2012年咨詢師考試組織與管理講義10.12
來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間：2011-09-26 08:35:38
三。費(fèi)用控制的方法（掌握）
費(fèi)用控制的方法很多，這里著重介紹偏差分析法。
（一）偏差的概念
在費(fèi)用控制中，把費(fèi)用的實(shí)際值與計(jì)劃值的差異叫做費(fèi)用偏差，即：
費(fèi)用偏差=已完工程實(shí)際費(fèi)用-已完工程計(jì)劃費(fèi)用
式中，已完工程實(shí)際費(fèi)用=已完工程量×實(shí)際單價(jià)
已完工程計(jì)劃費(fèi)用=已完工程量×計(jì)劃單價(jià)
結(jié)果為正表示費(fèi)用超支，結(jié)果為負(fù)表示費(fèi)用節(jié)約。但是，必須特別指出，進(jìn)度偏差對(duì)費(fèi)用偏差分析的結(jié)果有重要影響，如果不加考慮就不能正確反映費(fèi)用偏差的實(shí)際情況。如：某一階段的費(fèi)用超支，可能是由于進(jìn)度超前導(dǎo)致的，也可能由于物價(jià)上漲導(dǎo)致。所以，必須引入進(jìn)度偏差的概念。
進(jìn)度偏差1=已完工程實(shí)際時(shí)間-已完工程計(jì)劃時(shí)間
為了與費(fèi)用偏差聯(lián)系起來，進(jìn)度偏差也可表示為：
進(jìn)度偏差2=擬完工程計(jì)劃費(fèi)用-已完工程計(jì)劃費(fèi)用
所謂擬完工程計(jì)劃費(fèi)用，是指根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排在某一確定時(shí)間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計(jì)劃費(fèi)用。
即：擬完工程計(jì)劃費(fèi)用=擬完工程量（計(jì)劃工程量）×計(jì)劃單價(jià)
進(jìn)度偏差為正值，表示工期拖延；結(jié)果為負(fù)值表示工期提前。
1.局部偏差和累計(jì)偏差
所謂局部偏差，有兩層含義：一是對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言，指各單項(xiàng)工程、單位工程及分部分項(xiàng)工程的費(fèi)用偏差；另一含義是對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施的時(shí)間而言，指每一控制周期所發(fā)生的費(fèi)用偏差。累計(jì)偏差是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，其數(shù)值總是與具體的時(shí)間聯(lián)系在一起，第一個(gè)累計(jì)偏差在數(shù)值上等于局部偏差，最終的累計(jì)偏差就是整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用偏差。
2.絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差
絕對(duì)偏差是指費(fèi)用實(shí)際值與計(jì)劃值比較所得到的差額。
（二）偏差分析的方法
偏差分析可采用不同的方法，常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
1.橫道圖法
用橫道圖法進(jìn)行費(fèi)用偏差分析，是用不同的橫道標(biāo)識(shí)已完工程計(jì)劃費(fèi)用、擬完工程計(jì)劃費(fèi)用和已完工程實(shí)際費(fèi)用，橫道的長(zhǎng)度與其金額成正比例。橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點(diǎn)，它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費(fèi)用的絕對(duì)偏差，而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少，一般在項(xiàng)目的較高管理層應(yīng)用。
2.表格法
表格法是進(jìn)行偏差分析最常用的一種方法。它將項(xiàng)目編號(hào)、名稱、各費(fèi)用參數(shù)以及費(fèi)用偏差數(shù)綜合歸納入一張表格中，并且直接在表格中進(jìn)行比較。由于各偏差參數(shù)都在表中列出，使得費(fèi)用管理者能夠綜合地了解并處理這些數(shù)據(jù)。
用表格法進(jìn)行偏差分析具有如下優(yōu)點(diǎn)。
（1）靈活、適用性強(qiáng)�？筛鶕�(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)表格，進(jìn)行增減項(xiàng)。
（2）信息量大�？梢苑从称罘治鏊璧馁Y料，從而有利于費(fèi)用控制人員及時(shí)采取針對(duì)性措施，加強(qiáng)控制。
（3）表格處理可借助于計(jì)算機(jī)，從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力，并大大提高速度。
表10-3是用表格法進(jìn)行偏差分析的例子。
3.曲線法（贏值法）
曲線法是用費(fèi)用累計(jì)曲線（S形曲線）來進(jìn)行費(fèi)用偏差分析的一種方法。
在用曲線法進(jìn)行費(fèi)用偏差分析時(shí)，首先要確定費(fèi)用計(jì)劃值曲線。費(fèi)用計(jì)劃值曲線是與確定的進(jìn)度計(jì)劃聯(lián)系在一起的。同時(shí)，也應(yīng)考慮實(shí)際進(jìn)度的影響，應(yīng)當(dāng)引入三條費(fèi)用參數(shù)曲線，即已完工程實(shí)際費(fèi)用曲線a，已完工程計(jì)劃費(fèi)用曲線b和擬完工程計(jì)劃費(fèi)用曲線p（見圖10-22）。圖中曲線a與曲線b的豎向距離表示費(fèi)用偏差，曲線b與曲線p的水平距離表示進(jìn)度偏差。圖10-22反映的偏差為累計(jì)偏差。用曲線法進(jìn)行偏差分析同樣具有形象、直觀的特點(diǎn)，但這種方法很難直接用于定量分析，只能對(duì)定量分析起一定的指導(dǎo)作用。
（三）偏差原因分析
一般來說，產(chǎn)生費(fèi)用偏差的原因有以下幾種，見圖10-24.
四。費(fèi)用控制的工作成果（掌握）
（一）修改費(fèi)用估算
（二）采取糾偏措施
（三） 整理糾偏資料，吸取教訓(xùn)
