一、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的概念與會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo) (一)固定資產(chǎn)的概念和特點(diǎn)(識(shí)記) 1.固定資產(chǎn)的概念。 2.固定資產(chǎn)的特點(diǎn)。 (二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)和要求(領(lǐng)會(huì)) 1.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)。 2.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的要求。 二、固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)(領(lǐng)會(huì)) (一)預(yù)算和審批程序的設(shè)計(jì) 1.加強(qiáng)預(yù)算控制 通常,企業(yè)應(yīng)編制旨在預(yù)測(cè)與控制固定資產(chǎn)增減和合理運(yùn)用資金的年度預(yù)算;對(duì)于有些企業(yè)即使沒(méi)有正規(guī)的預(yù)算,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建也要事先加以計(jì)劃。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意保證固定資產(chǎn)的取得和處置均依據(jù)預(yù)算,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異以及末列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),應(yīng)查其是否履行特別詢審批手續(xù),使固定資產(chǎn)增減均能處于良好的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)箕控制之下。 2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。 完善的授權(quán)批準(zhǔn)制度包括:企業(yè)的資本性預(yù)算只有經(jīng)過(guò)董事會(huì)等高層管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)方可生效;所有固定資產(chǎn)驗(yàn)收投產(chǎn)、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由董事會(huì)審核批準(zhǔn),并經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局書(shū)面認(rèn)可;設(shè)計(jì)時(shí)要保證固定資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度盡量完善,授權(quán)審批制度能得到有效執(zhí)行。 (二)權(quán)貴分配和職責(zé)分工制度的設(shè)計(jì) 對(duì)固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修,處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門部門和專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款職務(wù)應(yīng)由不同人員分管,明確的職責(zé)分工制度有利于防止舞弊,降低企業(yè)資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。 (三)會(huì)計(jì)核算控制制度的設(shè)計(jì) 1.賬簿記錄的控制。 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)反映記賬,并均應(yīng)有充分的原始憑證。除固定資產(chǎn)總賬外,還需設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)登記卡,建立固定資產(chǎn)目錄,做到賬、卡、物相符。正確選擇固定資產(chǎn)折舊方法,并按規(guī)定人賬。設(shè)計(jì)一套完善的固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬和登記卡,可幫助管理者分析固定資產(chǎn)的取得和處置、復(fù)核折舊費(fèi)用和修理支出。 2.固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的控制。 固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)密的維護(hù)保養(yǎng)制度,以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失,并建立固定資產(chǎn)日常維護(hù)、定期檢修、保養(yǎng)制度,以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,有效延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。 3.固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)的控制。 對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),是驗(yàn)證賬面各項(xiàng)固定資產(chǎn)是否真實(shí)存在、了解固定資產(chǎn)放置地點(diǎn)和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在末入賬固定資產(chǎn)的必要手段。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,并應(yīng)重點(diǎn)設(shè)計(jì)好盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的處理程序。 定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,弄清責(zé)任。清理報(bào)廢的固定資產(chǎn)殘值應(yīng)及時(shí)入賬,實(shí)物要妥加保管和統(tǒng)一處理。 4.固定資產(chǎn)折舊的控制。 企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的自身特點(diǎn)和使用情況選擇恰當(dāng)?shù)恼叟f計(jì)算方法,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 5.固定資產(chǎn)處置的控制。 固定資產(chǎn)的處置包括投資轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、出售等,均要制定一定的審批程序。 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)末使用、不需用固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù);發(fā)現(xiàn)多余、閑置或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),應(yīng)及時(shí)反映匯報(bào)給有關(guān)部門。 (四)固定資產(chǎn)保險(xiǎn)控制制度的設(shè)計(jì) 企業(yè)的固定資產(chǎn)一般數(shù)量少,但價(jià)值量大,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有重要的地位,同時(shí),也存在著自然災(zāi)害相意外事故造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格來(lái)講,固定資產(chǎn)保險(xiǎn)不屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制范圍,但它對(duì)企業(yè)非常重要。因此,企業(yè)也應(yīng)制定辦理固定資產(chǎn)保險(xiǎn)的制度和程序,由專門機(jī)構(gòu)、專門人員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投報(bào)、賠付等運(yùn)作,以減少意外事故給企業(yè)帶來(lái)的損失。 三、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計(jì) (一)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計(jì) 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要介紹:固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理等。 1.設(shè)備更新申請(qǐng)批準(zhǔn)程序的設(shè)計(jì)。該流程反映固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)批準(zhǔn)實(shí)施的處理過(guò)程。 (1)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程。 ①設(shè)備部門編制設(shè)備更新計(jì)劃交總工程師審批,總工程師審批后,屬外購(gòu)設(shè)備,編制購(gòu)買通知單一式三份;自制設(shè)備,編制制造任務(wù)書(shū)交輔助生產(chǎn)部門安排制造。 ②設(shè)備部門根據(jù)購(gòu)買通知單與供貨單位簽訂合同。 ③將合同副本、設(shè)備購(gòu)買通知單和自制設(shè)備制造任務(wù)書(shū)交財(cái)會(huì)部門留存,作為購(gòu)置設(shè)備付款結(jié)算和自制設(shè)備核算的依據(jù)。 (2)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程的控制要點(diǎn)。 ①設(shè)備更新計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)審批才能實(shí)施。 ②財(cái)會(huì)部門參加合同的會(huì)簽、審核。 2.設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、付款程序的設(shè)計(jì)。該業(yè)務(wù)流程反映企業(yè)從固定資產(chǎn)購(gòu)人、驗(yàn)收到付款時(shí)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。 (1)固定資產(chǎn)購(gòu)人、驗(yàn)收到付款時(shí)的業(yè)務(wù)流程。 ①由供貨單位將設(shè)備購(gòu)買發(fā)票和運(yùn)輸提貨單函寄設(shè)備部門。 ②設(shè)備部門根據(jù)有關(guān)設(shè)備購(gòu)買通知單和合同,編制設(shè)備人庫(kù)單一式三聯(lián)。 ③分別通知運(yùn)輸部門提貨和設(shè)備倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備接貨。 |
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