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項(xiàng)目與管理輔導(dǎo)資料:項(xiàng)目管理的妙用

作者: 不祥   發(fā)布時(shí)間:2009-07-10 17:48:53  來源:網(wǎng)絡(luò)
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項(xiàng)目就是能夠突破現(xiàn)有事物運(yùn)行或發(fā)展的進(jìn)程,帶來急劇變化和結(jié)果的活動(dòng)。隨著市場(chǎng)變化頻率的提高,產(chǎn)品的生命周期也隨之縮短,現(xiàn)代市場(chǎng)的迅速變化和人們對(duì)于效率的極度推崇,已經(jīng)使得企業(yè)承受不起逐步調(diào)整所付出的代價(jià),而項(xiàng)目能夠提供一種結(jié)構(gòu),使人們能夠以遠(yuǎn)高于積累調(diào)節(jié)的速度來變革公司和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以,隨著市場(chǎng)變化的加快和市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品要求的提高,項(xiàng)目的壓力會(huì)越來越大,而項(xiàng)目管理也成為企業(yè)一種越來越重要的競(jìng)爭(zhēng)工具和普遍的社會(huì)現(xiàn)象。

  現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理概念起源于美國。如著名的阿波羅登月計(jì)劃、曼哈頓計(jì)劃、北極星導(dǎo)彈計(jì)劃等。20世紀(jì)60年代初,在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授倡導(dǎo)下,項(xiàng)目管理被引入我國,并在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門試點(diǎn)應(yīng)用,當(dāng)時(shí)將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。中國科學(xué)院管理科學(xué)與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統(tǒng)籌法、優(yōu)選法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會(huì)”。而項(xiàng)目管理在國內(nèi)水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量被應(yīng)用,是在改革開放后。1984年,利用世界銀行貸款項(xiàng)目魯布革水電站在國內(nèi)第一次采用了國際招標(biāo),中標(biāo)的日本建筑企業(yè)運(yùn)用項(xiàng)目管理法不僅縮短了工期,降低了造價(jià),而且工程質(zhì)量優(yōu)良,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,這給當(dāng)時(shí)我國的整個(gè)投資建設(shè)領(lǐng)域帶來了很大的沖擊,其項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)迅速在全國許多大中型工程中推廣,1991年建設(shè)部在全行業(yè)全面推廣項(xiàng)目管理。實(shí)施項(xiàng)目管理,可以在保證項(xiàng)目工期、降低成本、提高質(zhì)量、預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)等諸多方面起到至關(guān)重要的作用,因而幾乎已經(jīng)成為國際慣例,如聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織和金融投資機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目,都要求應(yīng)用項(xiàng)目管理。近年來,我國實(shí)施積極的財(cái)政政策,擴(kuò)大國內(nèi)需求,拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長,每年的社會(huì)投資都達(dá)數(shù)萬億元,尤其是申奧成功,加入世貿(mào)組織以及西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,這些都帶來了新一輪的項(xiàng)目管理熱潮。

  項(xiàng)目管理不同于一般管理之處就在于它的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高。通常意義上的管理活動(dòng)是一個(gè)穩(wěn)定的過程,它持續(xù)不斷地進(jìn)行,或者在某一點(diǎn)上結(jié)束,但是管理方式是基本一樣的,管理者面對(duì)的問題、工作的內(nèi)容會(huì)經(jīng)常有所調(diào)整,但僅限于 “微調(diào)”。項(xiàng)目管理就不一樣了,它到達(dá)終端后就會(huì)停止,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)解散或重新組合從事其他任務(wù),在這個(gè)意義上,每個(gè)項(xiàng)目都是唯一的,從事項(xiàng)目的人員解決的都是一些新的、陌生的問題,而項(xiàng)目管理自始至終都必須面對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定問題,它是受風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)使的,項(xiàng)目的目標(biāo)越有價(jià)值,其中蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)就越大。風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目生命周期中需要不斷受到明確關(guān)注的核心。

  通常意義上,項(xiàng)目管理包括以下六方面的內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)管理、范圍管理、監(jiān)測(cè)與控制、計(jì)劃、日;竟ぷ髋c行政管理、組織和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。其中范圍管理屬于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容之一,之所以對(duì)它特別強(qiáng)調(diào),是因?yàn)樵陧?xiàng)目進(jìn)行中目標(biāo)可能發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的一個(gè)非常重要和常見的因素。計(jì)劃是項(xiàng)目管理的心臟,監(jiān)測(cè)與控制、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的有效溝通和平穩(wěn)運(yùn)行是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障。

  在項(xiàng)目實(shí)施的過程中有一些基本的指導(dǎo)原則,如果項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理和企業(yè)的每個(gè)員工都能夠始終信賴和遵循這些原則,那就能夠避免項(xiàng)目中的許多陷阱。這些原則包括:經(jīng)營原則。也就是項(xiàng)目必須和經(jīng)營戰(zhàn)略緊密相關(guān),能夠產(chǎn)生許多效益。企業(yè)需要合理的計(jì)劃選擇在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能為投資帶來最大效益的項(xiàng)目,并在風(fēng)險(xiǎn)演變成危機(jī)之前及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;管理和控制原則。企業(yè)需要利用設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑或關(guān)鍵鏈的方法對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解和規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際情況的變化更新計(jì)劃,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。項(xiàng)目管理是一門“平衡”的藝術(shù),需要不斷協(xié)調(diào)那些相互沖突的需求,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間用最少的資金完成最大的產(chǎn)出,因此維持時(shí)間、資金與績效之間的平衡是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容;人員原則。完成項(xiàng)目需要特定的技能,而項(xiàng)目的技能來自整個(gè)組織,而不是單個(gè)成員,因此組織成員的搭配與促進(jìn)成員相互之間的溝通、協(xié)調(diào)是一個(gè)需要高超智慧的事情。

  當(dāng)前,項(xiàng)目管理已經(jīng)日益成為企業(yè)或各種組織成功駕馭變革的工具,而眾所周知,變革是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的前提,所以掌握項(xiàng)目管理的藝術(shù),培養(yǎng)更多的項(xiàng)目管理人才,已經(jīng)成為提高國家綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。

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