11、事務(wù)文書和法定公文的異同。

　　相同點：都是在公務(wù)活動中廣泛使用的，都具有較強的政策性、規(guī)范性和針對性。

　　不同點：

　�。�1）從作者身份看，公文的法定作者是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、單位或其領(lǐng)導(dǎo)人；而事務(wù)文書的作者可以是具體職能部門，也可以是機關(guān)工作人員。

　　（2）從格式規(guī)范看，公文有國家規(guī)定的嚴(yán)格統(tǒng)一的法定格式，有嚴(yán)格的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序；而事務(wù)文書的格式是約定俗成的慣用格式，不像公文那樣有嚴(yán)格的要求，也沒有嚴(yán)格規(guī)范的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。

　�。�3）從實際作用看，公文具有很高的權(quán)威性和約束力，其法定作用極其明顯；而事務(wù)文書只有參考和指導(dǎo)作用，而不具有法定作用。

　�。�4）從行文方向看，公文可以單獨形成文種，用“紅頭”文件直接發(fā)布且有固定的行文方向；而事務(wù)文書常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文方向也十分靈活。

　�。�5）從表現(xiàn)手法看，公文以說明為主，兼用敘述和議論；而事務(wù)文書在結(jié)合運用上述三種表現(xiàn)手法的同時，可以適當(dāng)運用描寫等手法。

　　12、調(diào)查報告有哪幾種結(jié)構(gòu)方式？

　　答：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)方式有四種：一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，又稱“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認(rèn)識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)的“遞進式結(jié)構(gòu)”；四是兼用上述幾種結(jié)構(gòu)，相互交錯，穿插配合的“綜式結(jié)構(gòu)”。

　　13、總結(jié)正文要寫明哪些內(nèi)容？

　　總結(jié)正文要寫明以下內(nèi)容；

　　基本情況的回顧。寫在開頭，簡單敘述基本情況，包括進程、背景、效果和收獲等。

　　成績、做法、經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的主體部分，一般是通過對基本情況進行綜合分析研究后，比較詳細、具體地闡述所取得的成績、主要做法和具有典型意義的經(jīng)驗、體會，但也有的總結(jié)，把經(jīng)驗、做法作為一部分來寫，著重闡明成績表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；有的總結(jié)，只寫經(jīng)驗、體會或原因，而把成績、做法融合其中。至于經(jīng)驗和體會，兩者沒有什么嚴(yán)格的區(qū)別，常常是寫了經(jīng)驗就不寫體會，寫了體會也就不寫經(jīng)驗了。

　　存在問題和今后方向。有些總結(jié)，在闡明成績、經(jīng)驗之后，還要指出存在的問題，并說明今后如何發(fā)揚成績，吸取教訓(xùn)，克服缺點，繼續(xù)前進，但這些內(nèi)容一般都寫得非常簡單。

　　14、簡報在內(nèi)容上的寫作要求是什么？

　　簡報在內(nèi)容上的寫作要求是：

　　一要真，即內(nèi)容要真實、確切。簡報所反映的人和事絕不能虛構(gòu)，也不能只報喜不報憂。當(dāng)然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來面貌。

　　二要新，即材料要新型、典型。簡報力求為人們提供新情況、新經(jīng)驗、新問題，為此，要認(rèn)真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新狀態(tài)和發(fā)展趨勢，善于找出那些對上級或同級單位具有參考價值的、對基層單位具有指導(dǎo)作用的典型材料，用準(zhǔn)確、生動的語言，寫出有新意的簡報來。

　　三要快，即反映要迅速、及時。簡報是機關(guān)文書中的“輕騎兵”，特別講究時效，在收集信息、整理材料、編發(fā)等各個環(huán)節(jié)上要有強烈的時間觀念，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快報。為此，編寫簡報一定要思想敏銳，具有高度的工作責(zé)任心，善于在一般中見特殊，細微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的、急需了解的材料或線索。

　　四要簡，即文字要樸實、簡練。簡報是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內(nèi)容。還要注意選題要精，最好一事一報；選材要嚴(yán)，要以最簡練的語言說明最重要的問題；編印期數(shù)也不宜大多。

　　15、何謂計劃“三要素”？

　　計劃的“三要素”是：目標(biāo)（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時完成）。目標(biāo)（做什么），這是計劃要達到的工作目標(biāo)和完成的任務(wù)，也是計劃努力的方向，要寫得明確、具體；措施（怎么做），這是執(zhí)行計劃時所采取的措施和辦法，也是實現(xiàn)計劃的保證，要切實可行；步驟（何時完成），這是對計劃進度的具體安排。也是實現(xiàn)計劃的工作程序和時間安排，要寫得符合實際。

