14、Project Reporting(1) 項(xiàng)目報(bào)告(1)

　　一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)，要經(jīng)過(guò)從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、完成原形、投放市場(chǎng)試驗(yàn)、到正式推出產(chǎn)品等若干的階段。因?yàn)槊總�(gè)階段成功與否，都關(guān)系到新產(chǎn)品甚至公司的前途。所以老板非常關(guān)注項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，而項(xiàng)目報(bào)告也成為公司中級(jí)以上人員的必修課之一。 那么如何才能在老板面前，條理清楚，語(yǔ)言流暢地表達(dá)項(xiàng)目的進(jìn)度和情況呢?我們?cè)谶@一課中，就來(lái)學(xué)習(xí)下屬怎樣向上級(jí)匯報(bào)新產(chǎn)品投放市場(chǎng)前促銷宣傳的情況和結(jié)果的。

　　本課的重點(diǎn)單詞和句型

　　preliminary 　　　　　 　先期的，初始的

　　market test　　　　　　 市場(chǎng)測(cè)試

　　small-scale　　　　　　 小型的

　　run a test 　　　　　　　進(jìn)行測(cè)試

　　encouraging 　　　　　　鼓舞人的

　　advertising campaign　　 廣告促銷活動(dòng)

　　scale up　　　　　　　 增加(產(chǎn)量、銷售額)

　　在商業(yè)上，如果有新產(chǎn)品上市，公司一般都會(huì)先開(kāi)展一系列的促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)的順利與否將意味著產(chǎn)品和促銷政策改進(jìn)的方向，因此這自然成為老板非常關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。 在本課中，我們就來(lái)看看下面這家公司的員工是怎樣向上級(jí)匯報(bào)前期促銷宣傳活動(dòng)的情況與結(jié)果的。

　　首先，是老板Bill不動(dòng)聲色地開(kāi)始了他對(duì)先期市場(chǎng)的詢問(wèn)：

　　B: The preliminary market test was due to start last September, is that right?

　　讓我們一起來(lái)看面對(duì)老板的詢問(wèn)，Michael是怎樣回答的：

　　M: Yes, that's right. We set up a small-scale trial in the North. We ran the market test for 2 months, until the middle of November.

　　我們知道在將商品投放到市場(chǎng)的時(shí)候，都要有"前期的市場(chǎng)測(cè)試"，就是Bill說(shuō)的preliminary market test, preliminary 就代表著"初期的，準(zhǔn)備著的"，相當(dāng)于說(shuō)initial, small-scale(最初的，小規(guī)模的);這里的be due to 說(shuō)明了"預(yù)定的，既定的"的意思，我們可以用：

　　He is due to speak tonight.

　　來(lái)表示"他預(yù)定今晚要演說(shuō)"，整句話的意思就是"先期市場(chǎng)測(cè)試活動(dòng)已經(jīng)從去年九月份開(kāi)始了"， 而在Michael的回答中，則肯定地說(shuō)了：

　　We set up a small-scale trial in the North. We ran the market test for 2 months, until the middle of November.

　　在北部進(jìn)行了一次小型的投放實(shí)驗(yàn)，市場(chǎng)測(cè)試進(jìn)行了兩個(gè)月，直到11月中旬結(jié)束"，這里的set up可以表示"投放、提供"，而小規(guī)模的實(shí)驗(yàn)就是small-scale trial, 那么相對(duì)應(yīng)"大規(guī)模的"則可以表示成a large scale. 另外，run a test表示"進(jìn)行測(cè)試"，run是在英語(yǔ)中是一個(gè)應(yīng)用非常廣泛的詞，比如說(shuō):

　　run a company(經(jīng)營(yíng)一家公司);

　　run a risk of sth.(冒……的危險(xiǎn))等等。

　　我們繼續(xù)往下：

　　B: And what were the results like?

　　M: Very encouraging. Sales reached their target and generally consumer reaction was good.

　　B: So what was the next step?

　　M: Well, as you know, the plan was to move to a national launch fairly quickly. We had planed January this year for a major TV advertising campaign.

　　Bill又繼續(xù)問(wèn)了結(jié)果怎樣：

　　what were the results like?

　　Michael首先用了encouraging，來(lái)表示這次投放實(shí)驗(yàn)是很成功的。形容詞encouraging表示show positive results, 看來(lái)結(jié)果是"非常令人振奮"的;

　　"sales reached their target"

　　表示"銷售額達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)"。而且總體來(lái)說(shuō)，consumer reaction was good 消費(fèi)者的反應(yīng)也不錯(cuò); 但是Bill聽(tīng)到了這個(gè)好消息，并沒(méi)有就此結(jié)束詢問(wèn)。因?yàn)樗�更關(guān)心的是下一步如何大規(guī)模地推出產(chǎn)品，所以接著追問(wèn)道：

　　what was the next step?

　　(下一步計(jì)劃是什么?)

　　Michael趕緊解釋："你知道，按這個(gè)計(jì)劃很快就要在全國(guó)投放產(chǎn)品。我們本來(lái)打算在今1月份進(jìn)行一次主要以電視為媒介的大型宣傳活動(dòng)。" 這里，你聽(tīng)到Michael回答中的關(guān)鍵詞語(yǔ)了嗎?

　　TV advertising campaign

　　在商業(yè)上，campaign這個(gè)詞表示的就是"一系列有計(jì)劃的活動(dòng)"，比如說(shuō)這里的TV advertising campaign就表示"以電視為媒介的廣告促銷活動(dòng)"，還有

　　promotion campaign

　　(市場(chǎng)促銷活動(dòng))

　　B: So what's gone wrong?

　　M: Basically , we've had problems in production. It seems that scaling up production for a national launch has been much more difficult than expected.

　　原訂的計(jì)劃沒(méi)有得到執(zhí)行，這令Bill感到不太滿意。但是他還是想先弄清楚問(wèn)題出在哪里了，

　　因此他問(wèn)道：

　　what's gone wrong?(出什么問(wèn)題了?)

　　Michael的解釋中有這么幾個(gè)要點(diǎn)：

　　problems in production

　　(生產(chǎn)上有問(wèn)題)

　　scale up production

　　(增加產(chǎn)量)

　　scale up的意思就是increase to greater volume(增加、擴(kuò)大);而launch表示的是"投放"，national launch就表示"在全國(guó)投放"，所以Michael的解釋就是"在全國(guó)投放，需要增加產(chǎn)量，比預(yù)計(jì)的要困難"。

　　那么對(duì)于他的解釋，老板又是怎么看的呢?在下一節(jié)課中，我們會(huì)繼續(xù)聽(tīng)到老板Bill和Michael的對(duì)話，同時(shí)學(xué)習(xí)怎樣條理清楚地向上司匯報(bào)工作情況。