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2011年房地產(chǎn)經(jīng)紀概論輔導:房地產(chǎn)經(jīng)紀機構的組織結構形式

來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2010-12-16 09:32:23

    房地產(chǎn)經(jīng)紀概論是房地產(chǎn)經(jīng)紀人考試復習中的重要內容,育路教育網(wǎng)小編特別為您搜集了房地產(chǎn)經(jīng)紀概論的輔導資料提供給廣大考生,希望給考生極大的幫助。

    房地產(chǎn)經(jīng)紀機構的組織結構是指其內部部門設置及其相互關系的基本模式。對于小型的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構而言,其內部的組織結構較為簡單,而對較大規(guī)模,特別是大型房地產(chǎn)經(jīng)紀機構而言,其內部組織結構的合理與否,對機構的運作效率有很大影響。以下主要介紹大中型機構的內部組織結構。

    (一)直線-參謀制組織結構形式

    直線-參謀制(1ine and Staff System)又稱直線一職能制(1ine and Function System),是在直線制基礎上發(fā)展起來,已被廣泛采用的一種組織結構形式。其特點是為各層次管理者配備職能機構或人員,充當同級管理者的參謀和助手,分擔一部分管理工作,但這些職能機構或人員對下級管理者無指揮權。這種結構形式的職能部門和人員一般是按管理業(yè)務的性質(如銷售、企劃、研展、財務、人事等)分工,分別從事專業(yè)化管理,這就可以聘用專家,發(fā)揮他們的專長,彌補管理者之不足,且減輕管理者的負擔,從而克服直線制形式的缺點。同時,這些部門和人員只是同級管理者的參謀和助手,不能直接對下級發(fā)號施令,又保證了管理者的統(tǒng)一指揮,避免了多頭領導。這種形式的缺點是:①高層管理者高度集權,難免決策遲緩,對環(huán)境變化的適應能力差;②只有高層管理者對組織目標的實現(xiàn)負責,各職能機構都只有專業(yè)管理的目標;③職能機構和人員相互間的溝通協(xié)調性差,各自的觀點有局限性;④不利于培養(yǎng)高層管理者的后備人才。

    (二)分部制組織結構形式

    對于一些大型的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構由于規(guī)模很大,業(yè)務繁多,不適于采用高層管理者高度集權的直線~參謀制形式,就需要采用分部制或事業(yè)部制形式(Di- vision System)。這一形式的特點是在高層管理者之下按商品類型(如住宅、辦公樓、商鋪)、地區(qū)(如東城區(qū)、西城區(qū)、南城區(qū)、北城區(qū))或顧客群體設置若干分部或事業(yè)部,由高層管理者授予分部處理日常業(yè)務活動的權力,每個分部近似于一個小組織,可按直線一參謀制形式建立結構。高層管理者仍然要負責制定整個組織的方針、目標、計劃或戰(zhàn)略,并落實到各分部,在他下面仍可按管理業(yè)務性質分設非常精干的職能機構或人員,對各分部的業(yè)務活動實行重點監(jiān)督。

    這種結構形式的優(yōu)點是:①各分部有較大的自主經(jīng)營權,利于發(fā)揮分部管理者的積極性和主動性,增強適應環(huán)境變化的能力,由于房地產(chǎn)市場具有很強的地域性、細分市場紛繁復雜,這一點尤為重要;②利于高層管理者擺脫日常事務,集中精力抓全局性、長遠性的戰(zhàn)略決策;③利于加強管理,實現(xiàn)管理的有效性和高效率;④利于培養(yǎng)高層管理者的后備人才。但它也有缺點:①職能部門重疊,管理人員增多,費用開支大;②如分權不當,易導致各分部鬧獨立性,損害組織整體目標和利益;③各分部之間的橫向聯(lián)系和協(xié)調較難。這種形式適用于特大型組織,在采用時也應注意揚長避短。

