人力資源管理師考試復(fù)習(xí)題精粹-績效管理
來源:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時間:2010-09-08
技能要求
。ㄒ唬 通達(dá)公司員工的績效管理
通達(dá)公司,成立于20世紀(jì)50年代初,目前公司有員工1 000人左右?偣颈旧頉]有業(yè)務(wù)部門,只設(shè)一些職能部門;總公司下有若干子公司,他別從事不同的業(yè)務(wù)。
績效考評工作是公司重點(diǎn)投入的一項工作,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視。人事部具體負(fù)責(zé)績效考評制度的制定和實(shí)施。人事部在原有的考評制度基礎(chǔ)上制定了《中層干部考評辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考評之前,人事部又出臺當(dāng)年的具體考評方案,以使考評達(dá)到可操作化程度。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考評小組。考評的方式和程序通常包括被考評者寫述職報告、在自己單位內(nèi)召開全體員工大會進(jìn)行述職、民意測評(范圍涵蓋全體員工)、向科級干部甚至全體員工征求意見(訪談)、考評小組進(jìn)行匯總寫出評價意見并征求主管副意經(jīng)理的意見后報公司總經(jīng)理。
考評的內(nèi)容主要包含3個方面:被考評單位的經(jīng)營管理情況,包括該單位的財務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考評者的德、能、勤、績及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。 t具體的考評細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營指標(biāo)的完成、政治思想品德,對于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對于自己部門的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了計價還價的過程。對中層干部的考評完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會上進(jìn)行說明,并將具體情況反饋給個人。盡管考評的方案中明確說考評與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒有任何下文。
對于一般員工的考評則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對于下屬業(yè)務(wù)人員的考評通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況來進(jìn)行的;對于非業(yè)務(wù)人員的考評,無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評人來說,很難從主管處獲得對自己業(yè)績優(yōu)劣評估的反饋,只是到了年度獎金分配時,部門領(lǐng)導(dǎo)才會對自己的下屬做一次簡單的排序。
請回答下列問題:
(1)績效管理在人力資源管理中有何作用?這些作用在通達(dá)公司是否有所體現(xiàn)?
(2)通達(dá)公司的績效管理存在哪些問題?
(3)如何才能克服這些問題?
(二)北方公司注重員工工作過程的考評
北方公司的員工考評主要分為兩個方面,一方面是員工的行為,另一方面是績效目標(biāo)。
每個員工在年初就要和主管確定當(dāng)年最主要的工作目標(biāo)是什么。以前是每年訂一次目標(biāo),現(xiàn)在隨著市場變化以及公司發(fā)展的變化,公司對員工的考評是經(jīng)常性的,隨時會對已定的目標(biāo)進(jìn)行考評和調(diào)整。公司的員工除了和自己的上司訂立目標(biāo),還有可能與其他部門一起合作做項目,許多人都會參加到同一個項目里。 所以一個員工的業(yè)績考評不是一個人說了算,也不是一個方面能反映的。
對員工績效進(jìn)行考評的人員,除了員工的主管外,還有很多共事的人,以及他們的下屬,這就是所謂的“360度考評”。員工的行為和目標(biāo)的考評因為是經(jīng)常性的,員工在工作中出現(xiàn)什么不足,就會從周圍人和主管那里獲得信息,如果有些不同看法,主管會與員工進(jìn)行溝通,力求使員工能夠?qū)冃Э荚u有更加全面深入的認(rèn)識。
北方公司認(rèn)為考評有兩個功能,一是看以前的工作表現(xiàn)和業(yè)績,它反映一個人的能力;另一個是看這個員工以后的發(fā)展,通過考評地過程可以發(fā)現(xiàn)員工能夠提高的空間,以及現(xiàn)在的工作或?qū)響?yīng)該怎么樣。北方公司許多不同級別管理層的現(xiàn)職人員是通過考評發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)考評發(fā)現(xiàn)員工的潛能和發(fā)展愿景,使員工有可能成為公司人才選拔的候選人。
北方公司考評的整個過程通常需要花費(fèi)2 個月的時間,公司上下都非常認(rèn)真對待考評工作,北方公司的員工認(rèn)為這既是對自負(fù)責(zé),也是對別人負(fù)責(zé)。
請回空下列問題:
(1)績效管理有哪些功能?這些功能在案例中有何體現(xiàn)?
