2012年外貿(mào)跟單員考試輔導(dǎo)原材料采購跟單流程
來源：考試大發(fā)布時間：2012-09-26
四、原材料（零部件）進倉
1.協(xié)調(diào)送貨
送貨時間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會引起混亂。
2.協(xié)調(diào)接收
在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。
3.通知進貨
跟單員在經(jīng)過以上兩項工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。
4.原材料（零部件）人庫
原材料的庫房接收過程有：
�。�1）檢查即將送達的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等）；
�。�2）接收原材料，對應(yīng)采購單進行核查；
�。�3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；
（4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨；
（5）卸貨；
�。�6）清點原材料；
（7）搬運入庫；
�。�8）填寫“原材料入庫單據(jù)”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單
（9）將原材料人庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。
5.處理原材料（零部件）接收問題
由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題：
�。�1）原材料（零部件）型號與采購單中的要求不一致；
�。�2）未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨；
�。�3）交貨日期不對；
�。�4）原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實