    (三)矩陣制組織結構形式

    前已提及,在實行直線一參謀制形式的組織中,職能部門按管理業(yè)務性質分設,橫向溝通協(xié)調較為困難。通力協(xié)作才能保證任務的完成,這就有必要按樓盤項目設置臨時陛的機構(如××樓盤項目組),由有關職能部門派人員參加。而對于大型房地產(chǎn)居間機構,由于業(yè)務量大,不同區(qū)域市場特點不同,常常需要按區(qū)域分片設置常設性管理部門,并通過這些部門來整合各職能部門的人員。這樣就誕生了矩陣制(Matrix System)的組織結構形式(見圖3-4)。在一些大型的復合型房地產(chǎn)經(jīng)紀機構,這種矩陣制組織結構就更為復雜,常常可以看到專業(yè)性職能部門、按房地產(chǎn)類型或區(qū)域分設的事業(yè)部和各種臨時的項目部門同時并存。

    采用這種形式時,由職能機構派出、參加橫向機構(事業(yè)部或項目組)的人員,既受所屬職能機構領導,又接受橫向機構領導。這就有利于加強橫向機構內部各職能人員之間的聯(lián)系,溝通信息,協(xié)作完成橫向機構的任務。事實上,矩陣制是介于直線一參謀制與分部制之間的一種過渡形態(tài),它可以吸收那兩種形式的主要優(yōu)點而克服其缺點,但是矩陣制的雙重領導違反了統(tǒng)一指揮原則,又會引起一些矛盾,導致職責不清、機構間相互扯皮的現(xiàn)象,所以在實際運用中高層管理者要注意協(xié)調職能部門與橫向機構間出現(xiàn)的矛盾和問題。

    (四)網(wǎng)絡制組織結構形式

    網(wǎng)絡制(Network System)是一種最新的組織形式。公司總部只保留精干的機構,而將原有的一些基本職能,如市場營銷、生產(chǎn)、研發(fā)開發(fā)等,都分包出去,由自己的附屬企業(yè)和其他獨立企業(yè)去完成。在這種組織形式下,公司成為一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要商業(yè)職能的核心組織一虛擬組織(Virtual Organi— zation),依靠長期分包合同和電子信息系統(tǒng)同有關各方建立緊密聯(lián)系。與傳統(tǒng)的組織結構形式中公司各項工作依靠各職能部門來完成截然相反,在網(wǎng)絡制組織結構形式下,經(jīng)紀機構從組織外部尋找各種資源,來執(zhí)行各項職能。

    例如,房地產(chǎn)經(jīng)紀公司可以將有些業(yè)務發(fā)包出去,特別是一些與經(jīng)紀業(yè)務密切相關的業(yè)務,如評估業(yè)務、權證代辦業(yè)務等,如果房地產(chǎn)經(jīng)紀機構認為某些其他專業(yè)公司在這些方面比自己做得更好或成本更低,就可以將這些業(yè)務發(fā)包給這些專業(yè)機構來進行。

    這種形式給予組織以高度的靈活性和適應性,特別適合科技進步快、消費時尚變化快的外部環(huán)境,組織可集中力量從事自己具有競爭優(yōu)勢的那些專業(yè)化活動。它的缺點是,將某些基本職能外包,必然會增加控制上的困難,對外包業(yè)務缺乏強有力的控制。因此,采用這種組織形式的機構管理人員的大部分時間將會用于協(xié)調和控制外部關系上。

    每一種組織形式都有它的優(yōu)點和缺點,在運用中應該根據(jù)實際情況包括公司的戰(zhàn)略、規(guī)模、技術、環(huán)境等因素進行綜合考慮,注意揚長避短,靈活運用,克服各種組織形式的缺陷。在組織結構的設計中,要充分考慮控制跨度以及集權與分權之間的關系。從現(xiàn)在流行的趨勢來看,即使是在傳統(tǒng)的職能制結構中,也開始出現(xiàn)控制跨度加寬,結構扁平化以及分權化的趨勢。這些變化趨勢都是為了應付激烈競爭隋況下出現(xiàn)的紛繁復雜的市場變化,盡可能快地做出反應,與傳統(tǒng)的組織結構形式相比更靈活。

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