| 第二節(jié) 工程項目管理的基本原理 一、目標的系統(tǒng)管理 目標的系統(tǒng)管理就是把整個項目的工作任務和目標作為一個完整的系統(tǒng)加以統(tǒng)籌、控制管理。系統(tǒng)管理包括兩個方面。一個是首先確定工程項目總目標,采用工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)方法將總目標層層分解成若干個子目標和可執(zhí)行目標,并將它們落實到工程項目建設(shè)周期的各個階段和各個責任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標控制系統(tǒng)。另一方面,要作好整個系統(tǒng)中各類目標(如質(zhì)量目標、進度目標和費用目標)的協(xié)調(diào)平衡和各分項目標的銜接和協(xié)作工作,使整個系統(tǒng)步調(diào)一致,有序進行,從而保證總目標的實現(xiàn)。 (一)工程項目目標 1.工程項目目標的定義 工程項目目標就是實施一個工程項目所要達到的預期結(jié)果。 工程項目目標必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達成一致。 2.工程項目目標應滿足的條件 為了清晰、準確地定義工程項目的目標,降低項目實施過程中發(fā)生變更的可能性, 工程項目目標應滿足如下條件: (1)目標應是具體的,具有可評估性和可量化性,不應含混模糊; (2)目標應與上級組織目標一致; (3)在可能時候,以可交付成果的形式對目標進行說明,如評估報告、設(shè)計圖紙等; (4)目標是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達到什么; (5)目標是現(xiàn)實的,即是你應該去做的事情; (6)目標應具有時間性,如果目標沒有時間限制,可能永遠無法達到; (7)目標是可達到的,但需要努力和承擔一定的風險; (8)目標的可授權(quán)性,即每個目標都可授權(quán)給具體的人來負責。 例題7:為了清晰、準確地定義工程項目的目標,降低項目實施過程中發(fā)生變更的可能性,工程項目目標應滿足( )條件。 a.目標應是具體的,具有可評估性和可量化性,不應含混模糊1 b.目標必須是可以達到的,不能帶有任何的風險 c.在可能的時候,以可交付成果的形式對目標進行說明,如評估報告、設(shè)計圖紙等3 d.目標應具有時間性,如果目標沒有時間限制,可能永遠無法達到6 e.目標的可授權(quán)性,即每個目標都可授權(quán)給具體的人來負責8 答案:a、c、d、e。 3.工程項目目標的特點 (1)多目標性。 (2)優(yōu)先性。 (3)層次性。工程項目目標系統(tǒng)表現(xiàn)為一個遞階層次結(jié)構(gòu),是一個有層次的體系。 例題8:工程項目目標的特點有( )。 a.多目標性 b.優(yōu)先性 c。層次性 d.單一性 e.確定性 答案:a、b、c。 (二)目標系統(tǒng) 1.目標系統(tǒng)的建立過程 目標系統(tǒng)建立的過程包括工程項目構(gòu)思 、識別需求、提出工程項目目標和建立目標系統(tǒng)等工作。 (1)工程項目構(gòu)思。 工程項目構(gòu)思常常是下列的一個或多個因素導致的結(jié)果: ①市場需求: ②經(jīng)營需要: ③客戶要求: ④技術(shù)進步: ⑤法律要求: ⑥國家為了解決社會問題。 (2)識別需求。 在工程項目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對工程項目投資方的具體需求進行識別和評價,形成理性的目標概念,使投資方的需求更加合理化。 (3)提出工程項目目標。 通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析,確定符合實際情況的需求目標。 分析的具體內(nèi)容: ①擬提供工程項目的產(chǎn)品或服務的市場現(xiàn)狀分析和前景預測; ②投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析; ③工程項目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。 通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問題,解決這些問題的程度就是工程項目的各個目標。 (4)建立目標系統(tǒng)。 工程項目目標系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項目的總目標分解成子目標,子目標再分解成可執(zhí)行的第三級目標,如此一直分解下去,形成層次性的目標結(jié)構(gòu)。目標系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標、子目標和可執(zhí)行目標三個層次構(gòu)成。 2.目標系統(tǒng)建立的依據(jù) (1)業(yè)主的需求說明。 (2)國家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細則等。 (3)國家和行業(yè)頒布的強制性標準、規(guī)范、操作規(guī)程等。 (4)其他資料。 3.工程項目目標系統(tǒng)的建立方法 可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)方法建立工程項目的目標系統(tǒng)。wbs是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過控制這些單元的費用、進度和質(zhì)量目標,達到控制整個工程項目的目的。
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