2013年咨詢工程師考試項(xiàng)目組織與管理重點(diǎn)22
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間：2012-10-29
二、工程項(xiàng)目溝通管理的特征
1.復(fù)雜性 2.系統(tǒng)性
三、工程項(xiàng)目溝通的重要性
溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息。 (2)作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段。(3)是改善人際關(guān)系構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必不可少的條件。(4)是項(xiàng)目管理人員成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段。
例題11.有效的溝通對(duì)工程項(xiàng)目的成功來說極為重要。要科學(xué)地實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)，就需要有效的溝通。下列關(guān)于溝通的重要性，表述正確的有( )。
A.為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息
B.作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段
C.是改善人際關(guān)系構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必不可少的條件
D.是項(xiàng)目管理人員成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段
E.是提高團(tuán)隊(duì)聲譽(yù)的主要方式
答案：A、B、C、D。
四、溝通方式
溝通方式包括：書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。
口頭溝通的方式有私下聯(lián)系、團(tuán)隊(duì)會(huì)議或者打電話，這種溝通方式的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便，具有很大程度的靈活性且溝通速度快，能提供一些正式溝通中難以獲得的信息，缺點(diǎn)是容易失真，約束力不強(qiáng)。而書面溝通則要求精確，它通過文件的發(fā)放、會(huì)議記錄、往來信函、報(bào)告及備忘錄以及電子郵件和工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等作為其傳輸載體，其優(yōu)點(diǎn)是溝通效果好，有較強(qiáng)的約束力，缺點(diǎn)是溝通速度慢。
同時(shí)有些場(chǎng)合有些人也愿意采用非語(yǔ)言、可視化的溝通方式如手勢(shì)和身體語(yǔ)言。身體語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)變化是豐富口頭溝通的重要因素。身體語(yǔ)言不僅被講話人使用，同時(shí)也被聽者作為向講話人提供反饋的一種方式而應(yīng)用。口頭溝通應(yīng)注意的問題是：
(1)應(yīng)對(duì)反映參與者文化差異的身體語(yǔ)言保持敏感;
(2)不要使用可能被誤解成歧視、偏見或攻擊性的言詞;
(3)在項(xiàng)目初期，高度的面對(duì)面溝通對(duì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)展良好的工作關(guān)系和建
立共同期望是特別重要的;
(4)要注意溝通的主動(dòng)性;
(5)口頭溝通應(yīng)該坦白、明確;
(6)口頭溝通的時(shí)間選擇是很重要的;
(7)要注意有效的聆聽。