二、人事行政的主要環(huán)節(jié)

　　人事行政大體包括職位分類、錄用、職務(wù)任免、考核、獎懲、職務(wù)升降、培訓(xùn)、交流、回避、工資、福利、辭職、退職、退休等具體制度。人事行政制度是這些具體制度的總和。這些具體制度相互聯(lián)系，構(gòu)成有機(jī)的管理系統(tǒng)，其中起支柱作用的主要環(huán)節(jié)是職位分類、選拔任用、培訓(xùn)和考核。

　　1.職位分類制度

　　職位分類是指根據(jù)政府機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任輕重以及所需的資格條件等要素予以分門別類，評定等級，制定規(guī)范，以此作為考試、任用、考核、任免、升降、獎懲、培訓(xùn)、待遇等人事管理的依據(jù)。

　　職位分類制度是現(xiàn)代人事行政制度的基礎(chǔ)。職位分類以事為中心，強(qiáng)調(diào)因事設(shè)職、因事?lián)袢�、因事給薪，使工作、報酬和資格條件三者之間形成一種正比例關(guān)系。職位分類是使人與事緊密結(jié)合，從而提高政府工作效能的客觀要求。

　　職位分類的主要步驟有：

　　第一，職位調(diào)查。就是對政府現(xiàn)有職位的有關(guān)情況作詳細(xì)的了解，并對有關(guān)資料進(jìn)行全面的收集。職位調(diào)查通常采用書面調(diào)查法、直接訪談法、實地觀察法和綜合調(diào)整法等。

　　第二，職系區(qū)分。在職位調(diào)查的基礎(chǔ)上，把職位按照工作性質(zhì)的異同，分別劃分為若干種類。職系區(qū)分一般可分三步完成：第一步是先劃分出若干職類，即把工作性質(zhì)大致相近的職位歸為一個職類。第二步是把每一職類中的職位按照工作性質(zhì)相近的標(biāo)準(zhǔn)劃為若干職組。第三步是把每一職組中工作性質(zhì)相同的職位再劃分為若干職系。

　　第三，職位評價。按照工作繁簡難易、責(zé)任輕重大小、擔(dān)任職務(wù)所需教育程度和技術(shù)的高低，對各職系的職位進(jìn)行評價，劃分為若干個等級。常用的職位評價方法有排列法、因素比較法和評分法等。

　　第四，編制職級規(guī)范。職級規(guī)范又叫職位說明書，是用文字對一個職位作標(biāo)準(zhǔn)化和盡可能定量化說明的書面文件。其內(nèi)容一般包括：職位名稱、職級編號、職級特征，擔(dān)任這一職位應(yīng)有的學(xué)歷、經(jīng)歷、專業(yè)知識、工作能力、品德、性格、考核成績和身體條件以及其他有關(guān)事項等。

　　第五，職位歸類。就是將每一現(xiàn)有職位的工作性質(zhì)、內(nèi)容、資格條件等，與職級規(guī)范上的內(nèi)容相比較，把它們歸入適當(dāng)?shù)穆氼�、職系、職級與職組等。這樣，就可以在此基礎(chǔ)上，參照職位分類的有關(guān)法律，對這些職位上的公務(wù)員實行科學(xué)的管理。

　　2.選拔任用制度

　　選拔任用制度包括兩方面內(nèi)容：

　　(1)行政機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和編制定額，從未擔(dān)任國家公職的公民中吸收新的工作人員，通常把這一人事活動稱為錄用或吸收錄用。在選拔錄用的方式上，根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)不同層次和類別的人才需求，采用委任、選任、聘任、考任等多種形式。

　　(2)對已擔(dān)任國家公職的工作人員，從非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升到領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，或從低一級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)升任高一級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，通常把這一人事活動稱為提拔、晉升和任用。

　　錄用制度是人事行政制度的核心內(nèi)容，是一般公民進(jìn)入國家行政人員隊伍的入口。這一制度所要解決的根本問題是如何在最廣泛的范圍內(nèi)吸收最優(yōu)秀的人才進(jìn)入政府行政機(jī)關(guān)任職。晉升制度所要解決的根本問題是如何從非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的行政人員中選拔優(yōu)秀分子擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，或從低一級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)升任高一級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。晉升制度關(guān)系到行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的素質(zhì)和水平，關(guān)系到行政管理的效能和效率，關(guān)系到國家政權(quán)的鞏固和社會穩(wěn)定，因此，對這一制度必須有嚴(yán)格的程序規(guī)定和晉升條件規(guī)定。晉升必須是在國家核定的職數(shù)限額內(nèi)進(jìn)行;晉升者必須具備一定的條件，包括具有晉升資格、通過晉升考試和考核;晉升必須按法定程序，先通過民主程序推選產(chǎn)生預(yù)選對象，然后按照所任職務(wù)要求的條件對其進(jìn)行資格審查，并在年度考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行晉升考核，最后由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定人選。對晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的行政人員，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行任職培訓(xùn)。

　　3.培訓(xùn)制度

　　培訓(xùn)是指國家行政機(jī)關(guān)為提高行政工作人員的能力和素質(zhì)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的需要，通過各種形式有組織、有計劃地對行政人員進(jìn)行培養(yǎng)和訓(xùn)練。這種培訓(xùn)包括對新錄用人員的培訓(xùn)，晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員的任職培訓(xùn)，根據(jù)專項工作需要進(jìn)行的專門知識培訓(xùn)和在職行政人員更新知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)還分為在職培訓(xùn)和離職培訓(xùn)兩種。培訓(xùn)結(jié)果是行政人員任職、晉升職務(wù)的依據(jù)之一。對國家行政機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)所建立的培訓(xùn)原則、種類、方式、內(nèi)容、機(jī)構(gòu)和法規(guī)等配套制度，統(tǒng)稱為培訓(xùn)制度。

　　4.考核制度

　　考核是指國家行政機(jī)關(guān)按照有關(guān)法律規(guī)范的規(guī)定，對所屬行政人員進(jìn)行德、能、勤、績的定期或不定期的考查評價，考核的結(jié)果作為對行政人員獎懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資待遇的依據(jù)。考核制度是有關(guān)國家行政機(jī)關(guān)中行政人員考核的內(nèi)容、考核的標(biāo)準(zhǔn)、考核機(jī)構(gòu)、方法和程序、考核結(jié)果的使用等一系列具體制度規(guī)定的總稱�？己酥贫仁钦麄�人事行政制度的重要組成部分，它為行政人員的獎懲、升降、培訓(xùn)和工資待遇等提供客觀依據(jù)，是督促行政人員努力工作的重要環(huán)節(jié)和基本方法，是對行政人員的工作數(shù)量、工作質(zhì)量和工作成績進(jìn)行比較衡量與鑒定的標(biāo)準(zhǔn)。