(2)績效管理和績效考評有什么樣的聯(lián)系和區(qū)別?在案例中有何體現(xiàn)?
。ㄈ┢嫜箅姎夤締T工的績效考評
奇洋公司的績效管理是一個系統(tǒng)的工程:包括目標(biāo)與計劃的制定,良好的溝通,開放的氛圍,過程考評與年終考評結(jié)合,信息的及時反饋,考評與員工的利益緊密聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)奇洋公司的價值觀,領(lǐng)導(dǎo)的支持,管理層與一般員工的積極參與,有一個制度來保證等。
奇洋公司的考評內(nèi)容包括“紅”和“專”兩部分,“紅”是考評軟性的東西,主要是考評價值觀;“專”是工作業(yè)績,指其硬性考評部分。這兩個方面綜合的結(jié)果就是考評的最終結(jié)果,可以用二維坐標(biāo)來表示(如圖4-1)。
圖4-1 奇洋公司員工綜合考評結(jié)果
。ㄕf明:若是員工的綜合考評結(jié)果落入Ⅰ區(qū)域,就說明此員工的業(yè)績考評得分以及價值趨向得分比較高,Ⅱ表示員工的價值趨向得分較高,而業(yè)績得分較低,其他區(qū)域類推。——編者注)
奇洋公司的年終目標(biāo)考評有三張表格,前二張是自我鑒定,其中第一張是個人工作記錄表;第二張是對照年初設(shè)立的目標(biāo),自評任務(wù)的完成情況(比如:根據(jù)一年中的表現(xiàn),取得的成績,對照奇洋公司的價值觀、技能要求確定自己哪些方面是強(qiáng)項,哪些方面存在不足,哪些方面需要通過哪些方式來提高,需要得到公司的哪些幫助,在未來的一年或更遠(yuǎn)的將來有哪些展望);第三張是經(jīng)理評價,經(jīng)理在參考前二張員工自評的基礎(chǔ)上,填寫第三張表格。 經(jīng)理在填寫鑒定時必須與員工溝通,取得一致的意見。如果一方有不同的意見,必須有足夠的理由來說服對方;如果員工能夠說服經(jīng)理,經(jīng)理可以修正其以前的意見;如果雙方不能取得一致,將由上一級經(jīng)理來處理。
考評的目的是為了發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)與不足,激勵員工,有效地提高組織的效率;考評的結(jié)果與員工第二年的薪酬、培訓(xùn)、晉升、換崗等利益聯(lián)系。
奇洋公司非常重視績效目標(biāo)的確定工作?冃繕(biāo)的制定必須符合SMART原則,即目標(biāo)必須具體明確、可衡量、可執(zhí)行、是可行的、有時間表。績效目標(biāo)還必須與公司、部門的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)時必須與員工反復(fù)溝通,在執(zhí)行時中發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。
奇洋公司采取月度考評與年終考評相結(jié)合的方式,考評貫穿在全年各個月度的工作中。在工作中,上級主管對員工的表現(xiàn)級予及時的反饋,在其表現(xiàn)好時,及時給予表揚(yáng)肯定;表現(xiàn)不佳時,及時與之溝通幫助其盡快趕上優(yōu)秀者。
請回答下列問題:
(1) 請根據(jù)案例中的信息
(2) 對奇洋公司員工年終目標(biāo)
(3) 考評的三種表格(任選其中的一張)進(jìn)行設(shè)計。
(4) 企業(yè)在制定員工的績效目標(biāo)
(5) 時應(yīng)注意哪些問題?奇洋公司的做法是否科學(xué)合理?
