監(jiān)理工程師輔導：淺談監(jiān)理項目管理（二）
來源：發(fā)布時間：2008-10-17 15:55:59
二、項目管理應以技術管理為基礎
監(jiān)理工作提供的是技術服務，技術是工作開展的基礎，沒有技術基礎的項目部就相當于建立在流砂上的房層，無任何工作質(zhì)量可言。因此，在監(jiān)理項目管理中，必須注重監(jiān)理人員技術素質(zhì)，在工作中，可從以下途徑培養(yǎng)、提高監(jiān)理人員的技術素質(zhì)。
1、根據(jù)工作開展的不同階段，進行有針對性的學習
�、艑ΡO(jiān)理理論的系統(tǒng)掌握，是開展監(jiān)理工作的必要知識。在進場之初工作較少，利用空閑時間，駐地辦組織監(jiān)理人員學習監(jiān)理規(guī)范、業(yè)主下發(fā)的監(jiān)理手冊等，深入了解應如何開展監(jiān)理工作。
�、圃谑┕蕚潆A段，進行水穩(wěn)基層施工技術知識的學習。同時，在此階段，組織全體監(jiān)理人員參加了長安大學沙愛民教授、公路科研所傅智博士的技術講座。
�、窃谒�(wěn)施工結(jié)束，瀝青路面尚未施工時，擬組織瀝青面層、SMA施工技術學習，為明年的瀝青面層施工做好準備。
⑷學習同考試相結(jié)合，檢查學習效果。亳阜路項目部已于6月底進行了業(yè)務考核，全體人員通過考試。
�、蛇M行幫帶培訓，以老帶新，使新進人員逐漸勝任工作。尤其對于新進試驗人員，每人都要動手進行試驗操作，避免光看不做的現(xiàn)象。
⑹鼓勵自學，項目部很多年輕監(jiān)理人員均通過函授、自考等途徑進行學習提高，不斷學習是提高素質(zhì)的有效途徑，對于這種學習給予支持與鼓勵，在休假等方面給予優(yōu)先考慮。
2、為主要監(jiān)理人員有提供鍛煉的機會亳阜路項目監(jiān)理人員都比較年輕，缺乏工作及實踐經(jīng)驗，更缺乏項目管理的經(jīng)驗，因此，讓他們有機會了解、參與監(jiān)理事務的處理，非常重要。如：
⑴在公文處理方面，做到公開性、廣泛性。副高級駐地及所有專業(yè)工程師均閱覽公文，同時，對于駐地辦所發(fā)出的公文、指令、月報等材料，也實行會簽制，副駐地及專業(yè)工程師均參加會簽，這樣使主要監(jiān)理人員了解整個項目運行及管理情況，并了解駐地辦對所有事務是如何處理的，增強其處理問題的能力。
⑴凡駐地辦發(fā)文或下發(fā)指令，均由專業(yè)工程師起草，副高級駐地審核，高級駐地簽發(fā)，鍛煉監(jiān)理人員的文字及處理問題的能力。
�、菫橹饕O(jiān)理人員提供參加工地會議及其它會議的機會，并讓他們獨立發(fā)言。
�、让總�監(jiān)理人員分工明確，各負其責，在獨立工作中專業(yè)素質(zhì)得到提高。
�、杉訌妼ΡO(jiān)理人員工作效果的考核，考核以交談了解，查看內(nèi)業(yè)資料，詢問其他相關人員的方式進行，掌握其工作情況，對于不足之處及時糾正，糾正方式也主要以口頭交流為主，使其易于接受。
3、定期召開內(nèi)部技術交流會，尤其是在試驗段施工之初、試驗段總結(jié)階段，或有質(zhì)量不穩(wěn)定或不良傾向時，及時召開技術會議，加強主動控制，及時處理質(zhì)量隱患，保證工程質(zhì)量。
三、注重后勤保障，加強財務管理
安居才能樂業(yè)，對于監(jiān)理項目，項目部就是監(jiān)理成員的家。要想監(jiān)理人員工作中產(chǎn)生發(fā)揮積極性、主動性，良好生活環(huán)境的提供，也不容忽視。駐地辦在駐地建設時主要抓兩個方面的工作，一是住宿條件，盡量做到舒適、方便、生活用品基本齊全；二是伙食，選擇手藝好、責任心強的廚師，飯菜質(zhì)量有保障，同時成立伙食委員會，建立伙食帳，做到伙食開支內(nèi)部公開；三是辦公條件，每人都有辦公桌，并購置筆、墨水等基本辦公用品，同時申請寬帶上網(wǎng)，增加信息來源。
在注重后期保障的同時，加強財務管理，節(jié)約項目開支成本。在財務管理上，主要做到以下幾點：
1、項目資金使用，進行審批制，每月由財務人員做好資金預算，經(jīng)項目負責人批準后，向公司申請支付周轉(zhuǎn)資金。
2、車輛管理實行派車制、車輛行駛每日登記制、車輛維修申報制，控制車輛成本。
3、辦公用品，實行采購申報制。
4、電話實行IC卡管理制，電話卡購買行申報制。
5、健全財務報銷手續(xù)，有經(jīng)手人、證明人票據(jù)才能報銷。
四、項目管理實行制度化管理
項目要想規(guī)范化運作，必須建立各項制度，并使這些制度得到貫徹執(zhí)行，在駐地辦主要建立如下制度：
1、公文收發(fā)處理制度，駐地辦設有專人收發(fā)管理公文，并嚴格登記，所有公文必須經(jīng)高級駐地審閱，然后辦理，駐地辦發(fā)出所有書面函件，必須經(jīng)高級駐地簽發(fā)。
2、離開工地請假制，離開工地必須書寫假條，經(jīng)高級駐地批準方可離開。
3、嚴格考勤制度，考勤做到公開、透明，但休假可以采用調(diào)休方式，累計假期方式，增加靈活性。
4、檔案專人負責制，駐地辦內(nèi)業(yè)資料較多。試驗室、道路室定專人負責檔案歸檔及管理，以保證檔案的完整性、齊全性。
5、固定資產(chǎn)及試驗儀器實行責任制，經(jīng)常使用人員即被確定為固定資產(chǎn)或試驗儀器的責任人，負責資產(chǎn)的完好性管理，避免固定資產(chǎn)的人為性損壞，增強使用人員的責任心。
以上為本人對項目管理的一些心得和認識，項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，其所涉及層面遠不僅如此，更深層次的認識與理解，還需不斷的學習、努力、實踐。
