一、出口退稅的定義： 
　　出口貨物退(免)稅是指在國際貿(mào)易中，對報關(guān)出口的貨物退還或免征國內(nèi)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)按稅法規(guī)定繳納的增值稅和消費稅。我國《外貿(mào)法》和《增值稅條例》都明確規(guī)定這種出口促進政策。
　　二、出口退稅企業(yè)的備案登記
　　退稅企業(yè)必須在規(guī)定的時間內(nèi)向當?shù)貒�稅部門辦理備案登記手續(xù)，需要提交的材料包括：
　　1、單位介紹信、申請書;
　　2、《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書》正本及復印件;
　　3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》(副本)及復印件;
　　4、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》正本及復印件;
　　5、海關(guān)注冊登記證明書正本及復印件;
　　6、稅務機關(guān)要求提供的其他材料。
　　三、出口貨物退稅的申報和審批 
　　稅務機關(guān)重點審核的憑證(兩單兩票)：
　　Ø 出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)：出口貨物報關(guān)單必須是蓋有海關(guān)驗訖章，注明“出口退稅專用”字樣的原件(另有規(guī)定者除外)，出口報關(guān)單的海關(guān)編號、出口商海關(guān)代碼、出口日期、商品編號、出口數(shù)量及離岸價等主要內(nèi)容。
　　Ø 出口銷售發(fā)票。
　　Ø 增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))必須印章齊全，沒有涂改。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))的商品名稱、開票日期、數(shù)量、金額等主要內(nèi)容應與出口貨物報關(guān)單等單據(jù)相對應。
　　Ø 出口收匯核銷單。出口收匯核銷單的編號、核銷金額、出口商名稱與對應的出口貨物報關(guān)單上注明的批準文號、離岸價、出口商名稱相對應。
　　四、出口貨物退(免)稅單證備案管理辦法明細表
　　出口企業(yè)在申報退稅后15天內(nèi)，應將相關(guān)出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案，有關(guān)備案檢查的單證有：
　　1、進出口合同
　　2、出口貨物明細單
　　3、貨物裝貨單;
　　4、貨物運輸單據(jù)等