日語閱讀學(xué)習(xí)：日語書信寫法詳解

作者：　發(fā)布時間：10-15　來源：育路多語種頻道

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手紙文的書寫方式與原則
　　1. 直書形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。
　　2. 橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都采用橫書形式。
　　3. 一信一目的原則。
　　4. 文體應(yīng)統(tǒng)一。
　　縱書手紙文─基本結(jié)構(gòu)
　　一、前文：
　　1.頭語─是書信的開場，由結(jié)語作結(jié)束。
　　頭語與結(jié)語有必定的對應(yīng)關(guān)系存在，頭語與結(jié)語的對應(yīng)關(guān)系請參考范例1。
　　2.時候の挨拶
　　於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節(jié)有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範(fàn)例2。
　　3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶
　　接續(xù)於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業(yè)繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應(yīng)書寫道歉之語。各種狀況的例句請參考范例3。
　　二、主文─為書信的重點所在，必要事項應(yīng)無遺漏地正確傳達。于前文結(jié)束后改行書寫，簡潔敘述內(nèi)容，于每一段落起頭處空一個字后開始輸入。
　　1.起辭
　　于前文結(jié)束后含有接著開始進入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱為起辭。
　　起辭包含さて、／ところで、／さっそくですが、／じつは、／つきましでは、／ほかでもありませんが、／さて、このたびは等語。
　　2.用件
　　起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書寫書信的目的中最重要的部分。
　　在以傳達某些具體事項的書信，應(yīng)避免多余的修飾，而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達。
　　書寫時應(yīng)注意的事項包括下列幾點：
　�。ㄒ唬┲髡Z與述語的關(guān)系應(yīng)正確地書寫。
　�。ǘ┍苊庖越永m(xù)語連接成冗長的句子。
　�。ㄈ┍苊馐褂眠^多的修飾語。
　�。ㄋ模┍苊庵貜�(fù)地使用二重否定，并避免重復(fù)使用同一詞匯。
　�。ㄎ澹┍苊馐褂脮崦�、抽象的用語。
　�。┳约旱囊庖娕c事實應(yīng)明確地分開書寫。
　　（七）「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。
　�。ò耍赶壬�、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。
　　（九）「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。
　　三、末文
　　1.結(jié)びの挨拶
　　內(nèi)容包含總結(jié)主文的要旨/再次地強調(diào)自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句請參考範(fàn)例4。
　　請對方傳言原則上以對受信人的妻子或丈夫為限，托長者傳言則是失禮行為。
　　2.結(jié)語
　　於末文結(jié)束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且結(jié)語詞之間應(yīng)空一個字的間隔，如「敬具」應(yīng)寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應(yīng)與頭語相對應(yīng)（參考頭語處頭語與結(jié)語之關(guān)系─范例１）。
　　四、後づけ
　　1.日付
　　直式書信應(yīng)於距離行頭二字距離處，以漢字數(shù)字輸入，可以日本年號或西曆方式書寫。
　　2.當(dāng)方の名
　　應(yīng)書於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發(fā)信年月日行下端署名。原則上正式應(yīng)書寫自己完整的姓氏及名字，只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。
　　3.宛て名．敬稱
　　受信者名稱，尤其須注意的是受信者名稱之後之敬稱�！　�
　　受　信　者　名　稱敬　　　稱范例
　　公司行號、團體、政府機關(guān) 御中、各位 ○○○株式會社御中
　　部、課、系等內(nèi)部單位御中 ○○株式會社企畫部御中
　　職位名稱殿 ○○株式會社総務(wù)課長殿
　　附加職位名稱之個人様、殿総務(wù)課長 ○○○様
　　受信者為多數(shù)人各位 ○○○各位
　　受信者為個人様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生
　　五、附記:添文--追伸
　　應(yīng)以置中對齊方式輸入，但對長者、上司等值得尊敬的人寫的信及吊唁信函則不宜。
　　副文の起辭―追伸(ついしん)、追って、なお。
　　六、別記
　　1.可以以條列方式列出，比詳細書寫于主文中更能一目了然的情形，則建議采用「別記」的方式。
　　2.首先應(yīng)於主文中寫下「左記のとおり」，於結(jié)語之後改行書寫「記」字（應(yīng)置於行中央偏上約二個字處），別記的內(nèi)容則自行頭開始以條列式書寫，由最重要的項目開始依次書寫。
　　例如「X 時までに X 駅にお集まりください」改寫為別記型態(tài)時,應(yīng)以下列方式書寫：一、集合時間　X 時
　　二、集合場所　X 駅
　　3.書信中如果有附加的附件或其它書面數(shù)據(jù)，也可于別記中表明其種類及數(shù)量。
　　4.別記的終了：別記內(nèi)容書寫完畢后，應(yīng)改行于距離行尾二個字的距離寫上「以上」以表示別記已書寫完畢。

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