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管理者總是覺得時間不夠用,而實(shí)際上不是時間不夠用,而是用得不得當(dāng)。這世界上只有時間對人是最公平的。時間管理看似是個人的事情,但是對管理者來說,他的日常表實(shí)際上就是他所在的組織資源分配的一個縮影,也是管理者工作狀況的體現(xiàn)。 筆者提醒管理者們看一看,下面哪些時間是人們最期待的,哪些又是沒必要的。 1、最期待的時間——自己的時間 管理者的管理層次越高,越是在抱怨留給自己可支配的時間是那么的少。可是你有沒有想過,你給了員工多少真正屬于他們自己的時間。如果給你一段可以自由支配的時間,你將如何安排呢? 2、最容易消失的時間——會議 開會,又是開會!在各類組織中,無效的會議也許是讓所有的人都感到頭疼和憤怒的事情。怎樣開會,使它成為有效的管理工具為組織帶來效益成了人們最希望看到的。中國組織中每天有多少人在“陪會”,會議的時間成本高得不得了。必須在會議的方面進(jìn)行徹底的變革,采取一些限制,如站著開會、限定發(fā)言時間等,來提升會議的效率。 3、最該花的時間——有效溝通 對于管理者而言,其職責(zé)除了日常的決策外,更為重要的就是與組織其他成員的溝通。有效的溝通可以幫助管理者傳達(dá)組織的目標(biāo),了解員工的需求,調(diào)動他們的積極性。德魯克曾指出,在大型組織中,如果知識型員工的績效表現(xiàn)不錯,往往是因?yàn)楦呒壷鞴軅兡芏ㄆ谂c他們進(jìn)行交流。 4、最值錢的時間——正確的堅(jiān)守 無論是企業(yè)的戰(zhàn)略,還是個人在某個方面的決定,我們都會看到,一些失敗是由于不能堅(jiān)守到最后的結(jié)果。能不能制訂和堅(jiān)守一個表述清晰、重點(diǎn)明確的戰(zhàn)略,并堅(jiān)定不移地貫徹始終,是企業(yè)成功與否的關(guān)鍵。在我們個人的炒股活動中,又有多少人在感嘆:“我都捂了三年了,今天拋了,第二天它卻漲停了!” 5、最緊缺的時間——學(xué)習(xí) 如今,人們都說學(xué)習(xí)是重要的,但它卻不一定是緊迫的,于是學(xué)習(xí)被一次次地排在了優(yōu)先級的最后了,F(xiàn)實(shí)中你會發(fā)現(xiàn)許多人都會宣稱:學(xué)習(xí)很重要,但我太忙了,擠不出時間。而他們更愿意天天忙于應(yīng)酬。 6、最抓狂的時間——打擾 打擾是時間的大盜賊。每個人一天中的一大半時間是被打擾的。你遭受著電話、郵件、不必要的會議、未預(yù)約的來客的打擾。打擾就像一只爬在你背上的猴子。 7、最適合自己的時間——現(xiàn)在行動 考量一下你在時間管理方面具備什么樣的特征,哪種方法更適合你。心動不如行動,現(xiàn)在就開始改變吧! |
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