案例探討:某省出版社績效薪酬改革案例
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2011-01-19
一、案例背景
某出版社是一家地方高校出版社,F(xiàn)有在職員工330余人,其中大學本科學歷以上人員占70%,中級以上職稱人員占1/3.有市場營銷中心、出版部、儲運部、社辦公室、總編室、財務(wù)部、人力資源部、版權(quán)管理部、投資合作部、信息中心、美編室、質(zhì)檢與終審室、校對科等十幾個部門,其中編輯部門設(shè)有經(jīng)濟管理、法律、文史哲、典籍與文化等四個事業(yè)部。
二、現(xiàn)狀及存在問題
該出版社從2000年便開始改革,在原事業(yè)單位的基礎(chǔ)上進行局部的基本工資和對應(yīng)津貼的調(diào)整,建立起了績效薪酬體系,該體系曾對提高出版社職工的工作熱情和積極性、促進出版社的發(fā)展起到了非常重大的作用。但是,隨著該體系的運行,一系列問題也隨之而產(chǎn)生。
。ㄒ唬┢孀非蠼(jīng)濟效益而忽視了社會效益
由于該出版社在績效薪酬體系設(shè)計時,對成本、利潤等財務(wù)指標過于關(guān)注,沒有與出版社的發(fā)展戰(zhàn)略和作為文化產(chǎn)業(yè)的行業(yè)特性相聯(lián)系,造成短期逐利行為,使得出版社的應(yīng)急效益和社會效益矛盾激化。
。ǘ┻^于注重身份的差別待遇
出版社員工身份大體分兩類,即事業(yè)編制和企業(yè)編制職工,薪酬多數(shù)不統(tǒng)一,有些差距較大,一方面打擊了年輕員工工作的積極性,另一方面也影響了優(yōu)秀人才的引進。
。ㄈ┛己酥笜瞬豢茖W、不合理
1、關(guān)鍵指標設(shè)置過多且個別指標過高
如編輯績效考核指標設(shè)置非常復(fù)雜,既有書稿性質(zhì)、字數(shù)、版式方面的,又有質(zhì)量、速度、效率方面的,還有編輯工作服務(wù)、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等方面的。在設(shè)置過多考核指標的同時,還有些指標設(shè)置過高。如對編輯創(chuàng)利指標設(shè)置過高,直接導致編輯工作的價值取向向商品價值傾斜,帶來過度追求經(jīng)濟效益而忽視社會效益,過分注重銷售數(shù)量而忽視品牌建設(shè),注重短期收益而忽視長遠利益等問題。
2、指標量化程度不適宜
如為了爭奪作者資源,將編輯對作者的服務(wù)質(zhì)量也進行量化和考核,雖然這在一定程度上有利于提高編輯對作者的服務(wù)質(zhì)量,但更容易導致編輯降低對作者作品質(zhì)量的要求。相反,一些重要指標的量化程度卻不夠,如編輯經(jīng)過多年努力形成的圖書品牌、作者資源等沒有被納入考核體系,會使編輯只注重短效產(chǎn)品的開發(fā),不利于出版社的長遠發(fā)展。
。ㄋ模┛己伺c激勵機制脫節(jié)
目前管理部門考核缺乏或流于形式,考核結(jié)果基本沒有得到應(yīng)用,而編輯、出版、發(fā)行人員的產(chǎn)值考核結(jié)果僅僅與其季度獎金有關(guān),屬于短期激勵和約束。由于考核結(jié)果沒有得到有效應(yīng)用,或者只應(yīng)用在短期獎金上,沒有將考核結(jié)果與薪酬福利、崗位調(diào)整、培訓、職業(yè)發(fā)展等長期激勵約束機制充分聯(lián)系起來,因此目前的考核牽引作用不大,沒有將績效提升壓力有效傳導到各類員工身上。
三、績效改革方案
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1、績效指標與出版社的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系,兼顧短期業(yè)績和長期發(fā)展;
2、有效促進出版社擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模,降低成本,提高收益;
3、引導員工提高專業(yè)技術(shù)水平,提高員工的工作積極性 .