。ㄒ唬 通達(dá)公司員工的績效管理
通達(dá)公司,成立于20世紀(jì)50年代初,目前公司有員工1 000人左右?偣颈旧頉]有業(yè)務(wù)部門,只設(shè)一些職能部門;總公司下有若干子公司,他別從事不同的業(yè)務(wù)。
績效考評工作是公司重點(diǎn)投入的一項工作,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視。人事部具體負(fù)責(zé)績效考評制度的制定和實(shí)施。人事部在原有的考評制度基礎(chǔ)上制定了《中層干部考評辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考評之前,人事部又出臺當(dāng)年的具體考評方案,以使考評達(dá)到可操作化程度。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考評小組。考評的方式和程序通常包括被考評者寫述職報告、在自己單位內(nèi)召開全體員工大會進(jìn)行述職、民意測評(范圍涵蓋全體員工)、向科級干部甚至全體員工征求意見(訪談)、考評小組進(jìn)行匯總寫出評價意見并征求主管副意經(jīng)理的意見后報公司總經(jīng)理。
考評的內(nèi)容主要包含3個方面:被考評單位的經(jīng)營管理情況,包括該單位的財務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考評者的德、能、勤、績及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。 t具體的考評細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營指標(biāo)的完成、政治思想品德,對于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對于自己部門的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了計價還價的過程。對中層干部的考評完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會上進(jìn)行說明,并將具體情況反饋給個人。盡管考評的方案中明確說考評與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒有任何下文。
對于一般員工的考評則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對于下屬業(yè)務(wù)人員的考評通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況來進(jìn)行的;對于非業(yè)務(wù)人員的考評,無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評人來說,很難從主管處獲得對自己業(yè)績優(yōu)劣評估的反饋,只是到了年度獎金分配時,部門領(lǐng)導(dǎo)才會對自己的下屬做一次簡單的排序。
請回答下列問題:
(1)績效管理在人力資源管理中有何作用?這些作用在通達(dá)公司是否有所體現(xiàn)?
(2)通達(dá)公司的績效管理存在哪些問題?
(3)如何才能克服這些問題?
(二)北方公司注重員工工作過程的考評
北方公司的員工考評主要分為兩個方面,一方面是員工的行為,另一方面是績效目標(biāo)。
每個員工在年初就要和主管確定當(dāng)年最主要的工作目標(biāo)是什么。以前是每年訂一次目標(biāo),現(xiàn)在隨著市場變化以及公司發(fā)展的變化,公司對員工的考評是經(jīng)常性的,隨時會對已定的目標(biāo)進(jìn)行考評和調(diào)整。公司的員工除了和自己的上司訂立目標(biāo),還有可能與其他部門一起合作做項目,許多人都會參加到同一個項目里。 所以一個員工的業(yè)績考評不是一個人說了算,也不是一個方面能反映的。
對員工績效進(jìn)行考評的人員,除了員工的主管外,還有很多共事的人,以及他們的下屬,這就是所謂的“360度考評”。員工的行為和目標(biāo)的考評因為是經(jīng)常性的,員工在工作中出現(xiàn)什么不足,就會從周圍人和主管那里獲得信息,如果有些不同看法,主管會與員工進(jìn)行溝通,力求使員工能夠?qū)冃Э荚u有更加全面深入的認(rèn)識。
北方公司認(rèn)為考評有兩個功能,一是看以前的工作表現(xiàn)和業(yè)績,它反映一個人的能力;另一個是看這個員工以后的發(fā)展,通過考評地過程可以發(fā)現(xiàn)員工能夠提高的空間,以及現(xiàn)在的工作或?qū)響?yīng)該怎么樣。北方公司許多不同級別管理層的現(xiàn)職人員是通過考評發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)考評發(fā)現(xiàn)員工的潛能和發(fā)展愿景,使員工有可能成為公司人才選拔的候選人。
北方公司考評的整個過程通常需要花費(fèi)2 個月的時間,公司上下都非常認(rèn)真對待考評工作,北方公司的員工認(rèn)為這既是對自負(fù)責(zé),也是對別人負(fù)責(zé)。
請回空下列問題:
(1)績效管理有哪些功能?這些功能在案例中有何體現(xiàn)?
