BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁（Genre）上來講都是說明文（Expository）。而在一篇說明文里，通常一個典型段落一般只能表達(dá)一個獨(dú)立完整的觀點(diǎn)。所謂獨(dú)立完整的含義是指段落里所提出的觀點(diǎn)應(yīng)該是有邏輯判斷的，并且是有細(xì)節(jié)支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達(dá)一個獨(dú)立完整觀點(diǎn)的最小單位。
　　為了使得我們的段落在表達(dá)思想方面有效，通常對段落有四個方面的要求：第一，如上所述，一個段落只能講述一個主題，即統(tǒng)一性；第二，段落應(yīng)該講述作者關(guān)于此主題所要講述的全部內(nèi)容；第三，段落應(yīng)該有一個易于被讀者所讀懂的展開順序；第四，段落中的句子應(yīng)該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫作所提出的基本要求，即"unity（統(tǒng)一性），completeness（完整性）,order（條理性）,and coherence（連貫性）。"
　　連貫性即語篇的銜接問題，這是寫商務(wù)文章最基本要求，不要思維跳躍，想到哪寫到哪，在此不再贅述。
統(tǒng)一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個主題來進(jìn)行寫作。應(yīng)該注意的是，我們在寫一個段落并試圖通過這個段落來表達(dá)我們的某個觀點(diǎn)的過程，永遠(yuǎn)是一個自問自答的過程。我們首先提出一個邏輯命題，然后用為人們所了解的細(xì)節(jié)來支持這個命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個邏輯判斷時，不禁要問"為什么"。一個優(yōu)秀的作者，永遠(yuǎn)是在讀者們問到"為什么"之前，就回答了自己提出的命題。有時候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因?yàn)槲覀冏约禾岢隽艘粋�命題而自己沒有回答。而另一個方面，一個段落只可以也最多只能表達(dá)一個命題。否則，閱卷的老師會認(rèn)為作者有邏輯問題，思路不清晰。會認(rèn)為我們在說明一個觀點(diǎn)時，加入了一些不相關(guān)聯(lián)的東西，從而干擾了讀者對該觀點(diǎn)的理解，于是該段落在表達(dá)觀點(diǎn)時是沒有效率的。
　　完整性的要求是相對的。一個觀點(diǎn)到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對該觀點(diǎn)的理解以及對讀者需要的理解。闡述過少當(dāng)然會妨礙讀者的理解，過多則會顯得羅嗦。而且前者肯定會比后者問題更大。我們來看一段落。
　　As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
　　這是從BEC3的同學(xué)習(xí)作文章中節(jié)選出的一個段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓(xùn)課程中選擇"Changes in Technology"這門課。作者的這個段落如果選擇就此結(jié)束，那么他所呈現(xiàn)給他的讀者們的將是一個沒有結(jié)論的主題。至此所有的內(nèi)容只是闡述了"工作中會經(jīng)常接觸到新技術(shù)。"而沒有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經(jīng)常接觸到新技術(shù)就非要選擇這門課程呢？該交待的沒有交待完，這顯然違反了段落寫作"完整性"的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請看添加之后的效果。
　　Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.
　　補(bǔ)足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現(xiàn)在所面臨的實(shí)際情況。正是因?yàn)槿粘５墓ぷ髦行枰�接觸到大量的新技術(shù)，同時自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學(xué)到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。
　　值得注意的是我們很多的同學(xué)的作文得不到理想分?jǐn)?shù)的原因，不是因?yàn)樽约禾岢龅膯栴}自己沒有回答，而是因?yàn)樽约簺]有完整的回答自己的問題，有一些東西沒有說透，這時可以想像當(dāng)考官來看我們"點(diǎn)到即止"的文章時，當(dāng)然就覺得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給"憋死了"。這當(dāng)然是笑話了。
如果說統(tǒng)一性解決的是"說沒說到點(diǎn)子上的問題"，那么完整性解決的就是"說沒說完的問題"。而接下來我們要談的"條理性"解決的就是"怎么說的問題"。這就是如何去展開段落的問題（Order of Movement）。
　　段落的展開規(guī)定了我們所寫的一個段落的發(fā)展方向和發(fā)展方式�？偟恼f來，段落的展開有以下幾種，1、from general to particular 2、from particular to general 3、from the whole topic to its parts 4、from question to answer 5、from effect to cause.
