A:What is it?
C:我有個關于電子郵件的問題。每次我回信,都是點擊Reply,保留原來的內(nèi)" />
| C:Amy,我找了你一整天。 A:What is it? C:我有個關于電子郵件的問題。每次我回信,都是點擊Reply,保留原來的內(nèi)容,然后把我的答復加上去。 A:That's not unusual. C:今天有個同事告訴我,說我不應該保留電子郵件里原來的內(nèi)容?晌也幻靼祝绻麆h掉原來的內(nèi)容,她怎么能知道我在說些什么呢? A:She no doubt would have preferred that you take the time to paraphrase her message in the body of your reply. C:什么叫paraphrase。 A:To paraphrase means to rephrase or restate what someone else has said or written. C:你能舉個例子嗎?比如說,她發(fā)電子郵件給我,問我星期三上午11點有沒有時間開會討論新產(chǎn)品。 A:In that case, instead of hitting "Reply" and responding, "Yes, I am available;" you should write, "Yes, I am available to meet on Wednesday at 11 AM to discuss the new product." C:就是把話說完整。 A:Yes. By restating her message, you have confirmed that you will be at the meeting on the right day at the right time. C:出于禮貌,我在回復電子郵件的時候,都應該把原信的核心內(nèi)容重復一遍了? A:Yes, In that case you can delete the original at the bottom of your response. C:如果電子郵件的內(nèi)容變了,用回復的功能,就不能保留原來的題目。是這樣嗎? A:She is definitely right. It is very confusing to receive a message from someone who changed the subject in the e-mail and not in the subject line. C:你能不能解釋一下。 A:If I send you a message about a project we are working on and I use "Project A Summary" as the subject line, you have a clear expectation about what information is contained in the e-mail. C:我用回復的功能,告訴你我收到了報告。 A:Right. Now let's say that I need to send you a message about our next team meeting. If I use your reply to me - which you recall has the subject line, "Project Summary"; you expect to read more about the project. C:對啊,我會以為里面是關于這個項目更詳細的內(nèi)容,但打開卻發(fā)現(xiàn)是截然不同的內(nèi)容。好,我以后一定記住改掉電子郵件的題目。 A:Better yet, if you are sending e-mail on a new topic, start a new message with a new subject header. |
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【責任編輯:蘇婧 糾錯】 |
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| ·09年12月BEC考試成績查詢及合格分數(shù)線 |
| ·2010年全國國際商務英語考試考生網(wǎng)上報名指導 |
| ·蘭州商學院考點劍橋BEC3月9日報名 將于5月15日 |
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| ·鄭州大學2010年劍橋BEC報名、考試須知 |
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