所有進(jìn)出境的貨物，必須通過設(shè)立海關(guān)地點(diǎn)進(jìn)出境，由設(shè)關(guān)地進(jìn)出境并辦理海關(guān)手續(xù)是貨塞應(yīng)當(dāng)履行的基本義務(wù)。貨物報(bào)關(guān)就是貨主：以自己的名義直接向海關(guān)申報(bào)或委托其代理間接地向海關(guān)辦理貨物申報(bào)、配合查驗(yàn)、繳納稅費(fèi)和藹摹關(guān)放行等手續(xù)。
　　貨代在接到貨主委托報(bào)關(guān)手續(xù)后，持憑海關(guān)規(guī)定的全套報(bào)關(guān)單證，在規(guī)定的報(bào)關(guān)時(shí)限內(nèi)直接向海關(guān)申報(bào)或通過報(bào)關(guān)代理人間接地向海關(guān)申報(bào)，并做到“正確、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、完整、準(zhǔn)時(shí)”。以滿足貨主對(duì)貨物按時(shí)出運(yùn)或及時(shí)提貨的要求，并滿足貨出運(yùn)后貨主對(duì)收匯核銷、退稅、銷案的要求，或滿足貨到港后貨主對(duì)清關(guān)、提貨、列匯的要求。
　　向海關(guān)提交的報(bào)關(guān)單證包括基本單征、法定單證、貨運(yùn)單證和備用單證。其中海運(yùn)出境報(bào)關(guān)中的貨運(yùn)單證專指“配艙回單(第五聯(lián))”，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)員審核全套單證。查核后在“配艙回單(第五聯(lián))”上加蓋“海關(guān)放行章”，以示確認(rèn)放行。此聯(lián)稱為“裝貨單”(shipping order，S／O)，船方(集裝箱裝卸作業(yè)區(qū))憑以收貨并裝運(yùn)輸工具。