1、過渡

　　過渡就是在段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段

　　公文在總論(或總述)與分論(或分述)之間，一般需要過渡;分論(或分述)之間，有時也需要過渡

　　過渡的方式有三種：一是過渡段，二是過渡句，三是關聯(lián)同語

　　如果前后文內容差異較大，要安排一個段落承上啟下，這個段落就叫過渡段。過渡段不是獨立的意義段，主要功能不是表達意義，而是完成內容的轉換

　　過渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開頭用以“承上”。

　　用關聯(lián)同語過渡，常用的同語是“因此”、“但是”、“然而”、“總之”、“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。

　　2.照應

　　照應就是文章前后內容之間的關照和呼應。

　　作為一個有機的整體，文章的前后內容有著緊密的關聯(lián)。缺乏內容的前后關照和脈絡的前后呼應，文章就會散亂、松懈。合理地運用照應的手段，不但能使文脈貫通，結構嚴謹，還能使文章中某些關鍵的內容得到強化

　　公文中照應的常見形式有首尾照應、序列照應、注釋性照應等

　　首尾照應就是結尾照應開頭。如開頭說“為……制定本規(guī)定”，結尾要求“本規(guī)定從X月X日起施行”。

　　序列照應是通過文章的序列標志形成的前后呼應。如“首先……其次……最后……”，就是文章序列的外部標志，人們讀到“其次”時，不可能不同想一下“首先”的內容;讀到“最后”時，對前面的若十層次都會有所同顧。還有“第一……第二……第三……”，以及“一、二、三”等序碼標志，都會起到這樣的照應作用。序列照應不得出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象

　　注釋性照應是對前文出現(xiàn)過的概念進行解釋而形成的前后照應。在公文中，前面出現(xiàn)的一些概念無暇解釋，可以在后面文章末尾處安排注釋，一方面對前文的某些概念進行解釋，一方面引導讀者同顧前面的內容。