(2)績效管理和績效考評有什么樣的聯(lián)系和區(qū)別?在案例中有何體現(xiàn)?
。ㄈ┢嫜箅姎夤締T工的績效考評
奇洋公司的績效管理是一個系統(tǒng)的工程:包括目標(biāo)與計劃的制定,良好的溝通,開放的氛圍,過程考評與年終考評結(jié)合,信息的及時反饋,考評與員工的利益緊密聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)奇洋公司的價值觀,領(lǐng)導(dǎo)的支持,管理層與一般員工的積極參與,有一個制度來保證等。
奇洋公司的考評內(nèi)容包括“紅”和“專”兩部分,“紅”是考評軟性的東西,主要是考評價值觀;“專”是工作業(yè)績,指其硬性考評部分。這兩個方面綜合的結(jié)果就是考評的最終結(jié)果,可以用二維坐標(biāo)來表示(如圖4-1)。
圖4-1 奇洋公司員工綜合考評結(jié)果
。ㄕf明:若是員工的綜合考評結(jié)果落入Ⅰ區(qū)域,就說明此員工的業(yè)績考評得分以及價值趨向得分比較高,Ⅱ表示員工的價值趨向得分較高,而業(yè)績得分較低,其他區(qū)域類推。——編者注)
奇洋公司的年終目標(biāo)考評有三張表格,前二張是自我鑒定,其中第一張是個人工作記錄表;第二張是對照年初設(shè)立的目標(biāo),自評任務(wù)的完成情況(比如:根據(jù)一年中的表現(xiàn),取得的成績,對照奇洋公司的價值觀、技能要求確定自己哪些方面是強(qiáng)項,哪些方面存在不足,哪些方面需要通過哪些方式來提高,需要得到公司的哪些幫助,在未來的一年或更遠(yuǎn)的將來有哪些展望);第三張是經(jīng)理評價,經(jīng)理在參考前二張員工自評的基礎(chǔ)上,填寫第三張表格。 經(jīng)理在填寫鑒定時必須與員工溝通,取得一致的意見。如果一方有不同的意見,必須有足夠的理由來說服對方;如果員工能夠說服經(jīng)理,經(jīng)理可以修正其以前的意見;如果雙方不能取得一致,將由上一級經(jīng)理來處理。
考評的目的是為了發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)與不足,激勵員工,有效地提高組織的效率;考評的結(jié)果與員工第二年的薪酬、培訓(xùn)、晉升、換崗等利益聯(lián)系。
奇洋公司非常重視績效目標(biāo)的確定工作?冃繕(biāo)的制定必須符合SMART原則,即目標(biāo)必須具體明確、可衡量、可執(zhí)行、是可行的、有時間表。績效目標(biāo)還必須與公司、部門的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)時必須與員工反復(fù)溝通,在執(zhí)行時中發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。
奇洋公司采取月度考評與年終考評相結(jié)合的方式,考評貫穿在全年各個月度的工作中。在工作中,上級主管對員工的表現(xiàn)級予及時的反饋,在其表現(xiàn)好時,及時給予表揚(yáng)肯定;表現(xiàn)不佳時,及時與之溝通幫助其盡快趕上優(yōu)秀者。
請回答下列問題:
(1) 請根據(jù)案例中的信息
(2) 對奇洋公司員工年終目標(biāo)
(3) 考評的三種表格(任選其中的一張)進(jìn)行設(shè)計。
(4) 企業(yè)在制定員工的績效目標(biāo)
(5) 時應(yīng)注意哪些問題?奇洋公司的做法是否科學(xué)合理?
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