　　16、簽訂合同要貫徹哪些原則？

　　簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠實信用、公序良俗（即公共秩序和道德）原則。

　　17、經(jīng)濟合同的通用條款有哪些方面？

　　經(jīng)濟合同的通用條款有：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)題，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法等。

　　18、撰寫條例要注意些什么？

　　撰寫條例時要注意：一是條例具有法規(guī)性質(zhì)，在撰寫時要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；而且要從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。二是寫好條例，在內(nèi)容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做，無需多發(fā)議論或講道理。三是條例所用語言文字應(yīng)該是簡潔、明了、樸實、莊重的；防止重復(fù)和歧義，這樣才能更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政策、思想力量。

　　19、簡述公文發(fā)文字號的組成和寫法。

　　公文的發(fā)文字號，位于文件名稱的正下方居中，包括機關(guān)代字、年號、順序號三部分。如“滬府發(fā)？？25號”就表示這是上海市人民政府一九九七年發(fā)出的第二十五號文件。兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只要標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。

　　20、簡述公文標(biāo)題的組成與寫作方法。

　　公文標(biāo)題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關(guān)之上，要寫得準(zhǔn)確、簡要、明了，字體大于正文，小于文件名稱，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布{國家行政機關(guān)公文處理辦法）的通知》這一公文標(biāo)題中，“國務(wù)院辦公廳”就是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”就是事由，通知“就是文種。

　　21、公文的“主送機關(guān)”一項標(biāo)寫位置及注意事項

　　主送機關(guān)，也即收文機關(guān)，是公文主要接收和承辦的機關(guān)，頂格寫在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。上行文的主送機關(guān)，特別是請示的主送機關(guān)，一般只寫一個，對需要同時報送的另一個或數(shù)個上級機關(guān)，可以用抄報的形式。下行文的主送機關(guān)，可以有一個或數(shù)個，如對下級請示的回復(fù)，主送機關(guān)就是那個請示的機關(guān)；而上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布的普發(fā)性文件，主送機關(guān)則有數(shù)個，甚至包括下屬所有機關(guān)，在這種情況下，主送機關(guān)常常使用泛稱。

　　22、簡報的標(biāo)題擬制有哪些要求？

　　標(biāo)題，是簡報的眼睛。擬題要就實避虛，盡可能做到準(zhǔn)確、簡潔、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡報的大致內(nèi)容。有的也可加副標(biāo)題。

　　23、簡報按語的寫法。

　　內(nèi)容重要的簡報，常要寫個簡短的按語，說明編發(fā)這份簡報的原因或目的，以引起讀者的重視。按語多數(shù)是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志意見撰寫的，具有指導(dǎo)的性質(zhì)，如有的按語就寫“根據(jù)XXX同志意見，現(xiàn)將這份簡報轉(zhuǎn)發(fā)如下，供各部門參閱”；有的則是提綱挈領(lǐng)地把簡報的重點、中心突出來，達到強調(diào)、宣傳的目的。按語寫在報頭部分間隔紅線之下；標(biāo)題之上，左右頁邊最好不要與正文并齊，一般每行各縮進兩三個字。

　　24、簡報正文的基本寫法。

　　簡報的正文，分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭要用極其簡潔明確的幾句話或一段話，總括全文的中心或主要內(nèi)容，點出主題，一般要交代清楚什么人在什么時候；做了什么事，結(jié)果怎樣，使讀者先有一個總的概念，近于新聞報道的導(dǎo)語。主體部分是簡報的主干，要用有說服力的典型材料，把開頭總提的內(nèi)容加以具體化，在寫法上，有的按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過程來寫；有的根據(jù)事情的內(nèi)在聯(lián)系來寫；有的以提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來寫。結(jié)尾部分，可用幾句話或一段話小結(jié)前面內(nèi)容，根據(jù)主題，或指明事物的發(fā)展趨勢，或發(fā)出具體的號召，或提出今后的打算，等等，以深化主題，加深讀者的印象，如果前面部分已經(jīng)把事情說清楚了，那就不必畫蛇添足了，再加結(jié)尾了。

　　25、調(diào)查報告主體部分的三種寫法。

　　答：調(diào)查報告的主體部分，按照內(nèi)容，一般有三種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料，這種結(jié)構(gòu)，能使文章條理清晰、觀點突出。二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明，這種結(jié)構(gòu)能使文章脈絡(luò)清楚，有助于讀者了解事情的來龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認(rèn)識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。