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2012年咨詢師考試組織與管理復習指導18

來源:考試吧發(fā)布時間:2011-12-08 14:25:24

  工程項目管理組織結構的 基本形式(掌握)

  一、職能式

  (一)職能式的組織形式

  項目職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有兩種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務、各專業(yè)技術、營銷等職能部門的特點與職責,分成若干個子項目,由相應的各職能單元完成各方面的工作。

  職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業(yè)等方面要求不寬的情況下,根據(jù)項目專業(yè)特點,直接將項目安排在公司某一職能部門內部進行,在這種情況下項目團隊成員主要由該職能部門人員組成,這種形式目前在國內各咨詢公司中經(jīng)常見到。

  (二)職能式組織結構的優(yōu)點

 、彭椖繄F隊中各成員無后顧之憂。由于各項目成員來自各職能部門,在項目工作期間所屬關系沒有發(fā)生變化,項目成員不會為將來項目結束時的去向擔憂,因而能客觀地為項目考慮,去工作。

 、聘髀毮懿块T可以在本部門工作與項目工作任務的平衡中去安排力量,當項目團隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補充。

  ⑶當項目全部由某一職能部門負責時,項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。

  ⑷項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術支撐,有利于項目的專業(yè)技術問題的解決。

 、捎欣诠卷椖堪l(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基礎,所以項目的管理與發(fā)展不會因項目團隊成員的流失而有過大的影響。

  (三)職能式組織結構的缺點

 、彭椖抗芾頉]有正式的權威性。由于項目團隊成員分散于各職能部門,團隊成員受職能部門與項目經(jīng)理的雙重領導,而相對于職能部門來說,項目經(jīng)理的約束顯得更為無力。

 、祈椖繄F隊中的成員不易產生事業(yè)感與成就感。團隊中的成員普遍會將項目的工作視為額外工作,對項目中工作沒有更多的熱情。這對項目的質量與進度都會產生較大的影響。

 、菍τ趨⑴c多個項目的職能部門,特別是某個人來說,不利于項目之間的投入力量安排。

 、炔焕诓煌毮懿块T團隊成員之間的交流。

 、身椖康陌l(fā)展空間容易受到限制。

  二、項目式

  (一)項目式的組織形式 項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負責項目主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務、財務、人事等在公司規(guī)定的權限內進行管理。

  (二)項目式組織結構的優(yōu)點

 、彭椖拷(jīng)理是真正意義上的項目負責人。項目經(jīng)理對項目及公司負責,團隊成員對項目經(jīng)理負責,項目經(jīng)理可以調動團隊內外各種有利因素,因而是真正意義上的項目負責人。

  ⑵團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外,不受原各自工作的干擾,團隊成員可以全身心地投入到項目工作中去,也有利于團隊精神的形成和發(fā)揮。

  ⑶項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度、響應速度變得快捷起來。

 、软椖抗芾碇噶钜恢。命令主要來自于項目經(jīng)理,團隊成員避免了多頭領導、無所適從的情況。

 、身椖抗芾硐鄬唵,使項目費用、質量及進度等控制更加容易進行。

 、薯椖繄F隊內部容易溝通。

 、水旐椖啃枰L期工作時,在項目團隊的基礎上容易形成一個新的職能部門。

  (三)項目式組織結構的缺點

 、湃菀壮霈F(xiàn)配置重復,資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都按項目式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)項目內部利用率不高,而項目之間則是重復與浪費的現(xiàn)象。

 、祈椖拷M織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

 、琼椖繄F隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠和交流不充分的問題。

 、软椖繄F隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結束后的工作投入相當?shù)木M行考慮,影響項目的后期工作。

  ⑸由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產生小團體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。

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