第二節(jié) 工程項(xiàng)目管理的基本原理 一、目標(biāo)的系統(tǒng)管理 目標(biāo)的系統(tǒng)管理就是把整個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù)和目標(biāo)作為一個(gè)完整的系統(tǒng)加以統(tǒng)籌、控制管理。系統(tǒng)管理包括兩個(gè)方面。一個(gè)是首先確定工程項(xiàng)目總目標(biāo),采用工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個(gè)子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),并將它們落實(shí)到工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個(gè)階段和各個(gè)責(zé)任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面,要作好整個(gè)系統(tǒng)中各類目標(biāo)(如質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo))的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接和協(xié)作工作,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致,有序進(jìn)行,從而保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (一)工程項(xiàng)目目標(biāo) 1.工程項(xiàng)目目標(biāo)的定義 工程項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施一個(gè)工程項(xiàng)目所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果。 工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。 2.工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿足的條件 為了清晰、準(zhǔn)確地定義工程項(xiàng)目的目標(biāo),降低項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變更的可能性, 工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿足如下條件: (1)目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評(píng)估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊; (2)目標(biāo)應(yīng)與上級(jí)組織目標(biāo)一致; (3)在可能時(shí)候,以可交付成果的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行說明,如評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等; (4)目標(biāo)是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達(dá)到什么; (5)目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,即是你應(yīng)該去做的事情; (6)目標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間性,如果目標(biāo)沒有時(shí)間限制,可能永遠(yuǎn)無法達(dá)到; (7)目標(biāo)是可達(dá)到的,但需要努力和承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn); (8)目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個(gè)目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來負(fù)責(zé)。 例題7:為了清晰、準(zhǔn)確地定義工程項(xiàng)目的目標(biāo),降低項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變更的可能性,工程項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)滿足( )條件。 a.目標(biāo)應(yīng)是具體的,具有可評(píng)估性和可量化性,不應(yīng)含混模糊1 b.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的,不能帶有任何的風(fēng)險(xiǎn) c.在可能的時(shí)候,以可交付成果的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行說明,如評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等3 d.目標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間性,如果目標(biāo)沒有時(shí)間限制,可能永遠(yuǎn)無法達(dá)到6 e.目標(biāo)的可授權(quán)性,即每個(gè)目標(biāo)都可授權(quán)給具體的人來負(fù)責(zé)8 答案:a、c、d、e。 3.工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn) (1)多目標(biāo)性。 (2)優(yōu)先性。 (3)層次性。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)表現(xiàn)為一個(gè)遞階層次結(jié)構(gòu),是一個(gè)有層次的體系。 例題8:工程項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)有( )。 a.多目標(biāo)性 b.優(yōu)先性 c。層次性 d.單一性 e.確定性 答案:a、b、c。 (二)目標(biāo)系統(tǒng) 1.目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程 目標(biāo)系統(tǒng)建立的過程包括工程項(xiàng)目構(gòu)思 、識(shí)別需求、提出工程項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。 (1)工程項(xiàng)目構(gòu)思。 工程項(xiàng)目構(gòu)思常常是下列的一個(gè)或多個(gè)因素導(dǎo)致的結(jié)果: ①市場(chǎng)需求: ②經(jīng)營(yíng)需要: ③客戶要求: ④技術(shù)進(jìn)步: ⑤法律要求: ⑥國(guó)家為了解決社會(huì)問題。 (2)識(shí)別需求。 在工程項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。 (3)提出工程項(xiàng)目目標(biāo)。 通過對(duì)工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。 分析的具體內(nèi)容: ①擬提供工程項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測(cè); ②投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析; ③工程項(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化、自然環(huán)境分析等。 通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問題,解決這些問題的程度就是工程項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)。 (4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。 工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次構(gòu)成。 2.目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù) (1)業(yè)主的需求說明。 (2)國(guó)家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細(xì)則等。 (3)國(guó)家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。 (4)其他資料。 3.工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法 可以采用工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。wbs是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。
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