業(yè)主需求文件是定義項(xiàng)目范圍最重要的依據(jù)。其主要描述擬建項(xiàng)目所具有的性質(zhì)和規(guī)模，建成后必須滿足的使用功能，以及項(xiàng)目主要的構(gòu)成單元。如一個(gè)項(xiàng)目的構(gòu)成單元可能包括生產(chǎn)工藝、辦公、倉(cāng)儲(chǔ)、廠內(nèi)運(yùn)輸?shù)取?/p>

　　2.項(xiàng)目約束條件

　　項(xiàng)目約束條件是指限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出決策的各種因素，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)部的制約因素和項(xiàng)目外部的制約因素。例如：預(yù)算費(fèi)用是一種內(nèi)部約束，項(xiàng)目管理班子必須在預(yù)算范圍內(nèi)，決定項(xiàng)目的工作范圍、職員招募和安排項(xiàng)目進(jìn)度;而國(guó)家的政策法規(guī)則是來(lái)自于項(xiàng)目外部的制約因素。尤其注意：當(dāng)在某一合同下實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，合同中的一些規(guī)定會(huì)對(duì)項(xiàng)目的范圍定義具有相當(dāng)重要的影響。

　　3.項(xiàng)目其他階段的結(jié)果

　　已經(jīng)完成的各個(gè)階段的結(jié)果可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的范圍定義產(chǎn)生影響。如項(xiàng)目建議書對(duì)可行性研究的影響，而可行性研究的結(jié)果，又會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響。

　　4.歷史資料

　　借鑒其他項(xiàng)目范圍定義方面的經(jīng)驗(yàn)，避免犯類似錯(cuò)誤。這些已完成的工程項(xiàng)目，在進(jìn)行范圍定義方面所發(fā)生的錯(cuò)誤、遺漏以及造成的后果等資料，會(huì)對(duì)新項(xiàng)目的范圍定義產(chǎn)生積極的影響。

　　5.各種假設(shè)

　　假設(shè)是指對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的某些不確定性因素，出于項(xiàng)目計(jì)劃目的假設(shè)為真的或確定的因素。如受到某種資源的影響而無(wú)法確定項(xiàng)目的具體開始日期時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可先假定一個(gè)開始日期。但必須注意，這種假設(shè)一般會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)。