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關(guān)于項目計劃調(diào)整的原則

來源:發(fā)布時間:2008-11-27

  我們先分析項目計劃調(diào)整的原因主要有三個方面,一種是項目的各要素,資源等都沒有變化,完全是由于計劃階段和范圍 管理的疏漏引起的計劃調(diào)整。一種是項目目標(biāo)發(fā)生了變化,如原來計劃的半年項目周期由于市場交付壓力需要調(diào)整為4個月等等情況;一種是項目本身沒有變化,但 由于范圍,資源,環(huán)境,進(jìn)度等相關(guān)要素發(fā)生的變化導(dǎo)致項目無法實現(xiàn)最初的項目目標(biāo)。

  因此項目計劃的調(diào)整驅(qū)動和源頭仍然是在項目目標(biāo)上面。如果是由項目目標(biāo)主動變化了,則需要考慮如何平衡資源,進(jìn)度 和成本等以滿足新的項目目標(biāo)。如果是項目的其他要素發(fā)生了變化,則首先要考慮的是能夠能否在不改變項目目標(biāo)的情況下,通過協(xié)調(diào)和并行或利用儲備等各種方式 進(jìn)行項目計劃的調(diào)整;如果這個行不通,則需要重新考慮新的可行的項目目標(biāo),然后根據(jù)可行的項目目標(biāo)對項目各要素進(jìn)行調(diào)整。

  一般來講,項目計劃的調(diào)整應(yīng)該遵循以下一些重要的原則:

  1.項目計劃的調(diào)整必須以項目目標(biāo)來驅(qū)動,這樣才有針對性,也知道如何平衡。

  2.但影響到項目目標(biāo)的時候,必須要給出一個新的可行的項目目標(biāo),再進(jìn)行計劃的調(diào)整。也就是說計劃的調(diào)整會依照新的可行的項目目標(biāo)進(jìn)行,而不是完全隨意調(diào)整,否則導(dǎo)致的是無休止的調(diào)整。

  3.項目計劃的調(diào)整是一項動態(tài)的系統(tǒng)工程,項目中任何一個要素的變化都可能影響到項目的其它要素的變化。有時候需要通過多次嘗試和假設(shè)才可能得到一個各方干系人都滿意的結(jié)果。

  4.要設(shè)定項目目標(biāo)偏差允許的上下限,當(dāng)目標(biāo)偏離在受控范圍內(nèi)的時候一般不要進(jìn)行調(diào)整計劃。只需要加強(qiáng)監(jiān)控。

  5.里程碑的重要性就體現(xiàn)在協(xié)助項目經(jīng)理分析偏差的幅度是否超過了計劃允許的范圍,如果超出了訪問就需要考慮調(diào)整計劃。

  6.范圍蔓延勢必導(dǎo)致計劃調(diào)整,但這屬于范圍管理沒有做好,屬于項目內(nèi)部問題。另外估算不準(zhǔn)也將引起計劃調(diào)整,但必須分析原因,以積累下次可借鑒的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

  7.當(dāng)人財物發(fā)生變化而項目進(jìn)度又不能變化的時候,最好的方式就是縮減范圍。

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