(二)績效管理組織機構(gòu)
企業(yè)沒有搭建好績效管理的組織保障,更多的認為是績效管理部門的事情,直線部門參與度、積極性不足,影響了績效管理的效果。
。ㄈ┛冃е笜嗽O(shè)定
友泰咨詢UTC根據(jù)出版社的發(fā)展要求,平衡經(jīng)濟效益和社會效益、平衡不同層級組織和個人的發(fā)展,構(gòu)建出版社組織績效指標、部門團隊績效指標和員工個人績效指標三層績效指標體系。
1、 出版社組織績效指標庫的建立
出版社組織績效指標從經(jīng)營、管理效率和團隊建設(shè)三個維度進行設(shè)計。
2、部門績效指標庫設(shè)計
部門從業(yè)務(wù)水平、經(jīng)營狀況和客戶評價三個維度進行設(shè)計。
3、員工個人績效指標庫建立
。ㄋ模 績效管理運行機制建立
績效管理是一個管理的循環(huán)過程,分為績效計劃、績效輔導實施、績效評估與反饋、結(jié)果應(yīng)用及績效分析改進五個步驟。
(五)績效改進與績效反饋
。1)部門層面:通過績效改進會議、月度運營會議進行反饋和改進。
。2)個人層面:通過部門負責人進行面對面的溝通和輔導及績效結(jié)果的反饋。
四、績效與薪酬的銜接
通過對該出版社進行崗位評價,結(jié)合國家規(guī)定和行業(yè)、地區(qū)薪酬水平,確定廣東某出版社薪酬標準,建立以崗位工資為基礎(chǔ)、兼顧績效的崗位績效工資制度。員工的薪酬結(jié)構(gòu)由四部分構(gòu)成,即固定薪酬、績效薪酬、加班薪酬、福利津貼。固定薪酬包括崗位工資和社齡工資;福利津貼包括保險、補貼、有薪假期及其他福利。為了細化管理,不同層級在固定與績效部分的比例設(shè)置、薪酬模式、績效薪酬發(fā)放周期都不相同,見下表:
五、績效薪酬改革的步驟
1、變革宣傳:在績效薪酬變革項目準備階段,進行觀念導入,通過對改革的迫切性、國家的政策、行業(yè)發(fā)展要求等方面培訓,強化員工對績效薪酬改革的認識,擴大變革的支持力量。
2、變革定位:提高出版社的社會效益和經(jīng)濟效益,追求品牌效應(yīng)和社會影響力。
3、制定核心方案:編輯、出版、發(fā)行人員是出版社的核心人力資源,是出版社創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益的核心,因此編輯、出版人員和發(fā)行人員績效薪酬改革的成功與否是出版社實現(xiàn)改革目標的關(guān)鍵。編輯、出版人員和發(fā)行人員的績效薪酬改革方案是本次改革的核心方案。
4、實施方案:制定詳細的《薪酬管理體系改革實施細則》。
5、配套方案:在績效薪酬改革的過程中,涉及到的培訓體系、任職資格體系等相關(guān)模塊的調(diào)整,保證新績效薪酬的順利實施。
6、局部試行:為了減少變革的風險,本次改革決定由局部推向整體,首先把編輯部門經(jīng)濟管理事業(yè)部做為試點,先進行績效管理的模擬實施,逐步推廣到整個編輯事業(yè)部。
7、方案調(diào)整:通過在編輯經(jīng)濟管理事業(yè)部和編輯部門的局部實施,發(fā)現(xiàn)了薪酬績效核心方案和實施方案中的問題,針對性的對整體方案進行調(diào)整。
8、全面實施:在編輯經(jīng)濟管理事業(yè)部和編輯部門成功實施后,將調(diào)整后的方案推向全社。在實施程序上,采用先績效后薪酬,績效模擬實行三個月后,再與薪酬掛鉤。
六、改革的效果
通過友泰咨詢UTC的績效薪酬改革顧問,出版社基本實現(xiàn)了“同崗、同工、同酬”,有效地調(diào)動了員工工作的積極性。將績效與出版社的發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系,同時兼顧短期業(yè)績和長期發(fā)展,為出版社順利改制及后續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。



