，并應(yīng)多數(shù)三行以上，以備更改。
表格調(diào)整：將第一、二列選中（也就是準(zhǔn)備填入序號(hào)的那一塊），點(diǎn)拆分單元格（記住是拆分而不是合并），將列數(shù)改為1列，看見(jiàn)了沒(méi)有？我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格，同樣我們?cè)僖?jiàn)其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用鼠標(biāo)拖拉調(diào)整鋅恚∈筆×�。縝r /> 表格填寫：選中序號(hào)列，或者填入曰期的那一行，點(diǎn)格式→項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)→編號(hào)→在標(biāo)有123序列的方框內(nèi)點(diǎn)一下→自定義，編號(hào)格式、編號(hào)樣式改為你想要的格式、樣式，選擇起始編號(hào)，編號(hào)位置選居中，對(duì)齊位置自己調(diào)整，確定后看著不滿意就再點(diǎn)格式→項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)……重復(fù)操作，并更改參數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進(jìn)行了剪切、復(fù)制、粘貼、插入、刪除等操作的時(shí)候，該序列不發(fā)生變化。不過(guò)很多人不喜歡這個(gè)功能，那么也可以跳過(guò)這一步，自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調(diào)整大�。悍猪�(xiàng)工程名稱中的內(nèi)容填完以后，用鼠標(biāo)拖拉表格右下方的句柄（如果看不到句柄，可以先按一下次Ctrl Num5），將表格進(jìn)行縮放，是表格在頁(yè)面中比較美觀，這一步必須放在繪制進(jìn)度橫線之前，以達(dá)到省時(shí)的目的。
繪制橫線：如果是像平時(shí)那樣一根根的繪制，那我就不用寫這樣一篇東西了，注意了，整篇文章的精華都在這里！先確定你的曰期列都是一樣寬，因?yàn)樵黄谟械氖且晃粩?shù)，有的是兩位數(shù)，可能兩位數(shù)的會(huì)比較寬一點(diǎn)，一定要調(diào)整一致（可以選中該片，表格屬性→列→指定寬度中調(diào)整）。確定之后，先按住shift鍵在一個(gè)單元格內(nèi)劃一條短橫線，雙擊橫線→大小，將橫線寬度和單元格的寬度調(diào)整一致，線型選為3磅（建議值），按住Ctrl鍵加方向鍵，將橫線移動(dòng)到表格中合適的位置，將顯示比例調(diào)整為200%，以便精確調(diào)整，橫線合適的位置縱向應(yīng)該在表格的中心，橫向應(yīng)該剛好填滿表格并向右稍微移動(dòng)一個(gè)像素（這是為了保證這根橫線屬于我們看見(jiàn)的那個(gè)單元格，而不是左邊的那個(gè)單元格）。選中單元格（記住是單元格而不是那根線），復(fù)制，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)澗�的多個(gè)單元格，粘貼，看見(jiàn)了沒(méi)有？就是這么簡(jiǎn)單！如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個(gè)單位，也可以制作一個(gè)前半天和一個(gè)后半天在表格中使用。
存為模板：最后，如果這個(gè)表格經(jīng)常需要使用的話，別忘了將它存成模板，下次制表格就輕松了。
在這里我要講的是快速，這個(gè)很重要，因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃表繪制起來(lái)很麻煩，調(diào)整起來(lái)也很麻煩，即使你請(qǐng)外面打字復(fù)印的“專業(yè)人士”來(lái)做，他們也會(huì)覺(jué)得很麻煩，常常一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃表需要花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間甚至更多，在這里，我告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，兩三分鐘就可以輕松搞定。
標(biāo)題文字：當(dāng)然是將進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)題等東西打上去，并排好版。
