2013年咨詢工程師考試項目組織與管理輔導(dǎo)23
來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-11-29
四、復(fù)合式
(一)復(fù)合式的組織結(jié)構(gòu)形式
所謂復(fù)合式項目組織結(jié)構(gòu)有兩種含義:一是指在公司的項目組織結(jié)構(gòu)形式中有職能式、項目式或矩陣式兩種以上的組織結(jié)構(gòu)形式;二是指在一個項目的組織結(jié)構(gòu)形式中包含上述兩種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如職能式項目組織結(jié)構(gòu)的子項目采取項目式組織結(jié)構(gòu)等。如圖5—10和圖5—11所示。
(二)復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點
復(fù)合式項目組織結(jié)構(gòu)的最大特點是方式靈活。公司可根據(jù)具體項目與公司情況確定項目管理的組織結(jié)構(gòu)形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項目優(yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點。
與此同時,復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。
五、項目管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
(一)項目管理組織結(jié)構(gòu)的變化
根據(jù)國際上項目管理資料的介紹,項目組織結(jié)構(gòu)形式與項目內(nèi)各類人員的情況可以用下面表格反映出來,見表5—3。
表5-3 項目各種組織模式的特點
組織類型
項目特點 職能式 矩陣式 項目式
弱矩陣式 平衡矩陣式 強(qiáng)矩陣式
項目經(jīng)理的權(quán)限 很少或沒有 有限 小到中等 中等到大 大到最大
全職人員在項目團(tuán)隊中的比例 幾乎沒有 0—25% 15%—60% 50%—95% 85%—100%
項目經(jīng)理的責(zé)任 兼職 兼職 專職 專職 專職
項目負(fù)責(zé)人實際扮演的角色 項目協(xié)調(diào)員 項目協(xié)調(diào)員 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理
項目行政人員 兼職 兼職 兼職 專職 專職
(二)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化
1.管理組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化的原因
(1)項目主客觀條件發(fā)生變化。
(2)項目正常運(yùn)行本身使項目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。
(3)實踐證明原組織結(jié)構(gòu)方案不適合項目的開展。
2.各類組織結(jié)構(gòu)形式的適合條件
小型、時間短、專業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織結(jié)構(gòu)形式;而工作周期長、專業(yè)復(fù)雜或比較特殊的項目,投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織結(jié)構(gòu)形式。
3.項目組織再造的原則
在項目組織再造時,除要遵循前面介紹的組織設(shè)計原則外,還要把握以下幾點:
(1)盡可能保持項目工作的連續(xù)性。
(2)避免因人調(diào)整組織設(shè)置。
(3)維護(hù)客戶利益。
(4)處理好調(diào)整的時機(jī)問題。
(5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。
此外,在考慮項目組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時還應(yīng)時刻注意一點:即調(diào)整不一定是最佳方案,能不調(diào)則不調(diào),能小調(diào)則不大調(diào)。