根據(jù)貨主的“國(guó)際貨物托運(yùn)委托書”，貨代以自己名義或以貨主名義向承運(yùn)人申請(qǐng)貨物運(yùn)輸“要約”，并在得到承運(yùn)人或其代理人口頭接受要約情況，以書面“托運(yùn)單” (booking note，B／N)的紙質(zhì)形式或電子報(bào)文形式向承運(yùn)人訂艙托運(yùn)。
　　托運(yùn)單應(yīng)詳細(xì)記載托運(yùn)人對(duì)運(yùn)輸要求的具體內(nèi)容，包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)量、裝運(yùn)時(shí)問(wèn)、裝貨港、卸貨港、運(yùn)輸支付方式、運(yùn)輸貨物細(xì)節(jié)(貨骸7品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝、件數(shù)、毛凈重、體積等)、收發(fā)貨人、通知人、提單份數(shù)等。承運(yùn)人或其代理人一旦對(duì)貨代托運(yùn)人的申請(qǐng)訂艙給予承諾，則貨代與承運(yùn)人之間關(guān)于貨物運(yùn)輸舍同法律關(guān)系也正式確立，雙方的權(quán)利和義務(wù)受到約定，對(duì)于運(yùn)輸要求的具體內(nèi)容有了最后確定�！巴羞\(yùn)單”須由貨代托運(yùn)人蓋章或簽字，以示確認(rèn)。