2011年跟單員資格考試輔導資料（2）
來源：育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間：2011-09-14
為了幫助考生系統(tǒng)的復習跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助��！
外貿跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機械式的重復著工作有點讓人灰心，不過貌似很多人都這么過來的，只要堅持總會得到回報。
外貿跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約——>對客戶OEM合約——>配合設計部，校對文字——>詳細填寫產品結構表——>傳真至廠長辦公室——>產品結構表，包裝配置表傳真至采購部——>產品結構表傳真至技術部參考——>回傳至外貿部存檔——>工廠及財務各部門審單——>外貿部跟進生產進度——>將生產進度表傳真給客戶方——>填寫驗貨通知單并傳真——>驗貨完畢出貨，出單證——>整單完畢
第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節(jié)進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。
第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產品防護需要達到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產日期和有效期噴碼內容），內包裝的保護（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產備注表所要求，詳細填寫產品結構表，包裝配置表。
第五步：產品結構表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產品結構表，包裝配置表傳真至采購部以備采購。
第七步：產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術部根據(jù)客戶所要求提供產品成分表，添加量百分比，產品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。
第八步：工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤，簽名，回傳至外貿部存檔。
第九步：工廠及財務各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內容物，采購，生產灌裝。
第十步：外貿部跟進生產進度，形成書面生產進度表，由工廠如實填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產貨物中，工廠提供船頭板，由外貿部寄給客戶確認，并保留郵寄單據(jù)。見附件5（生產進度表）
第十一步：將生產進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。
第十二步：生產完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見附件6（驗貨通知單）
第十三步：驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y收貨款，出貨，出單證，整單結束。
附件1：中文銷售合同
銷 售 合 同
買方：________________ 賣方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________
簽訂地點： ________________________________簽訂日期：______________________________
本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購買，賣方同意出售下列商品：
�。�1）貨號碼
（2）貨名，規(guī)格
�。�3）數(shù)量
�。�4）單價
�。�5）金額
數(shù)量與金額允許溢短裝_______%
（6）總金額
大寫：
�。�7）包裝：
（8）裝運地點；
�。�9）交貨地點：
�。�10）裝運期限：賣方收到 %定金后 天內裝運。如因買方問題導致不能及時出貨，買方應付 %的日倉儲費。
�。�11）付款條件：□開給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運日期后十五天內在中國議付有效�！鮐/T或其它付款方式：
�。�13）嘜頭：
�。�14）附注：：（一）買方須于____年____月____日前開到本批交易額的信用證（或通知賣方進口許可證號碼），否則賣方有權，不經(jīng)通知取消本銷售合同，或接受買方對本合同未執(zhí)行的全部或一部分，或對因此遭受的損失提出索賠。
（15）特別條款：
�。�16）買賣雙方如有違約，按<合同法>仲裁處理。
�。�17）如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商。
買方：______________________ 賣方：_____________________________
附件2英文銷售合同
SALES________________ CONFIRMATION
S/C NO.：___________STIPULATED DATE：______________ STIPULATED PLACE：______________
SELLER：__________________________________________________________________________
ADDRESS： ________________________________________________________________________
BUYER：___________________________________________________________________________
ADDRESS：_________________________________________________________________________
FAX：___________________________________ TEL：_____________________________________
THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO
THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： （FOB GUANGZHOU）
ITEM NO.
DESCRIPTION OF GOODS：
QUANTITY PCS
UNIT-PRICE U.S.D
AMOUNT U.S.D
一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套怨芾聿块T查詢，核實企業(yè)法人登記注冊情況。
�。ㄒ唬┖藢嵠髽I(yè)法人名稱
從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
1、鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
2、鑒別名稱中的行業(yè)。
3、鑒別名稱中的組織形式。
�。ǘ┖藢嵠髽I(yè)注冊地址及經(jīng)營場所
經(jīng)工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
1、營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。
2、對企業(yè)改變地址的要查明原因。
�。ㄈ┖藢嵎ǘù砣�、授權委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1、企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。
2、法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權限及授權委托人簽字權限，防止出現(xiàn)各種問題。
3、對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復印、留底、備查工作。
4、認真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。
5、可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢問當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。
�。ㄋ模┖藢嵔�(jīng)濟性質（注冊類型）
企業(yè)因經(jīng)濟性質不同，對債務的承擔責任的程度不同。無限責任與有限責任是不同。股份有限與私營獨資是不同的。
�。ㄎ澹┖藢嵔�(jīng)營范圍
如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關部門“許可經(jīng)營項目”批準，或超一般經(jīng)營項目范圍開展業(yè)務，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營項目和超一般經(jīng)營項目范圍的業(yè)務。
�。┖藢嵶再Y本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實有資產的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產權，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產權。跟單員在核實注冊資本時需要注意：
1、嚴格核實注冊資本；
2、嚴格核查虛假出資企業(yè)；
3、分析判斷能否與其開展業(yè)務
�。ㄆ撸┖藢嵆闪r間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經(jīng)營經(jīng)驗，越值得依賴。
�。ò耍┖藢嵔�(jīng)營期限
經(jīng)營范圍屬“許可經(jīng)營項目”的，有關批準部門有經(jīng)營期限限制，跟單員要核實是否在期限之內。
（九）核實營業(yè)執(zhí)照
每年工商管理部門要對營業(yè)執(zhí)照進行年檢年審，加貼年檢標簽。如果沒有此標簽，應當查明原因。
�。ㄊ┖藢嵚�(lián)系方式
跟單員在核實時要注意以下幾點：
1、查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
2、核實企業(yè)聯(lián)系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。
3、用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能
�。ㄊ唬� 核實企業(yè)集團下屬公司情況
與企業(yè)集團開展業(yè)務往來的，要核實集團公司下設的各種類型性質公司的數(shù)量，確定公司規(guī)模。
二、解讀供應商、生產企業(yè)財務審計報告
（一）企業(yè)審計報告的作用
1、鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。
2、保護作用。隨著所有權和經(jīng)營權的進一步分離，有很多投資者不直接參與企業(yè)的經(jīng)營活動。通過注冊會計師進行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護投資者利益而言具有十分重要的作用。
3、證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責的情況，明確企業(yè)與注冊會計師雙方的責任。