　　還是以上文中所舉的范文為例，這個段落就是一個典型的"from particular to general"的類型。它交代的順序是層層遞進(jìn)的，主要由三層意思來構(gòu)成：工作中經(jīng)常會用到新技術(shù) 自己在了解新技術(shù)的應(yīng)用方面不足 該課程有很多好處。最后得出結(jié)論，覺得肯定可以在該課程中學(xué)到最新技術(shù)的應(yīng)用。前三層關(guān)系構(gòu)成了支持最后結(jié)論的三個細(xì)節(jié)，互為依托，互相照應(yīng)。結(jié)論句干凈利落。
　　進(jìn)一步的，我們可以根據(jù)對段落展開的這幾個種類的了解，對這段范文進(jìn)行改造。比如，如果我們想把原文轉(zhuǎn)換成"from general to particular"的結(jié)構(gòu)，只需在段首加一句Topic Sentence即可。它可以是" Current situation and our necessity for the knowledge of technology make me to choose Changes in Technology." 這樣，段首一個主題句引領(lǐng)了這個段落接下來的發(fā)展方向，清晰明確。請同學(xué)們注意，這時，這段范文的展開結(jié)構(gòu)實(shí)際上成為了"from general to particular to general"的結(jié)構(gòu)，即通常意味上的"總分總"的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)并不是一種獨(dú)立的段落展開的結(jié)構(gòu)，而只是"from general to particular"結(jié)構(gòu)中的一種變體。因?yàn)橥ǔＩ希?quot;from general to particular"的結(jié)構(gòu)正是始于general statement 然后由details展開，最后終于general statement的。（James M.McCrimmon 1976)

　　"from particular to general" 及 "from general to particular"兩種結(jié)構(gòu)的比較分析：
　　前者結(jié)構(gòu)所規(guī)定的文章的進(jìn)程是和同學(xué)們在寫文章時思想的進(jìn)程相一致的。后者則是相逆的。一般的，根據(jù)我在BEC寫作教學(xué)中的感覺，同學(xué)們的寫作一般還是處于即想即寫的自發(fā)狀態(tài)，極少有事先周密計(jì)劃的。這是可以理解的，因?yàn)橐粊硗瑢W(xué)們總的寫作時間有限，二來同學(xué)們的耐心有限，所以從這兩個角度講，"From particular to general"的結(jié)構(gòu)不失為向我們提供了一個針對我們寫作的實(shí)際，指導(dǎo)我們進(jìn)行寫作的理論根據(jù)。它的含義是，同學(xué)們原則上可以順著自己的思緒自然的寫，而不必強(qiáng)求段首一定要有主題句。只要在段尾用一個"general statement"來總結(jié)一下就可以了。
　　1、前者結(jié)構(gòu)適合"演繹"的結(jié)構(gòu)，而后者結(jié)構(gòu)適合"歸納"的結(jié)構(gòu)。
　　2、前者對段落中的每一句的銜接水平要求較高，而后者結(jié)構(gòu)則要求較低。這一點(diǎn)是容易理解的，因?yàn)榍罢呓Y(jié)構(gòu)直到最后讀者才知道段落的中心思想。這就要求作者在段落前面的支持性的細(xì)節(jié)中的每一句話都要能吸引住讀者，抓住讀者的心直到中心思想出來的最后一刻。它的效果應(yīng)該是"恍然大悟"。而在后者結(jié)構(gòu)中，反正作者在段首就交待出了中心思想，下面的文字只要能說明它就可以了。它的效果應(yīng)該是"早已明白"。這實(shí)際上也是一種平衡，如前所述，既然采用前者的結(jié)構(gòu)，同學(xué)們可以在開始時，相對的在段落結(jié)構(gòu)上不用"操什么心"，當(dāng)然就要在具體段落的寫作過程中"多操一些心了"。后者結(jié)構(gòu)則反之，既然在開頭已經(jīng)計(jì)劃周詳，中間部分則只需按部就班就可以了。
　　3、前者結(jié)構(gòu)的段落自然清新，容易寫出優(yōu)秀的段落；后者結(jié)構(gòu)較死板和沉悶，段落不容易寫得精彩，但也不容易犯"走題"這樣的錯誤。同學(xué)們的寫作靈感往往是在寫的過程中涌現(xiàn)出來的，但靈感這種東西往往主觀性較強(qiáng)，容易犯"腳踩西瓜皮"的錯誤。而把主觀性的東西轉(zhuǎn)化為客觀可以操作的東西則需要靠段落下筆之前的計(jì)劃。計(jì)劃當(dāng)然是事前的"條條框框"，不容易為以后的文字帶來隨意性的發(fā)揮，但它確實(shí)是以犧牲"靈感的創(chuàng)造"為代價(jià)的。這當(dāng)然又是一種平衡了。
　　在以上總結(jié)的基礎(chǔ)之上，同學(xué)們可以根據(jù)自己的寫作特點(diǎn)選擇采用。
　　在同學(xué)們寫作的初級階段，掌握住這兩種段落開展的方法就可以了，因?yàn)榛�本�?0%以上的同學(xué)們的習(xí)作是采用的這兩種方式。限于篇幅，其他的幾種段落展開的方式在此文中不作介紹了。最后以著名邏輯學(xué)家Roger W. Holmes 在其論述邏輯學(xué)的代表作《The Rhyme of Reason》中的著名段落來結(jié)束這篇文章，大家可以領(lǐng)略一下英語表達(dá)大師對"from particular to general"結(jié)構(gòu)的運(yùn)用技巧。
　　If you enjoy working out the strategy of games, tit-tat-toe or poker or chess; if you are interested in the frog who jumped up three feet and fell back two in getting out of a well, or in the fly buzzing between the noses of two approaching cyclists, or in the farmer who left land to his three sons; if you have been captivated by codes and ciphers or are interested in crossword puzzles; if you like to fool around with numbers; if music appeals to you by the sense of form which it expresses-then you will enjoy logic. You ought to be warmed, perhaps. Those who take up logic get glassy-eyed and absent minded. They join a fanatical cult. But they have a good time. Theirs is one of the most durable, absorbing and inexpensive of pleasures. Logic is fun.