2012年外貿(mào)跟單員考試輔導(dǎo)原材料采購(gòu)跟單流程
來源：考試大發(fā)布時(shí)間：2012-09-26
原材料采購(gòu)跟單的流程為：制作采購(gòu)單、內(nèi)部報(bào)批、采購(gòu)單跟蹤、原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉(cāng)。
一、制作《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》跟單員在制作采購(gòu)單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn)：
1.審查《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》。
跟單員在審查《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)著重以下內(nèi)容：
�。�1）適當(dāng)?shù)牟少?gòu)人。采購(gòu)所需的內(nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購(gòu)。
（2）以書面方式提出原材料的采購(gòu)。
�。�3）確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。
（4）以型號(hào)規(guī)格表明采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。
2.熟悉采購(gòu)的原材料。
3.價(jià)格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對(duì)采購(gòu)原材料的最終價(jià)格負(fù)責(zé)，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護(hù)企業(yè)最大利益。
4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.確認(rèn)原材料采購(gòu)量。
對(duì)需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購(gòu)量進(jìn)行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。
6.制定采購(gòu)單。采購(gòu)單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認(rèn)的價(jià)格及付款條件、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的采購(gòu)量、確認(rèn)的交貨地點(diǎn)等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。另外在采購(gòu)單的背面，多會(huì)有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購(gòu)單的一部分，其主要內(nèi)容包括：
�。�1）交貨方式。
（2）驗(yàn)收方式。
（3）處罰條款。
�。�4）履約保證。
�。�5）品質(zhì)保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定）。
（6）仲裁或訴訟。
（7）其他。
7.發(fā)出采購(gòu)單。
