星期一一上班，剛打開電腦，便收到客戶經(jīng)理張小姐發(fā)來的E-mail.張小姐堪稱公司最猛的客戶經(jīng)理，她辦起事來雷厲風行，手里的大客戶眾多，因而深受老板的重視，她的郵件一般人可不敢耽誤，連忙細看——
各位：
和老總電話溝通了一下，我拿出了一個初步框架，今天下午會和我部門的小娜、小紅完成此方案的修改，形成總體方案及服務體系、關鍵環(huán)節(jié)的主綱。明天一早開會討論具體細節(jié)。研討會的主題及主要內(nèi)容、調(diào)研的主要問題需要你們編輯部幫下忙。
客戶那邊焦急萬分地來電話催了，答應明天提交給客戶方案。辛苦各位抽出時間給予協(xié)助。謝謝!
果然，人家是先“和老總溝通了一下”，然后才給大家發(fā)指令的，老板的重視程度已經(jīng)“溢于言表”。在信尾，人家又給大家提了個醒——“客戶那邊焦急萬分地來電話催了”，誰都知道在當今市場經(jīng)濟下“客戶”的分量。好嘛!在“老板”和“客戶”雙重壓力下，誰敢不大力配合呢?記得哪本書上曾經(jīng)對“溝通” 一詞作過一個定義：溝通是一個包括狀況、假設、意圖、聽眾、方式、過程、產(chǎn)物、評價和反饋的修辭過程。就看這封E-mail的一頭一尾，你已經(jīng)不得不佩服張小姐的溝通能力了。
于是，我不敢有絲毫的怠慢，連忙回信表態(tài)，作為編輯部主管的我，將堅決支持客戶部的工作，并在回復這封信的同時，也“抄送”給了老總。老總前不久還在全公司的大會上大談“跨界合作”的必要性，這樣的職場表態(tài)也是必要的，因為我知道，組織中的人們不可能不進行溝通，即使沉默也傳達了組織的態(tài)度。
然而事情的發(fā)展遠不像我回信這樣順利。當我放下手頭的稿件，開始認真研究這封郵件的內(nèi)容以及需要我配合完成的工作時，我卻感到非常的茫然，因為我對她“和老總溝通了一下”的內(nèi)容以及客戶那邊的具體需求根本不清楚。
依照部門專業(yè)分工，“設計研討會的主題及主要內(nèi)容、調(diào)研”等工作的確應該由編輯部完成，張小姐要求編輯部人員配合也無可厚非，可問題的關鍵是在領導意圖以及客戶需求都不明確的情況下，這樣的溝通幾乎是無效的。因為，溝通不是單向的，是一個互動的過程;而互動的影響則取決于系統(tǒng)的策略、戰(zhàn)略以及整體。只在郵件里知道只言片語的我，是無法做出讓客戶滿意的內(nèi)容策劃的。更何況是在短短的一天時間里。
于是，我放棄了郵件的溝通方式，主動去找張小姐了解客戶的情況，同時也想聽聽老板對這個案子有什么預期。
“你沒看我的郵件嗎?我又發(fā)給了一個初步方案!”張小姐放下電話，有些不耐煩地看著我：“你先看看方案吧，有什么問題再來問我!客戶要的時間很緊，我們沒有時間討論來討論去的。”
她的話使我沒有辦法再交流下去，因為我的確還沒有看到她發(fā)來的方案，而且，組織的效率的確十分重要。但我知道，這是典型的“防御性溝通”，而防御性溝通是與個體進行封閉式的交流，防御性溝通對個體是一種威脅
人力資源管理：如何讓你的老板發(fā)揮最大作用
來源：發(fā)布時間：2012-01-14
【糾錯】
