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這種管理方式可以在公司直接對比生產(chǎn)活動與產(chǎn)值,通過數(shù)字把握內(nèi)部日常生產(chǎn)狀況,原材料、人工、機(jī)械的市場價格和利潤率的變化。
各個小組所創(chuàng)造的利潤及占公司利潤百分比的情況一目了然。
使員工對自己的工作成果有實(shí)實(shí)在在的了解,從而激勵員工更加努力的工作。
可以通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對每個組員進(jìn)行評估,通過評估數(shù)據(jù)使優(yōu)質(zhì)^力資源流動到合適的崗位上,從而各個崗位上的人員配置達(dá)到。
變形蟲式管理的步驟
在公司的經(jīng)營中,曾采取過“項(xiàng)目承包制”,類似于變形蟲式管理,雖取得了一定的成果,但沒有日本京都制陶公司“變形蟲”小組規(guī)范、全面、鋪開,及效益實(shí)現(xiàn)了最大化。實(shí)現(xiàn)“變形蟲”式管理除員工思想、管理模式、服務(wù)方法外,主要采取以下五個步驟:
1.應(yīng)合同而生。商務(wù)合同一旦簽訂,公司管理部門就要立即行動起來:一是根據(jù)合同金額進(jìn)行資金分配,留足利潤數(shù),下達(dá)材料、采購、工費(fèi)等資金額度。二是根據(jù)合同的制造主要內(nèi)容,進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),小項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際直接委派、制定小組負(fù)責(zé)人。三是根據(jù)資金、進(jìn)度、質(zhì)量等要求,與小組負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)、權(quán)、利全面的協(xié)議。四是協(xié)助小組負(fù)責(zé)人選好、用好組員。
2.從實(shí)際出發(fā)。“變形蟲”小組不能是花架子,一定要從實(shí)際出發(fā)。一要小,組織要小,一個人領(lǐng)導(dǎo),人員夠用就行;二要簡,結(jié)構(gòu)從簡,要一人兼數(shù)職,凡是有人管就行;三要實(shí),工作務(wù)實(shí),責(zé)任落實(shí);四要合,組內(nèi)人員要合,出現(xiàn)問題及時調(diào)整,減少非生產(chǎn)因素。
3.要全程監(jiān)控。首先成本要全程監(jiān)控;其次質(zhì)量要全程監(jiān)控;再次進(jìn)度要全程監(jiān)控;最后服務(wù)要全程監(jiān)控。全程監(jiān)控要有專人按時間、工序?qū)Τ杀、質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)負(fù)責(zé)實(shí)施,傅現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào),果斷處理。
4.保效益最大。其一是充分調(diào)動“變形蟲”小組的每一個組員的積極性,創(chuàng)造讓他們積極、主動、努力、開拓性地工作的環(huán)境氛圍;其二是盡可能地降低成本,把成本指標(biāo)和小組成員的收入緊密的掛起鉤來,加大獎勵力度,如把成本減低到指標(biāo)線以下時,節(jié)約部分和小組五五分成,加大獎勵力度,鼓勵降低成本。其三是百分百的保證產(chǎn)品質(zhì)量,樹立“車刀如手術(shù)刀,出現(xiàn)錯誤損失巨大”、100-1=0的現(xiàn)代觀念。其四是牢固樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的管理理念,領(lǐng)導(dǎo)在加強(qiáng)監(jiān)控的同時,全心全意地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)。
5.隨完成而亡。合同結(jié)束,“變形蟲”小組壽歸正寢。要注意總結(jié)表彰“變形蟲”小組的工作情況,特別是要及時兌現(xiàn)“變形蟲”小組成員的收入獎勵,保護(hù)員工的工作熱情和積極性,為下一個合同攻堅(jiān)戰(zhàn)的勝利完成打下良好的基礎(chǔ)。
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