選擇字號(hào)：在這之前，建議選定當(dāng)前空行的回車符，將字號(hào)改成你想在表格里填入漢字的字號(hào)，這樣做的好處就是表格的行稿將被調(diào)整為該字號(hào)的行高。
頁(yè)面設(shè)置：如果是橫向打印，先在頁(yè)面設(shè)置→紙張中將紙張方向設(shè)為橫向。
插入表格：輸入行、列的時(shí)候一定要估計(jì)好，這里以月進(jìn)度為例，一個(gè)月按31天繪制，還應(yīng)該有序號(hào)、分項(xiàng)工程名稱、工程量、單位等，表格準(zhǔn)備橫向繪制，以31天中的每一天為一個(gè)單位，則序號(hào)約占2個(gè)單位，分項(xiàng)工程名稱占8個(gè)單位，工程量占3個(gè)單位，單位占2個(gè)單位，加起來(lái)是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時(shí)進(jìn)行增加刪除，但應(yīng)根據(jù)分項(xiàng)工程項(xiàng)目的數(shù)量來(lái)確定，并應(yīng)多數(shù)三行以上，以備更改。
表格調(diào)整：將第一、二列選中（也就是準(zhǔn)備填入序號(hào)的那一塊），點(diǎn)拆分單元格（記住是拆分而不是合并），將列數(shù)改為1列，看見(jiàn)了沒(méi)有？我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格，同樣我們?cè)僖?jiàn)其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用鼠標(biāo)拖拉調(diào)整鋅恚∈筆×�。縝r /> 表格填寫：選中序號(hào)列，或者填入曰期的那一行，點(diǎn)格式→項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)→編號(hào)→在標(biāo)有123序列的方框內(nèi)點(diǎn)一下→自定義，編號(hào)格式、編號(hào)樣式改為你想要的格式、樣式，選擇起始編號(hào)，編號(hào)位置選居中，對(duì)齊位置自己調(diào)整，確定后看著不滿意就再點(diǎn)格式→項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)……重復(fù)操作，并更改參數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進(jìn)行了剪切、復(fù)制、粘貼、插入、刪除等操作的時(shí)候，該序列不發(fā)生變化。不過(guò)很多人不喜歡這個(gè)功能，那么也可以跳過(guò)這一步，自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調(diào)整大�。悍猪�(xiàng)工程名稱中的內(nèi)容填完以后，用鼠標(biāo)拖拉表格右下方的句柄（如果看不到句柄，可以先按一下次Ctrl Num5），將表格進(jìn)行縮放，是表格在頁(yè)面中比較美觀，這一步必須放在繪制進(jìn)度橫線之前，以達(dá)到省時(shí)的目的。
繪制橫線：如果是像平時(shí)那樣一根根的繪制，那我就不用寫這樣一篇東西了，注意了，整篇文章的精華都在這里！先確定你的曰期列都是一樣寬，因?yàn)樵黄谟械氖且晃粩?shù)，有的是兩位數(shù)，可能兩位數(shù)的會(huì)比較寬一點(diǎn)，一定要調(diào)整一致（可以選中該片，表格屬性→列→指定寬度中調(diào)整）。確定之后，先按住shift鍵在一個(gè)單元格內(nèi)劃一條短橫線，雙擊橫線→大小，將橫線寬度和單元格的寬度調(diào)整一致，線型選為3磅（建議值），按住Ctrl鍵加方向鍵，將橫線移動(dòng)到表格中合適的位置，將顯示比例調(diào)整為200%，以便精確調(diào)整，橫線合適的位置縱向應(yīng)該在表格的中心，橫向應(yīng)該剛好填滿表格并向右稍微移動(dòng)一個(gè)像素（這是為了保證這根橫線屬于我們看見(jiàn)的那個(gè)單元格，而不是左邊的那個(gè)單元格）。選中單元格（記住是單元格而不是那根線），復(fù)制，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)澗�的多個(gè)單元格，粘貼，看見(jiàn)了沒(méi)有？就是這么簡(jiǎn)單！如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個(gè)單位，也可以制作一個(gè)前半天和一個(gè)后半天在表格中使用。
存為模板：最后，如果這個(gè)表格經(jīng)常需要使用的話，別忘了將它存成模板，下次制表格就輕松了。
【糾錯(cuò)】
