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2013年咨詢工程師考試項目組織與管理講義22

來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-06-28

第三節(jié):工程項目組織結(jié)構(gòu)的基本形式

一、職能式:

(一)職能式的組織結(jié)構(gòu):各職能部門負責(zé)人構(gòu)成項目協(xié)調(diào)層,項目經(jīng)理可能是某位副總或職能部門負責(zé)人。

(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點

(1)項目團隊中各成員無后顧之憂。

(2)各職能部門可以在本部門工作任務(wù)與項目工作任務(wù)的平衡中去安排力量。

(3)當(dāng)項目工作全部由某一職能部門負責(zé)時,項目的人員管理與使用變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。

(4)項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項目專業(yè)技術(shù)問題的解決。

(5)有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基礎(chǔ),所以項目管理的發(fā)展不會因項目團隊成員的流失而產(chǎn)生過大的影響。

(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點 :

(1)項目管理沒有正式的權(quán)威性。

(2)項目團隊中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。

(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。

(4)不利于不同職能部門的團隊成員之間交流。

(5)項目的發(fā)展空間容易受到限制

二、項目式

(一)項目式的組織結(jié)構(gòu)形式

(二)項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:

(1)項目經(jīng)理是真正意義上的項目負責(zé)人。

(2)團隊成員工作目標(biāo)比較單一。獨立于原職能部門之外。

(3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得快捷起來。

(4)項目管理指令一致。

(5)項目管理相對簡單,使項目成本、質(zhì)量及進度等控制更加容易進行。

(6)項目團隊內(nèi)部容易溝通。

(三)項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點:

(1)容易出現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費的問題。

(2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

(3)項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠和交流不充分的問題。

(4)項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。

(5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團體觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。

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