一、單證的概念
　　單證（DOCUMENTS），指外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、證書與文件，一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結(jié)算中使用的其它有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等。
　　二、單證的作用
　　1．單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具（單證質(zhì)量是能否順利結(jié)匯的前提）
　　2．單證是履約的憑據(jù)
　　3．單證可作為物權(quán)憑證
　　4．是企業(yè)經(jīng)營管理的重要標(biāo)志
　　三、單證的分類
　�、僖蕾Q(mào)易雙方所涉及的單證，分
　　進(jìn)口單證：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、FOB項(xiàng)下的保單等。
　　出口單證：出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品發(fā)發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等。
　�、谝绬巫C的性質(zhì)，分
　　金融單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項(xiàng)的憑證。
　　商業(yè)單據(jù)：發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、契約或其它類似單據(jù)及任何非金融單據(jù)的單據(jù)。
　�、垡绬巫C的用途，分
　　資金單據(jù)：匯票、本票、支票
　　商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、裝箱單等
　　貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、空運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)單等
　　保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)單、預(yù)保單、保險(xiǎn)證明等
　　官方單據(jù)：產(chǎn)地證、商檢證、許可證等
　　附屬單據(jù)：受益人證明、裝運(yùn)通知、有關(guān)運(yùn)輸方面的證明等
　　四、單證工作的基本要求
　　1．單據(jù)制作的要求
　　正確、完整、及時(shí)、簡明和整潔
　　2．單據(jù)協(xié)調(diào)的要求
　　單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符這16字是企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準(zhǔn)則。
　　外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求
　　單證員：在對外貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款繕制、出具對外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)，或委托銀行收款的人員素質(zhì)要求包括：
　　1．政治思想和職業(yè)道德
　　2．專業(yè)知識
　　3．工作能力
　　五、外貿(mào)單證工作的發(fā)展
　　1．標(biāo)準(zhǔn)化
　　(1)格式趨向標(biāo)準(zhǔn)化：減少重復(fù)制作及審核，提高效率
　　(2)推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)代號和代碼
　　①嘜頭代碼：收貨人簡稱、目的地、參考號、件號
　　②兩個(gè)英文字母的國家和地區(qū)代碼：US、GE、JP
　�、廴齻�(gè)英文字母組成的貨幣代碼：CNY、HKD、EUR
　　④地名代碼：倫敦GBLON、紐約USNYC
　�、萦脭�(shù)字表示的日期代碼：02-10-03
　　2．電子化
　　運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外貿(mào)軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行外貿(mào)單證處理，提高準(zhǔn)確度和效率。如：FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。